Verklaring moderne slavernij en mensenhandel

Beleid

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals
zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal een rol spelen
Het is gebruikelijk dat een ander de vrijheid van een persoon berooft om hem of haar voor persoonlijke doeleinden uit te buiten
commerciële winst. De Groep hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij. Wij zullen ethisch handelen
en met integriteit in al onze zakelijke transacties en relaties, bij de implementatie en handhaving ervan
effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens binnen onze Groep plaatsvindt
of onze toeleveringsketens. We begrijpen dat slavernij en mensenhandel vaak collectief worden gebruikt.

Wij streven ernaar om te zorgen voor transparantie in onze Groep, onze bedrijfsactiviteiten en in onze
aanpak om moderne slavernij in onze toeleveringsketens aan te pakken. Dit komt overeen met onze
openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015.

Onze toeleveringsketen en mensen

We verwachten dezelfde hoge ethische normen van al onze aannemers, leveranciers en andere bedrijven
partners. Als onderdeel van ons contracteringsproces maken deze normen en eisen deel uit van ons contract
overeenkomst met onze onderaannemers.

Deze verklaring is van toepassing op alle personen die voor ons werken in onze toeleveringsketen, namens ons, of in welke hoedanigheid dan ook.
capaciteit. Dit omvat werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers,
vrijwilligers, agenten, aannemers, externe adviseurs, externe vertegenwoordigers en bedrijven
partners.

Wij hanteren een gestructureerd proces voor het onboarden en goedkeuren van leveranciers, inclusief een beoordeling van...
naleving van wet- en regelgeving, ethisch gedrag en risico's op moderne slavernij door middel van prekwalificatie van leveranciers.
beheersmaatregelen.

Bestuur

We hebben governance- en interne controlemechanismen ontwikkeld om mogelijke problemen of risico's met betrekking tot het gebruik van te identificeren.
gedwongen, verplichte of door mensenhandel uitgebuitte arbeid, of iemand die in slavernij of dienstbaarheid wordt gehouden, ongeacht of het volwassenen of kinderen zijn.
kinderen. We hebben controles ingesteld om de toeleveringsketen aan dezelfde hoge normen te houden. Wij zijn
We zijn ons bewust van de risico's, hebben beheersmaatregelen om deze te beheersen en bieden zekerheid via onze
bestuursstructuur.

Stelling

1. Invoering
   Deze verklaring wordt afgelegd op grond van artikel 54(6) van de Modern Slavery Act 2015 en zet onze
   Maatregelen om alle potentiële risico's op moderne slavernij binnen onze bedrijven in kaart te brengen en controles in te voeren om ervoor te zorgen dat er geen slavernij of mensenhandel plaatsvindt binnen onze eigen bedrijven en toeleveringsketens. Deze verklaring heeft betrekking op acties en activiteiten gedurende het jaar tot en met 31 december 2025.

2. Het bedrijf
Deze verklaring heeft betrekking op de activiteiten van de volgende Britse entiteiten binnen de Vanguard Group (“Groep”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• ProjectDarwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modulair) Limited

De groep levert al meer dan 25 jaar flexibele klinische infrastructuur, inclusief apparatuur.,
personeel en ondersteunende diensten voor zowel de publieke als de private gezondheidszorgsector in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten.
De groep heeft vestigingen in het Verenigd Koninkrijk en Australië. In 2025 hadden we gemiddeld 110 medewerkers.
Maar als organisatie zijn we afhankelijk van uitzendkrachten en freelancers.

3. De supply chain en onze mensen
De toeleveringsketen die betrokken is bij de exploitatie van en het ontwerp, de productie en de installatie van onze
flexibele klinische structuur, en de daaropvolgende voorziening van personeel en apparatuur is complex. Het
Het omvat meerdere niveaus en organisaties van verschillende groottes. De meeste van onze leveranciers zijn gevestigd in
Het Verenigd Koninkrijk, Europa of Australië. We maken gebruik van onze directe leveranciers om de risico's van moderne slavernij te beheersen.
en mensenhandel in de hele toeleveringsketen. We communiceren onze verwachtingen en
eisen met betrekking tot ethisch gedrag en nalevingsnormen voor leveranciers via onze
onboarding- en inkoopprocessen.

