Modular CSSD department maintains surgical capacity

The need

The central sterile services department (CSSD), where surgical instruments that are used in procedures are cleaned, disinfected and sterilised, at the Center Hospitalier de Reims (CHU) was due to undergo refurbishment works and an interim solution was required. In total, CHU has 32 operating rooms and so it was crucial to maintain capacity to ensure that surgical procedures were not disrupted, particularly in the wake of the recent elective care catch-up after the pandemic.

The plan

Q-bital designed and installed a bespoke, standalone, CSSD facility that took over the full capacity of the existing CSSD, servicing all 32 operating rooms at the hospital. The aim of this solution was to ensure that elective capacity was maintained and increased throughout the 24-week refurbishment period, ensuring minimal disruption to the hospital.

The Q-bital solution

The facility was designed to the exact requirements of the CHU and was equipped with 4 washers, 4 sterilisers and 2 offices. In order to maximise infection control, staff welfare facilities, including changing rooms and a canteen were also included in the standalone facility, meaning that it could operate without need to access the main hospital site. Included in the facility there was also a loading dock for trucks and vans, again heightening infection control by reducing the need to access the main hospital site directly.

The outcome

The facility was operational 7 days per week and experienced no periods of downtime, meaning that, as planned, there was no disruption to hospital functions. As a result, the facility had a throughput rate of 3 hours and staff noted that it exceeded expectations due to the efficient installation time and the efficient layout.

The equipment availability rate was 97.54% over a 24-week period and a total of 5,807 wash-disinfection processes and 3,336 sterilization processes were performed. This, at times, exceeded the performance level of the existing CSSD facility as the hospital staff were more efficient in loading the machines and did fewer single instrument processes, highlighting the efficiency of modular facilities.

Henk Driebergen, Country Manager for Q-bital for the BENELUX and France region said, “We are delighted that the installation of our CSSD facility in Reims was such as success, with the well thought out design and that delivered on all requirements; hygiene, build quality, compliance to all healthcare standards, and user comfort. The efficiency of the facility demonstrated the benefits of using modular construction to augment a hospital estate in a short time frame.”

Le département modulaire de stérilisation maintient la capacité chirurgicale

Le besoin

Le département de stérilisation, où les instruments chirurgicaux utilisés dans les procédures sont nettoyés, désinfectés et stérilisés, au Centre Hospitalier de Reims (CHU) devait subir des travaux de rénovation et une solution provisoire était nécessaire. Au total, le CHU dispose de 32 salles d’opération et il était donc crucial de maintenir la capacité pour s’assurer que les procédures chirurgicales ne soient pas interrompues, en particulier à la suite du rattrapage récent des soins électifs après la pandémie.

Le plan

Q-bital a conçu et installé un département de stérilisation autonome et sur mesure qui a repris la pleine capacité de la stérilisation centrale existante, desservant les 32 salles d’opération de l’hôpital. Le but de cette solution était de s’assurer que la capacité élective était maintenue et augmentée tout au long de la période de rénovation de 24 semaines, en assurant une perturbation minimale de l’hôpital.

La solution Q-bital

L’installation a été conçue selon les besoins exacts du CHU et a été équipée de 4 laveurs, 4 stérilisateurs et 2 bureaux. Afin de maximiser le contrôle des infections, les installations de bien-être du personnel, y compris les vestiaires et une cantine, ont également été incluses dans l’installation autonome, ce qui signifie qu’elle pouvait fonctionner sans avoir besoin d’accéder au site principal de l’hôpital. L’installation comprenait également un quai de chargement pour les camions et les camionnettes, ce qui a permis de renforcer le contrôle des infections en réduisant la nécessité d’accéder directement au site principal de l’hôpital.

Le résultat

L’installation était opérationnelle 7 jours sur 7 et n’a connu aucune période d’arrêt, ce qui signifie que, comme prévu, il n’y a pas eu de perturbation des fonctions de l’hôpital. En conséquence, l’installation a eu un taux de passage de 3 heures et le personnel a noté qu’elle a dépassé les attentes en raison de la rapidité de l’installation et de l’efficacité de l’aménagement.

Le taux de disponibilité de l’équipement était de 97,54 % sur une période de 24 semaines et un total de 5 807 processus de lavage-désinfection et 3 336 processus de stérilisation ont été effectués. Ces résultats ont parfois dépassé le niveau de performance du département de stérilisation existant, car le personnel de l’hôpital a été plus efficace dans le chargement des machines et a effectué moins de processus à instrument unique, ce qui souligne l’efficacité des installations modulaires.

Henk Driebergen, Q-bital Country Manager for BENELUX and France, said: “We are delighted that the installation of our central sterilization unit in Reims has been such a success, with a well thought-out design that met all requirements: hygiene, construction quality, compliance with all health standards and user comfort The efficiency of the installation has demonstrated the advantages of using modular construction to increase the hospital stock in a short time.”