Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Contact
Home

Assistent Accountant / Accountant Assistant

English below Dutch advert

Part Time | Tijdelijk Contract | Nederland

Q-bital Healthcare Solutions is een snelgroeiend bedrijf. Wij zijn onderdeel van Vanguard Healthcare Solutions, een Britse, particuliere, internationale aanbieder van klinische diensten en infrastructuur die klanten in de gezondheidszorg wereldwijd ondersteunt. Vanguard Healthcare Solutions is opgericht in 1999.

Onze speciaal ontworpen en gebouwde modulaire faciliteiten voorzien onze klanten van nieuwe of vervangende operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie- en diagnostische afdelingen.

Voor onze vestiging in Nieuwegein, Nederland, zijn wij op zoek naar een Assistent Accountant (Payroll). 

Wij vinden het fijn als je ons team voor minimaal 3 dagen of 24 uur per week komt versterken. 

Verantwoordelijkheden van de Assistent Accountant (Payroll):   

  • Optimaliseren en professionaliseren van de loonadministratie
  • Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens
  • Communiceren met andere personeelsleden om de juistheid van de gegevens te waarborgen
  • Verwerken van de maandelijkse loonstroken en bijbehorende rapportages binnen het overeengekomen tijdschema om de betalingstermijnen te halen
  • Verwerken van pensioengegevens, zo nodig communiceren met de externe partijen en rapporten opstellen om de verschuldigde bedragen op tijd te kunnen betalen
  • Loongegevens verzamelen en alle noodzakelijke jaarverslagen opstellen en indienen bij relevante externe partijen
  • Verwerken van onkosten- en kilometerdeclaraties van werknemers, ervoor zorgen dat alle toepasselijke bedragen worden ingehouden en dat zij dienovereenkomstig worden betaald
  • Verzamelen en valideren van alle creditcarduitgaven van werknemers en ervoor zorgen dat de uitgaven worden goedgekeurd
  • Analyseren van en rapporteren over creditcarduitgaven, zodat de BTW kan worden teruggevorderd. Journaalposten boeken in het boekhoudsysteem (Exact online)
  • Vervullen van de andere taken zoals gewenst door de Finance Manager
  • Bijhouden van de voortdurende professionele ontwikkeling en relevante professionele lidmaatschappen
  • Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij te allen tijde het kwaliteitsmanagementkader van Q-bital Healthcare Solutions Nederland bevorderen en daarbinnen werken

Voordelen als jij bij Q-bital werkt: 

  • Een salaris tussen 3300-, euro en 3500-, eur op basis van werkervaring
  • De werkmentaliteit van een klein bedrijf met de zekerheid van een grote onderneming
  • ‘Can-do’ benadering waarbij jij het verschil kunt maken
  • Een internationale, uitdagende en dynamische werkomgeving
  • Een jaar contract (bij goed functioneren verlening met een vast contract)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, reiskostenvergoeding)
  • Telefoon (vergoeding) en laptop
  • Mogelijkheid tot thuis werken
  • Leuke uitjes en een gezellig groeiend team

Gevraagde voorwaarden: 

  • Afgeronde opleiding in de richting van payroll (PDL)
  • Aantoonbare werkervaring en bekwaamheid op het gebied van salarisadministratie
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om snel professionele relaties op te bouwen en te onderhouden
  • Integer en discreet
  • Zelf organiserend vermogen
  • Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Ervaring met Exact online of vergelijkbaar payroll systeem
  • Ervaring met Microsoft office (MSExcel & MSWord)
  • Ervaring met het werken in multi-site team is een pré

Heb je interesse? Stuur dan je cv en korte motivatie aan Funda Kocaarslan, Recruitment Partner [email protected]

Part Time | Fixed Term Contract | The Netherlands

Q-bital Healthcare Solutions is a fast-growing company. We are part of Vanguard Healthcare Solutions, a UK-based, privately owned, international provider of infrastructure and clinical services supporting healthcare clients worldwide. Vanguard Healthcare Solutions was established in 1999.

Our purpose-designed and built mobile and modular facilities provide our clients with new or replacement healthcare spaces including operating rooms, endoscopy suites and sterilisation and diagnostic departments.

We are looking for an Accountant Assistant (Payroll) for our office in Nieuwegein, the Netherlands.  

The position is for a minimum of 3 days or 24 hours per week. 

Responsibilities of the Accountant Assistant (Payroll)

  • Optimizing and professionalizing payroll administration
  • Collating, checking, and processing of payroll data
  • Communicating with other members of staff to ensure the accuracy of the data
  • Processing and producing the monthly payrolls and associated reports within the agreed timescale to enable the payroll deadlines to be achieved
  • Processing pension data, communicating with the external bodies as necessary and preparing reports to enable payment of amounts due on time
  • Processing employee expenses and mileage claims, ensuring that any applicable deductions are made and paid accordingly
  • Collating and validating all employee credit card expenses ensuring that expenditure is approved
  • Analysing and reporting on credit card expenses VAT to enable VAT to   be recovered. Posting journal into the bookkeeping system (Exact online)
  • Collating data and producing all necessary annual reports and submitting to relevant external bodies
  • Fulfilling other tasks as required by the Finance Manager
  • Ensuring personal Continued Professional Development and relevant professional memberships are maintained
  • All employees are expected to promote and work within Q-bital Healthcare Solutions Netherlands’s quality management framework at all times

Benefits of working for Q-bital include: 

  • A salary between 3300-, euro and 3500-, eur, based on work experience
  • The work mentality of a small company with the security of a large company
  • Can-do approach where you can make a big impact
  • An international, challenging and dynamic working environment
  • A fixed term contract of 1 year (possible permanent contract after 1 year based on great performance)
  • Good secondary employment conditions (pension, 30 holidays on a full time base, travel allowance)  
  • Company phone and laptop
  • Hybrid working possibility
  • Team events and an enthusiastic and growing team

Required conditions: 

  • Professional, relevant qualification in salary administration (PDL)
  • Demonstrable payroll experience and competence
  • Strong communication skills
  • Ability to establish and build professional relationships quickly
  • High level of integrity and confidentiality
  • Ability to manage own workload and prioritize activity accordingly
  • Fluent in Dutch and (preferably) English
  • Experience in working with Exact online or similar payroll systems
  • Microsoft Office skills including MSExcell and MSWord
  • Experience in working with multi-site teams (desirable)

Interested? Then please send your CV and cover letter to Funda Kocaarslan, Recruitment Partner [email protected]

Apply for this position

Assistent Accountant / Accountant Assistant

Nieuwegein, the Netherlands
Part Time
Fixed Term Contract
Apply
EU
APAC

Q-bital Healthcare Solutions
Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

crossmenu