Part-time (24 – 32 hours per week) | Permanent | The Netherlands

Q-bital Healthcare Solutions is a fast-growing company. We are part of Vanguard Healthcare Solutions, a UK-based, privately owned, international provider of infrastructure and clinical services supporting healthcare clients worldwide. Vanguard Healthcare Solutions was established in 1999.

Our purpose-designed and built mobile and modular facilities provide our clients with new or replacement healthcare spaces including operating theatres, endoscopy suites and sterilisation and diagnostic departments.

For our office in Nieuwegein, we are looking for an experienced People Partner (HR Business Partner).

Reporting to the Head of People for Group, as a People Partner you will be responsible for partnering with the business within the Netherlands and a small employee base in Sweden to deliver a high-quality proactive People service, providing best practice and consistent guidance, support, and advice throughout each stage of the employee life cycle.

You will work closely with the UK team to support the delivery of the Group People Strategy, ensuring our teams are motivated and engaged, and have the skills and opportunities to perform to the best of their abilities.

You will partner with the local management team to ensure successful delivery of the Group People Strategy and provide necessary support and coaching to the team.

Collaboration is key to this role and you will provide a hands-on support service for the business, whilst being able to identify opportunities for improvement and communicate change.

Responsibilities for the People Partner / HR Business Partner role:

  • Deliver a first-class People service, by working in close partnership with leaders and managers in Q-bital Netherlands and Sweden, to maintain, and improve people management practices and skills.
  • Provide direction and support for entire employee lifecycle activity, in line with Group strategy.
  • Provide support to leadership with restructures and organisational change.
  • Support annual Talent Review and succession planning by facilitating process and management discussions.
  • Develop and maintain People / HR policies and procedures that comply with relevant Employment Law and Statutory Regulations.
  • Identification and fulfilment of training needs including administration and evaluation.
  • Monitor People / HR metrics and KPI’s (e.g., turnover rates; sickness) and identify trends and patterns within data providing insight to the Head of People and relevant management teams.
  • Onboarding and offboarding of employees with all associated activities.
  • Maintain compliance in relation to internal processes, (Dutch labour legislation and ISO)
  • Coordinate and support recruitment activity as required.
  • Collaborate on diversity and inclusion programmes and initiatives.

Requirements for the People Partner / HR Business Partner role:

Essential

  • HR generalist experience within Netherlands (minimum 3 years).
  • Good generalist knowledge and awareness of Dutch labour legislation / employment law.
  • Good business acumen / commercial awareness.
  • Strong administration; organization skills and influencing..
  • Experience of working with multi-site teams and strong ethical awareness.
  • Strong communication skills and ability to collaborate across all levels of the Organisation.
  • Ability to establish and build professional relationships quickly.
  • Change management experience and skills.
  • High level of integrity and confidentiality.
  • Ability to manage own workload and prioritise activity accordingly.
  • Experience of using HRIS systems.
  • Microsoft Office skills to include MSExcel, MSWord, MSPowerpoint;
  • Proactive approach to problem solving with the ability to develop a considered and pragmatic approach to business risk and impact in decision making.
  • Possess or develop an effective coaching style to enable effective partnering with the business.
  • Be self-aware and able to identify personal development opportunities;
  • Fluency in Dutch and English, demonstrated in both verbal and written communication.

Desirable

  • Professional, relevant qualification relating to this area of work (or working towards).
  •  CIPD (UK) level 5 qualified or equivalent Dutch qualification / experience.
  • HBO+/WO working and thinking level (preferably an HRM degree).
  • Coaching certificate.
  • Experience of learning and development (identifying training needs, training delivery etc).
  • Experience of workforce / resource planning activity.
  • Swedish or other European language skills.
  • Previous manufacturing, construction or healthcare industry experience.

For more information or to apply for this opportunity, submit your CV and covering letter, including salary expectations to: LucyWilliams@q-bital.com

We aspire to have a diverse and inclusive workplace and strongly encourage suitably qualified applicants from a wide range of backgrounds to apply and join our team.

 


 

Als People Partner ben je verantwoordelijk voor de samenwerking met de business in Nederland en een klein aantal werknemers in Zweden om een proactieve People service van hoge kwaliteit te leveren. Je biedt best practices en consistente begeleiding, ondersteuning en advies in elke fase van de levenscyclus van een werknemer.

