Plan voor koolstofreductie

Toewijding aan het bereiken van netto nul

Q-bital Healthcare Solutions Ltd streeft ernaar om uiterlijk in 2045 netto nul emissies te bereiken (wanneer alle broeikasgasemissies die door het bedrijf worden geproduceerd gelijk zijn aan of lager zijn dan de emissies die uit het milieu worden verwijderd). Een eerdere datum van netto nul emissies in 2040 is als ambitieus doel gesteld.

Het verminderen van onze broeikasgasemissies levert aanzienlijke voordelen op voor ons, onze klanten, leveranciers en de bredere gemeenschap. Het bereiken van Net Zero is ook een wettelijke vereiste in het VK tegen 2050 volgens de bepalingen van de Climate Change Act 2008.

Basislijnemissievoetafdruk

Baseline-emissies zijn het referentiepunt waartegen huidige of toekomstige emissies worden gemeten. Een baseline helpt ons onze koolstofprestaties en de effectiviteit van reductie-initiatieven te evalueren door een vergelijking mogelijk te maken tussen een startpositie en de werkelijke situatie na interventies.

Bij het meten van energieverbruik en het berekenen van broeikasgasemissies heeft Q-bital de principes van de GHG Protocol Corporate Standard overgenomen, inclusief de operationele controlemethode. Het bedrijf is begonnen met het verzamelen van een gekwantificeerde CO2-voetafdruk voor het basisjaar 2021, met ondersteuning van een onafhankelijke specialist, Carbon Manager uit Bath, VK. Deze basisbeoordeling voor 2021 was een eerste CO2-voetafdrukmeting en geen volledige audit van de organisatie; Q-bital heeft de gegevens die op dat moment beschikbaar waren, inclusief 7 van de 15 Scope 3-categorieën, geanalyseerd en gerapporteerd, met de bedoeling de scope te verbreden en de nauwkeurigheid van de gegevensverzameling en emissieberekeningen in volgende rapportagejaren te verbeteren.

¹ Koolstofdioxide-equivalent: conform de beste praktijken berekent Q-bital CO2e, een standaard meeteenheid om verschillende broeikasgassen (bijv. methaan, lachgas) op een gemeenschappelijke basis uit te drukken door conversie op basis van hun aardopwarmingspotentieel ten opzichte van CO2.

Huidige emissierapportage

Emissietotalen

De totale emissies zijn sinds het basisjaar toegenomen als gevolg van de groei van de bedrijfsactiviteiten en de verbeterde nauwkeurigheid van de berekeningen:

Voor vergelijkbaarheid met de basislijn gebruiken de belangrijkste totalen en intensiteitsindicatoren locatiegebonden Scope 2-emissies, tenzij anders vermeld. Let op: de basislijn van 2021 en het rapportagejaar 2025 zijn niet direct op gelijke voet vergelijkbaar, aangezien de Scope 3-categorieën zijn uitgebreid van 7 naar 12. De ogenschijnlijke toename van de absolute emissies en intensiteitsindicatoren sinds 2021 weerspiegelt voornamelijk deze uitgebreidere reikwijdte en niet alleen operationele verslechtering.

Emissiereductiedoelstellingen

Om onze toezegging om in 2045 netto nul emissies te bereiken waar te maken, hebben we de volgende doelstellingen voor koolstofreductie vastgesteld:

• Tegen 2027: Tussendoelstelling 100% aan emissies van Scope 1 & 2 naar Net Zero.
• Tegen 2030: Tussendoelstelling: 1001 ton aan emissies onder de verantwoordelijkheid van het bedrijf terugbrengen tot netto nul.
• Tegen 2035: Tussendoelstelling: 351 ton aan emissies waar het bedrijf invloed op heeft, terugbrengen naar netto nul.
• Tegen 2040: Tussendoelstelling: 601 TP3T aan emissies waar het bedrijf invloed op heeft, terugbrengen naar netto nul.
• Tegen 2045: Doelstelling: 1001 ton aan emissies waar het bedrijf invloed op heeft, terugbrengen naar netto nul.