Wij hanteren een arbeidsbeleid en -procedures die zijn ontworpen om alle personen die werken te behandelen
Binnen ons bedrijf behandelen we hen met waardigheid en respect. We belonen hen eerlijk voor hun werk en doen geen concessies.
exploiteren ze. Dit geldt voor opdrachten van uitzendkrachten en aannemers. Jaarlijkse evaluaties zijn
Uitgevoerd om te beoordelen of de loonniveaus voldoende boven het nationale minimumloon blijven.
passende pre-employment controles uitvoeren op al onze medewerkers. Wij hebben alle werkgelegenheid nodig
bureaus moeten hetzelfde doen. Ons HR-team wil er zeker van zijn dat deze controles zijn uitgevoerd.
Wij hanteren professionele gedragscodes voor al onze gekwalificeerde medewerkers en werknemers.

We doen er alles aan om de juiste cultuur binnen de hele groep te behouden. Medewerkers en werknemers zijn
We moedigen u aan om eventuele zorgen te melden in overeenstemming met ons beleid 'Vrijheid van meningsuiting: Zorgen uiten'.
(Klokkenluiders)beleid. Werknemers, aannemers en leveranciers worden aangemoedigd om meldingen te doen.
Bezwaren kunnen zonder angst voor represailles worden geuit en worden onderzocht via de groepsgovernance.
kader. We blijven bouwen aan een cultuur waarin individuen erop vertrouwen dat ze kunnen en moeten rapporteren.
Zorgen zonder verwijten. We hebben een manager voor gezondheid, veiligheid en milieu voor de groep, die...,
Samen met het HR-team en de managementstructuur zijn zij verantwoordelijk voor het waarborgen van het juiste werk.
De cultuur blijft behouden. Onze bestuursstructuur zorgt ervoor dat geleerde lessen of gemaakte fouten worden gemeld.
organisatorisch en met vervolgstappen, ter ondersteuning van onze continue verbeteringsprocessen en ISO 9001.
accreditatie.

We hanteren een prekwalificatieproces voor onze toeleveringsketen, waarmee we potentiële risico's beoordelen die verband houden met...
slavernij, kinderarbeid en mensenhandel. Aangezien de meeste van onze leveranciers in het Verenigd Koninkrijk gevestigd zijn en
Australië, en veel bedrijven zijn actief in gespecialiseerde sectoren in plaats van sectoren met laaggeschoolde arbeidskrachten, waardoor onze toeleveringsketens
De algehele risicobeoordeling is dat er sprake is van niet-naleving van de wet, en wordt als relatief laag beschouwd.
De risico's in de toeleveringsketen worden echter wel in de gaten gehouden en onze prekwalificatieprocessen worden regelmatig bijgewerkt.
nodig.

Wij werken alleen samen met organisaties in onze toeleveringsketen die verplichtingen hebben die in lijn zijn met de
De groep voldoet aan de normen en kan garanderen dat ze niet betrokken is bij moderne slavernij of mensenhandel.
mensenhandel. Hoewel het de verantwoordelijkheid van die organisaties is om hun eigen beleid te voeren en
procedures, we controleren de naleving via de onboarding van leveranciers, prekwalificatieprocessen,
Contractbeheer en governancecontroles.

4. Risicobeoordeling en due diligence

Q-bital erkent dat de risico's van moderne slavernij in verschillende vormen kunnen voorkomen in diverse sectoren en op de arbeidsmarkt.
modellen en toeleveringsketens. Op basis van onze bedrijfsactiviteiten en het profiel van onze toeleveringsketen beschouwen we de
De volgende gebieden vertonen een verhoogd risico:

• onderaanneming van bouw- en voorbereidende werkzaamheden;
• tijdelijke en uitzendkrachten;
• logistieke en transportactiviteiten;
• productie- en modulaire bouwketens;
• leveranciers die actief zijn in sectoren met een groot aantal uitbestede werknemers;
• Inzicht in de toeleveringsketen op lagere niveaus.

Om deze risico's te beperken, hanteren we controles bij de onboarding en due diligence van leveranciers, waaronder:

• vragenlijsten voor de prekwalificatie van leveranciers;
• goedgekeurde leveranciersprocessen;
• beoordeling van leveranciersnormen en -beleid;
• contractuele verplichtingen met betrekking tot ethisch gedrag en naleving;
• periodieke leveranciersbeoordelingen; en
• Escalatie via bestuurs- en inkoopprocessen wanneer problemen worden geconstateerd.