Je werkt nauw samen met het Britse team ter ondersteuning van de Group People Strategy en zorgt ervoor dat onze teams gemotiveerd en betrokken zijn en de vaardigheden en mogelijkheden hebben om optimaal te presteren.

U werkt samen met het lokale managementteam om de personeelsstrategie van de Groep succesvol uit te voeren en biedt het team de nodige ondersteuning en coaching.

Samenwerking is de sleutel tot deze rol en u zult een hands-on ondersteuning bieden aan de business, terwijl u in staat bent om mogelijkheden voor verbetering te identificeren en veranderingen te communiceren.

Verantwoordelijkheden voor de rol van People Partner / HR Business Partner:

  • Een eersteklas People service leveren, door nauw samen te werken met leiders en managers in Q-bital Nederland en Zweden, om people management praktijken en vaardigheden te onderhouden en te verbeteren.
  • Richting en ondersteuning geven aan de gehele levenscyclus van werknemers, in lijn met de strategie van de Groep.
  • Ondersteuning bieden aan leidinggevenden bij herstructureringen en organisatorische veranderingen.
  • Ondersteuning van de jaarlijkse Talent Review en opvolgingsplanning door het faciliteren van proces- en managementdiscussies.
  • Ontwikkelen en onderhouden van People / HR beleid en procedures die voldoen aan de relevante arbeidswetgeving en wettelijke voorschriften.
  • Identificeren en vervullen van opleidingsbehoeften inclusief administratie en evaluatie.
  • Monitoren van People / HR metrics en KPI’s (bijv. verlooppercentage; ziekte) en identificeren van trends en patronen in gegevens die inzicht verschaffen aan het hoofd van People en relevante management teams.
  • Onboarding en offboarding van werknemers met alle bijbehorende activiteiten.
  • Naleving van interne processen (Nederlandse arbeidswetgeving en ISO).
  • Coördineren en ondersteunen van wervingsactiviteiten waar nodig.
  • Meewerken aan diversiteit en inclusie programma’s en initiatieven.

Vereisten voor de People Partner / HR Business Partner rol:

Essentieel

  • HR generalistische ervaring binnen Nederland (minimaal 3 jaar).
  • Goede generalistische kennis en bewustzijn van de Nederlandse arbeidswetgeving / arbeidsrecht.
  • Goed zakelijk inzicht / commercieel bewustzijn.
  • Sterke administratie; organisatie vaardigheden en beïnvloeding….
  • Ervaring met het werken met multi-site teams en sterk ethisch bewustzijn.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op alle niveaus van de organisatie samen te werken.
  • Het vermogen om snel professionele relaties op te bouwen.
  • Ervaring en vaardigheden op het gebied van veranderingsmanagement.
  • Hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid.
  • Het vermogen om je eigen werklast te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met het gebruik van HRIS-systemen.
  • Microsoft Office-vaardigheden, waaronder MS Excel, MS Word en MS Powerpoint;
  • Proactieve benadering van probleemoplossing met het vermogen om een weloverwogen en pragmatische benadering van bedrijfsrisico’s en impact in besluitvorming te ontwikkelen.
  • Bezit of ontwikkelt een effectieve coachingstijl om effectieve samenwerking met de business mogelijk te maken.
  • Zelfbewust zijn en in staat zijn om persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden te identificeren;
  • Vlot Nederlands en Engels spreken, zowel mondeling als schriftelijk.

Gewenst

  • Een professionele, relevante kwalificatie met betrekking tot dit werkgebied (of waar u naartoe werkt).
  • CIPD (UK) level 5 gekwalificeerd of gelijkwaardige Nederlandse kwalificatie / ervaring.
  • HBO+/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een HRM diploma).
  • Coaching certificaat.
  • Ervaring met leren en ontwikkelen (vaststellen van trainingsbehoeften, verzorgen van trainingen etc).
  • Ervaring met workforce / resource planning activiteit.
  • Zweedse of andere Europese taalvaardigheden.
  • Ervaring met productie, bouw of gezondheidszorg.

For more information or to apply for this opportunity, submit your CV and covering letter, including salary expectations to: LucyWilliams@q-bital.com

Wij streven naar een diverse en inclusieve werkplek en moedigen voldoende gekwalificeerde kandidaten met een brede achtergrond aan om te solliciteren en ons team te versterken.