Emissies "onder de controle van de onderneming" omvatten Scope 1- en Scope 2-emissies, samen met de Scope 3-emissies die rechtstreeks voortvloeien uit de operationele beslissingen en activiteiten van Vanguard zelf. Emissies waar de onderneming alleen invloed op kan uitoefenen, hebben voornamelijk betrekking op activiteiten in de bredere waardeketen binnen Scope 3, waaronder ingekochte goederen en diensten, kapitaalgoederen, transport en distributie, en andere leveranciersgerelateerde emissies. Hoewel Q-bital geen directe operationele controle over deze activiteiten heeft, erkennen we onze verantwoordelijkheid om samen te werken met leveranciers, klanten en andere belanghebbenden om de bijbehorende emissies te verminderen. Tussentijdse en langetermijndoelstellingen worden gemeten ten opzichte van het basisjaar 2021 en dienen te worden bereikt aan het einde van het betreffende doeljaar.

Q-bital blijft de koolstofreducties met betrekking tot activiteiten in elk van de drie scopes bespreken, onderzoeken en verder ontwikkelen.

De reductie van de Scope 1- en 2-emissies (locatiegebonden) in 2025 ten opzichte van het voorgaande jaar werd voornamelijk veroorzaakt door een kleinere operationele voetafdruk, een beter gebruik van actuele leveranciersgegevens in specifieke gebieden en bijgewerkte emissiefactoren.

Koolstofreductieprojecten

De volgende milieubeheermaatregelen en -projecten zijn sinds de basislijn 2021 voltooid of geïmplementeerd:

• ISO 14001-certificering (inclusief energieaspecten).
• In oktober 2022 zijn we gestopt met de aanschaf van bedrijfswagens op benzine of diesel (100% van onze bedrijfswagens zijn nu elektrisch of hybride).
• In maart 2025 lanceerden we een regeling voor elektrische voertuigen via salarisvermindering met Tusker (deze regeling heeft in het eerste jaar een CO2-besparing van ongeveer 24,5 ton opgeleverd in vergelijking met benzineauto's). Doelstelling 2030
• We zijn in Manningtree, Hull en Australië overgestapt op de levering van hernieuwbare elektriciteit volgens het 100%-programma. Gloucester wordt momenteel gedeeltelijk van hernieuwbare energie voorzien, met de bedoeling om bij verlenging over te stappen op een volledig hernieuwbaar contract.
• Het scheiden van recyclebaar afval van stortplaatsen is op alle locaties verplicht.
• Wij blijven hybride werken ondersteunen en moedigen het gebruik van virtuele vergaderplatformen aan.
• Wij moedigen medewerkers aan om waar mogelijk hun vervoer te delen en bieden de voordelen van Cycle to Work.

Onze doelstellingen voor CO2-reductie worden goedgekeurd en ondersteund door het senior managementteam en de raad van bestuur.

Bij het ontwikkelen van onze strategie streven we ernaar om elk jaar geleidelijke maar continue verbeteringen in onze prestaties te realiseren door middel van complementaire maatregelen zoals:

