Verklaring moderne slavernij en mensenhandel

Beleid

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals
zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal een rol spelen
Het is gebruikelijk dat een ander de vrijheid van een persoon berooft om hem of haar voor persoonlijke doeleinden uit te buiten
commerciële winst. Q-bital hanteert een nultolerantiebenadering ten aanzien van moderne slavernij. Wij zullen ethisch handelen
en met integriteit in al onze zakelijke transacties en relaties, bij de implementatie en handhaving ervan
effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens binnen onze Groep plaatsvindt
of onze toeleveringsketens. We begrijpen dat slavernij en mensenhandel vaak collectief worden gebruikt.

Iemand verkeert in slavernij als hij:

• Gedwongen om te werken – door dwang, of door mentale of fysieke dreiging die eigendom is van of gecontroleerd wordt door een
  'werkgever', door geestelijk of lichamelijk misbruik of de dreiging van misbruik, ontmenselijkt, behandeld als
  een handelsartikel of gekocht en verkocht als 'eigendom', fysiek beperkt of beperkingen hebben
  gesteld op hun bewegingsvrijheid.
• Bij mensenhandel gaat het om het rekruteren, huisvesten of vervoeren van mensen naar een situatie van
  uitbuiting door het gebruik van geweld, bedrog of dwang en gedwongen tegen te werken
  hun wil.

Wij streven ernaar om te zorgen voor transparantie in onze Groep, onze bedrijfsactiviteiten en in onze
aanpak om moderne slavernij in onze toeleveringsketens aan te pakken. Dit komt overeen met onze
openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015.

Onze toeleveringsketen en mensen

We verwachten dezelfde hoge ethische normen van al onze aannemers, leveranciers en andere bedrijven
partners. Als onderdeel van ons contracteringsproces maken deze normen en eisen deel uit van ons contract
overeenkomst met onze onderaannemers.
Deze verklaring is van toepassing op alle personen die voor ons werken in onze toeleveringsketen, namens ons in welke hoedanigheid dan ook
Dit omvat werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers,
vrijwilligers, agenten, aannemers, externe adviseurs, externe vertegenwoordigers en bedrijven
partners.
We werken nauw samen met onze leveranciers in Groot-Brittannië en internationaal, waardoor we dat kunnen
eventuele risico's van niet-naleving identificeren.

Bestuur

We hebben ons bestuur en onze interne controles ontwikkeld om zorgen of risico's over het gebruik te identificeren
van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of van iedereen die in slavernij of dienstbaarheid wordt vastgehouden, volwassenen of
kinderen. Wij verwachten dat onze leveranciers hun eigen toeleveringsketen aan dezelfde hoge normen zullen houden.
Zekerheid wordt geboden via onze governancestructuur.

Stelling

Invoering
Deze verklaring wordt afgelegd op grond van artikel 54(6) van de Modern Slavery Act 2015 en zet onze
maatregelen om alle potentiële moderne slavernijrisico’s die verband houden met onze bedrijven te begrijpen en om stappen te zetten die erop gericht zijn te garanderen dat er geen sprake is van slavernij of mensenhandel binnen onze eigen bedrijven en toeleveringsketens. Deze verklaring heeft betrekking op handelingen en activiteiten gedurende het boekjaar eindigend op 31 december 2022.

Het bedrijf
Deze verklaring heeft betrekking op de activiteiten van de volgende Britse entiteiten binnen de Vanguard Group (“Groep”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• ProjectDarwin Bidco Limited

De Groep levert al meer dan 20 jaar flexibele klinische infrastructuur, inclusief apparatuur,
personeel en ondersteunende diensten voor zowel de publieke als de private gezondheidszorgsector in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten.
De Groep heeft vestigingen in Groot-Brittannië, Nederland, Zweden en Australië. Voor 2022 hadden we een gemiddelde
van 141 werknemers, maar is als organisatie sterk afhankelijk van uitzendkrachten en aannemers.

De supply chain en onze mensen
De toeleveringsketen die betrokken is bij de exploitatie van en het ontwerp, de productie en de installatie van onze
flexibele klinische structuur, en de daaropvolgende voorziening van personeel en apparatuur is complex. Het
Er zijn meerdere niveaus en organisaties van verschillende grootte betrokken. Al onze leveranciers zijn gevestigd in Groot-Brittannië,
Europa of Australië. We zullen onze directe leveranciers gebruiken om de risico's van moderne slavernij te beheersen
mensenhandel in de gehele toeleveringsketen. Wij zullen de verwachtingen duidelijk communiceren
en eisen die de Groep heeft, en dit doorvoeren in de toeleveringsketen.

