Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Contact
Home

Financieel Administratief Medewerker (FAM) / Financial Administration Officer (FAO)

English below Dutch advert

Full Time | Tijdelijk Contract | Nederland

Q-bital Healthcare Solutions is een snelgroeiend bedrijf. Wij zijn onderdeel van Vanguard Healthcare Solutions, een Britse, particuliere, internationale aanbieder van klinische diensten en infrastructuur die klanten in de gezondheidszorg wereldwijd ondersteunt. Vanguard Healthcare Solutions is opgericht in 1999.

Onze speciaal ontworpen en gebouwde modulaire faciliteiten voorzien onze klanten van nieuwe of vervangende operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie- en diagnostische afdelingen.

Voor onze vestiging in Nieuwegein, Nederland, zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (FAM).

Wij vinden het fijn als je ons team voor minimaal 32 uur per week komt versterken. In eerste instantie bieden we een jaar contract aan en bij geschiktheid een vast dienstverband. Werkgever is flexibel en verwacht flexibiliteit rondom de aard van de werkzaamheden en met name rondom de diverse rapportage tijdstippen. Gedeeltelijk thuiswerken wordt door de werkgever gestimuleerd.

Verantwoordelijkheden van de Financieel Administratief Medewerker (FAM): 

  • Grootboek aansluitingen en specificaties opstellen
  • Maandelijkse Intercompany aansluitingen
  • Activa-  en voorraadposities bepalen
  • BTW controle en btw buitenland terugvragen
  • Controleren en administreren inkomende facturen/onkosten in de boekhouding
  • Uitgaande facturatie controleren en administreren
  • Betalingen  aanbieden en verwerken in de administratie
  • Cashflow overzichten
  • Introduceren en toezien op de correcte uitvoering van interne procedures
  • Project Cost Controller ondersteunen bij Project Bewaking
  • Salarisadministrateur ondersteunen bij de salarisadministratie
  • Werkzaamheden ten behoeve van de jaarlijkse accountantscontrole
  • Andere taken zoals gewenst door de Finance Manager
  • Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij te allen tijde het kwaliteitsmanagementkader van Q-bital Healthcare Solutions Nederland bevorderen en daarbinnen werken

Voordelen als jij bij Q-bital werkt: 

  • Een salaris tussen 3250-, euro en 3750-, eur op basis van werkervaring
  • De werkmentaliteit van een klein bedrijf met de zekerheid van een grote onderneming
  • ‘Can-do’ benadering waarbij jij het verschil kunt maken
  • Een internationale, uitdagende en dynamische werkomgeving
  • Een jaar contract (bij goed functioneren verlening met een vast contract)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, reiskostenvergoeding)
  • Telefoon (vergoeding) en laptop
  • Mogelijkheid tot thuis werken
  • Leuke uitjes en een gezellig groeiend team

Gevraagde voorwaarden: 

  • Beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau of aantoonbaar gelijkwaardige werkervaring op financieel/administratief gebied
  • Excellente kennis van MS Office, met name Excel
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Een positief, energiek en stressbestendige collega
  • Accuraat, initiatiefrijk en gestructureerd
  • Zowel zelfstandig als teamplayer
  • Flexibel en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Financiële administratief een “alleskunner”
  • Beschikt over goede communicatieve vaardighed
  • Kennis van loonadministratie en projectadministratie is een pré
  • Ervaring met Exact online is een pré
  • Kennis van Blue 10 is een pré
  • Werkzaam geweest in productieomgeving is een pré
  • Ervaring met voorraadadministratie is een pré

Heb je interesse? Stuur dan je cv en korte motivatie aan Funda Kocaarslan, Recruitment Partner [email protected]

Full Time | Fixed Term Contract | The Netherlands

Q-bital Healthcare Solutions is a fast-growing company. We are part of Vanguard Healthcare Solutions, a UK-based, privately owned, international provider of infrastructure and clinical services supporting healthcare clients worldwide. Vanguard Healthcare Solutions was established in 1999.

Our purpose-designed and built mobile and modular facilities provide our clients with new or replacement healthcare spaces including operating rooms, endoscopy suites and sterilisation and diagnostic departments.

We are looking for a Financial Administration Officer (FAO)for our office in Nieuwegein, The Netherlands.

We would like you to join our team for at least 32 hours a week. Initially, we offer a one-year contract, and upon suitability, a permanent position. Employer is flexible and expects flexibility regarding the nature of the tasks, especially concerning various reporting deadlines. Partially working from home is encouraged by the employer.

Responsibilities of the Financial Administration Officer (FAO):

  • Preparing general ledger reconciliations and specifications
  • Monthly intercompany reconciliations
  • Determining asset and inventory positions
  • VAT control and reclaiming foreign VAT
  • Verifying and recording incoming invoices/expenses in the accounting system
  • Verifying and recording outgoing invoicing
  • Processing and managing payments in the administration
  • Cash flow statements
  • Introducing and overseeing the correct implementation of internal procedures
  • Assisting the Project Cost Controller in project monitoring
  • Assisting the Payroll Administrator in payroll administration
  • Undertaking tasks related to the annual audit by accountants
  • Undertaking other duties as desired by the Finance Manager
  • All employees are expected to promote and work within the quality management framework of Q-bital Healthcare Solutions Netherlands at all times.

Benefits of working for Q-bital include: 

  • A salary between 3250-, euro and 3750-, euro, based on work experience;
  • The work mentality of a small company with the security of a large company;
  • Can-do approach where you can make a big impact;
  • An international, challenging and dynamic working environment;
  • A fixed term contract of 1 year (possible permanent contract after 1 year based on great performance);
  • Good secondary employment conditions (pension, 30 holidays on a full time base, travel allowance)
  • Company phone and laptop;
  • Hybrid working possibility;
  • Team events and an enthusiastic and growing team. 

Required conditions: 

  • Holds Vocational Education and Training (MBO) level 4 diploma or can demonstrate equivalent work experience in the financial/administrative field
  • Excellent knowledge of MS Office, especially Excel
  • Minimum of 4 years of relevant work experience
  • Proficient in both verbal and written communication in Dutch and English
  • Available for a minimum of 32 hours per week
  • A positive, energetic, and stress-resistant colleague
  • Accurate, proactive, and structured
  • Capable of working independently as well as being a team player
  • Flexible with a sense of responsibility
  • A versatile professional in financial administration
  • Possesses good communication skills
  • Knowledge of payroll administration and project administration (desirable)
  • Experience with Exact Online (desirable)
  • Familiarity with Blue10 (desirable)
  • Previous experience in a production environment (desirable)
  • Experience in inventory administration (desirable)

Interested? Then please send your CV and cover letter to Funda Kocaarslan, Recruitment Partner [email protected]

Apply for this position

Financieel Administratief Medewerker (FAM) / Financial Administration Officer (FAO)

Nieuwegein, the Netherlands
Full Time
Fixed Term Contract
Apply
EU
APAC

Q-bital Healthcare Solutions
Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

crossmenu