• De elektriciteitsvoorziening van Gloucester omschakelen naar 1001 ton hernieuwbare energie door middel van contractverlenging (streefdatum: tweede helft 2027). Een gecertificeerd contract voor hernieuwbare elektriciteit afsluiten (REGO-gesteund of equivalent) en de marktgebaseerde Scope 2-berekening dienovereenkomstig bijwerken.
• Het doel is om afval tot een minimum te beperken en tegen eind 2026 geen afval meer naar de stortplaats te laten afvoeren.
• Werk samen met belangrijke leveranciers om hoogwaardige primaire gegevens te verzamelen en stap over van kostengebaseerde berekeningen naar leverancierspecifieke gegevens:
  • (i) Identificeer de top 10 leveranciers op basis van de geschatte bijdrage aan de Scope 3-emissies van categorie 1 en 2.
  • (ii) Stuur uiterlijk in het derde kwartaal van 2026 brieven met een verzoek om leveranciersgegevens naar alle tien grootste leveranciers.
  • (iii) Stel een doelstelling vast om tegen eind 2026 primaire emissiegegevens te verkrijgen van ten minste 5 van de 10 grootste leveranciers.
  • (iv) Energie-/koolstofgegevens vereisen in nieuwe en verlengde contracten
  • (v) Stel jaarlijkse KPI's vast voor de reductie van categorie 1, uitgedrukt in absolute tCO₂e, vanaf het rapportagejaar 2026. Dit kan leiden tot het ontwikkelen van slimmere doelstellingen.
• Integreer duurzaamheidsaspecten in gesprekken met leveranciers en houd rekening met ESG-prestaties en -plannen bij de selectie van nieuwe leveranciers.
• Schakel over op materialen of technologieën met een lagere koolstofuitstoot.
• Ontwikkel methodologieën en ontwerpopties ter ondersteuning van gebouwen met een lagere CO2-uitstoot, CO2-neutrale gebouwen en gebouwen met een netto-nuluitstoot, waar dit technisch en commercieel haalbaar is.
• Voer een audit uit naar de operationele efficiëntie van mobiele en modulaire gebouwen (streefdatum: Q4 2029); publiceer de bevindingen en implementeer prioritaire efficiëntieverhogende maatregelen in het daaropvolgende verslagjaar.
• Houd regelmatig gegevens bij en rapporteer de voortgang van onze inspanningen binnen onze bedrijfsactiviteiten.
• Het energieverbruik van de mobiele en modulaire units van Vanguard die in gebruik zijn, vertegenwoordigt waarschijnlijk een belangrijke bron van Scope 3 Categorie 13 (Geleased Assets Downstream). Momenteel zijn de gegevens over het energieverbruik van deze units echter niet beschikbaar voor Q-bital, omdat de inkoop van nutsvoorzieningen, de meetregelingen en het energiebeheer doorgaans worden beheerd door de gastzorgverlener. Hierdoor beschikken we momenteel niet over een voldoende robuuste basis om deze emissies te kwantificeren. We erkennen Categorie 13 als een bekend hiaat in de rapportage binnen het Carbon Reduction Plan en zullen in 2027 een technische benchmarkstudie uitvoeren om de haalbaarheid te beoordelen van het schatten van het energieverbruik en de bijbehorende emissies voor representatieve unittypen. Afhankelijk van de beschikbaarheid van gegevens en de methodologische betrouwbaarheid, zal dit onderzoek de basis vormen voor de toekomstige opname van Categorie 13-emissies in onze Scope 3-inventaris.
• Stimuleer leer- en gedragsveranderingen om medewerkers te informeren en motiveren om hun eigen energievoetafdruk te verkleinen.

Projecten voor koolstofafvang

In 2023 en 2024 werkte Q-bital samen met Klimate (www.klimate.co), dat toegang biedt tot hoogwaardige, innovatieve en verifieerbare, op techniek en natuur gebaseerde koolstofverwijderingssystemen om broeikasgasemissies uit de atmosfeer te verwijderen.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de Scope 1- en 2-emissies sinds het basisjaar (2021), de gerealiseerde koolstofverwijderingen en het totale nettosaldo per 31 december 2025:

Verklaring en aftekening

Dit koolstofreductieplan is opgesteld in overeenstemming met de aanbestedingsrichtlijn (PPN) 006 en de bijbehorende richtlijnen en rapportagestandaard voor koolstofreductieplannen.

De broeikasgasemissies zijn gerapporteerd en geregistreerd in overeenstemming met de gepubliceerde rapportagestandaard voor koolstofreductieplannen en de GHG Reporting Protocol-bedrijfsstandaard2 en maken gebruik van de juiste overheidsconversiefactoren voor broeikasgasrapportage door bedrijven3.

De Scope 1- en Scope 2-emissies zijn gerapporteerd in overeenstemming met de SECR-vereisten, en de vereiste subset van Scope 3-emissies is gerapporteerd in overeenstemming met de gepubliceerde rapportagestandaard voor koolstofreductieplannen en de Corporate Value Chain (Scope 3) Standard4.

Dit CO2-reductieplan is beoordeeld en ondertekend door de raad van bestuur (of een gelijkwaardig bestuursorgaan).

Ondertekend namens de Leverancier:

Graham Rich
Algemeen directeur
Q-bital Healthcare Solutions Ltd
Juni 2026

_² https://ghgprotocol.org/corporate-standard
³ https://www.gov.uk/government/collections/government-conversion-factors-for-company-reporting
⁴ https://ghgprotocol.org/standards/scope-3-standard