De Groep blijft haar governance-regelingen voor de toeleveringsketen herzien en versterken.
waar nodig processen voor de betrokkenheid van leveranciers.

Wanneer er zorgen bestaan met betrekking tot moderne slavernij, arbeidsomstandigheden of ethisch gedrag,
Q-bital zal de kwestie beoordelen aan de hand van haar governance- en inkoopprocessen en een besluit nemen.
passende herstelmaatregelen, waaronder mogelijk een intensievere samenwerking met leveranciers en corrigerende maatregelen.
plannen of, indien nodig, beëindiging van leveranciersrelaties.

5. Acties ondernomen in de afgelopen 12 maanden

In 2025 zullen we:

• heeft de herziene wettelijke richtlijnen van maart 2025 doorgenomen en de implicaties daarvan voor de governance- en rapportageaanpak van de Groep overwogen;
• We zijn doorgegaan met het evalueren en beoordelen van de risico's en risicobeperkingsmaatregelen met betrekking tot onze toeleveringsketen;
• hebben een jaarlijkse evaluatie uitgevoerd van onze controlemechanismen en processen in de toeleveringsketen met betrekking tot de naleving van de wet;
• De naleving van de leveranciersnormen werd voortdurend gecontroleerd via onboarding- en leveranciersbeoordelingsprocessen;
• We hebben de effectiviteit van onze bestuursstructuur voortdurend geëvalueerd en waar nodig aanpassingen doorgevoerd om ervoor te zorgen dat de controlemechanismen effectief blijven;
• heeft de bewustwording van de wet en de daaraan verbonden risico's verder vergroot door middel van introductieprogramma's, tweejaarlijkse herhalingstrainingen en governanceprocessen; en
• De voortdurende ontwikkeling van leveranciersnormen en controlemechanismen voor verantwoorde inkoop maken deel uit van ons raamwerk voor de governance van de toeleveringsketen.

Deze verklaring is op 6 juni 2025 goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal deze jaarlijks herzien en bijwerken.

6. Het meten van effectiviteit

In de loop van 2025 heeft de Groep de governance-regelingen met betrekking tot ethiek verder versterkt.
Inkoop en toezicht op de toeleveringsketen. Belangrijkste activiteiten waren onder meer:

• voortgezette prekwalificatiebeoordelingen van leveranciers;
• jaarlijkse evaluatie van de nalevingscontroles in de toeleveringsketen;
• voortgezette introductie- en bewustwordingsactiviteiten voor werknemers met betrekking tot moderne slavernij en
• klokkenluiden;
• voortdurende evaluatie van de governance-maatregelen met betrekking tot ethische inkoop en leveranciersmanagement; en
• Ontwikkeling van verbeterde processen voor leveranciersbeoordeling en leveranciersnormen.

De Groep blijft de effectiviteit van deze controles evalueren via haar bestuurs- en managementstructuren.

7. Verbeteringsplannen

Ons doel is:

• Een risicobeoordeling op het gebied van moderne slavernij uitvoeren met onze agentschappen en belangrijke leveranciers;
• Onze leveranciersstandaard handhaven om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan onze ESG- en maatschappelijke waardedoelstellingen;
• Het monitoren van de eisen van NHS-leveranciers en het ontwikkelen van standaarden voor beste praktijken;
• Versterk de governance-structuur ter ondersteuning van continue verbetering en beperking van risico's in de toeleveringsketen;
• het bewustzijn vergroten met betrekking tot de naleving van de wet, inclusief de risico's van omkoping, corruptie en kinderarbeid; en
• We blijven controles en een cultuur ontwikkelen die passende melding en beheer van risico's op moderne slavernij binnen onze groep stimuleren.

Het toezicht op moderne slavernij en ethische risico's in de toeleveringsketen wordt ondersteund door het governancekader van de Groep en de toezichtsprocessen van de Raad van Bestuur.

Deze verklaring is op 29 mei 2026 goedgekeurd door de raad van bestuur, die deze jaarlijks zal herzien en bijwerken.

Dr. Graham Rich
Directeur
8 juni 2026