Wij hanteren een arbeidsbeleid en -procedures die zijn ontworpen om alle personen die werken te behandelen
binnen ons bedrijf met waardigheid en respect. Wij belonen ze eerlijk voor hun werk en niet voor uitbuiting
hen. Dit geldt voor opdrachten met uitzendkrachten en opdrachtnemers. Jaarlijkse beoordelingen zijn
Er zijn maatregelen genomen om te beoordelen of de lonen voldoende boven het nationale leefbaar loon blijven. Wij
passende pre-employment controles uitvoeren op al onze medewerkers. Wij hebben alle werkgelegenheid nodig
agentschappen om hetzelfde te doen en ons People-team vraagt om zekerheid dat dit is gebeurd. Wij
het handhaven van professionele gedragscodes voor al onze gekwalificeerde medewerkers en arbeidskrachten.

Terwijl we ons ontwikkelen, willen we ervoor zorgen dat we binnen de hele Groep de juiste cultuur behouden. Medewerkers en
werknemers worden aangemoedigd om eventuele zorgen te melden in overeenstemming met onze Vrijheid van meningsuiting: opvoeden
Betreft het (klokkenluiders)beleid. We gaan hier nu verder mee en dit jaar gaan we tot oprichting over
de principes van een rechtvaardige cultuur, waarbij een veilige omgeving wordt gewaarborgd waarin individuen vertrouwen dat ze dat kunnen en willen
zouden zorgen zonder schuld moeten melden. Wanneer er fouten worden gemeld, worden deze onderzocht
organisatorisch gezien als een leermogelijkheid en als onderdeel van onze voortdurende verbetering
ISO 9001.

We hebben een beoordeling op hoog niveau uitgevoerd van onze toeleveringsketens en het potentieel voor slavernij
mensenhandel. Omdat de meeste van onze leveranciers gevestigd zijn in Groot-Brittannië, West-Europa en Australië, en
Velen zijn actief in gespecialiseerde en niet in laaggeschoolde sectoren, net als onze toeleveringsketens
over het geheel genomen beoordeeld als een laag risico wat betreft niet-naleving van de wet.

Wij werken alleen samen met organisaties in onze toeleveringsketen die verplichtingen hebben die in lijn zijn met de
Groeperen en zijn niet betrokken bij moderne slavernij of mensenhandel. Hoewel het de verplichting is van
Wij zullen die organisaties ertoe aanzetten hun eigen beleid en procedures te hanteren om dat doel te bereiken
monitoren via ons contractbeheer en bouwen aan onze bestaande praktijken om ervoor te zorgen dat we alles meenemen
redelijke stappen ondernemen om de naleving van de wet te verifiëren.

Acties ondernomen in de afgelopen 12 maanden

• We hebben onze bestuursstructuur ontwikkeld, interne controlekaders geïmplementeerd om de daarmee samenhangende risico's te beperken, en ons beleid bijgewerkt.

• We hebben onze ESG-strategie bijgewerkt, die informeert over hoe we werken en een
  kader dat ons zekerheid geeft over onze toeleveringsketen.
• We hebben een overzicht van de wet en de principes ervan geïntroduceerd bij de introductie van werknemers
  programma voor alle nieuwe starters.

Verbeterplannen

• Proactief beheer van risico's in verband met de wet via onze governancestructuur
  Directieniveau.
• Zet een inkoopfunctie op die de taak krijgt om een gedragscode voor leveranciers te ontwikkelen en om
  toezicht houden op de naleving van de wet zodat nieuwe leveranciers de nodige due diligence kunnen uitvoeren
  cheques.
• Verzekering verkrijgen van bestaande materiaalleveranciers met betrekking tot hun voortdurende naleving
  de wet, door hen te verzoeken de nieuwe gedragscode voor leveranciers te ondertekenen en te aanvaarden.
• Zorg ervoor dat bestaande leveranciers, in verhouding tot het risico, zekerheid krijgen over hun ESG-referenties
  in lijn met onze strategie om de naleving van de belangrijkste beginselen van de wet op te nemen.
• Implementeer een rechtvaardige cultuur, zodat collega's zich gesteund voelen en eventuele zorgen kunnen uiten
  hebben.
• Continue verbetering maakt deel uit van onze hervormde bestuursstructuur en biedt een
  mogelijkheid om de risico's die verband houden met het niet naleven van de wet of slechte praktijken in onze sector te beperken
  bevoorradingsketen.
• Het introduceren en geven van gerichte trainingssessies aan personeel dat goederen en diensten aanschaft.
• Om voortdurend de bepalingen van de wet te beoordelen zoals van toepassing op onze zakelijke activiteiten

Deze verklaring is op 30 juni 2023 goedgekeurd door de Raad van Bestuur, die deze zal beoordelen
update deze jaarlijks.

Chris Blackwell-Frost
Directeur
30 juni 2023