Datganiad caethwasiaeth fodern a masnachu mewn pobl

Polisi

Mae caethwasiaeth fodern yn drosedd ac yn groes i hawliau dynol sylfaenol. Mae'n cymryd ffurfiau amrywiol, fel
fel caethwasiaeth, caethwasanaeth, llafur gorfodol a gorfodol a masnachu mewn pobl, y mae pob un ohonynt wedi dod i mewn
cyffredin amddifadu person o ryddid gan rywun arall er mwyn camfanteisio arnynt er personol neu
elw masnachol. Mae gan y Grŵp ymagwedd dim goddefgarwch at gaethwasiaeth fodern. Byddwn yn gweithredu'n foesegol
a chydag uniondeb yn ein holl ymwneud busnes a pherthnasoedd, gweithredu a gorfodi
systemau a rheolaethau effeithiol i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern yn digwydd yn unrhyw le yn ein Grŵp
neu ein cadwyni cyflenwi. Rydym yn deall bod caethwasiaeth a masnachu mewn pobl yn cael eu defnyddio ar y cyd yn aml.

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod tryloywder yn ein Grŵp, gweithrediadau busnes ac yn ein
dull o fynd i’r afael â chaethwasiaeth fodern ar draws ein cadwyni cyflenwi. Mae hyn yn gyson â'n
rhwymedigaethau datgelu o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015.

Ein Cadwyn Gyflenwi a Phobl

Disgwyliwn yr un safonau moesegol uchel gan ein holl gontractwyr, cyflenwyr a busnesau eraill
partneriaid. Fel rhan o'n proses gontractio mae'r safonau a'r gofynion hyn yn rhan o'n
cytundeb gyda'n hisgontractwyr.

Mae'r datganiad hwn yn berthnasol i bob person sy'n gweithio i ni yn ein cadwyn gyflenwi, ar ein rhan mewn unrhyw
capasiti. Mae hyn yn cynnwys gweithwyr ar bob lefel, cyfarwyddwyr, swyddogion, gweithwyr asiantaeth, gweithwyr ar secondiad,
gwirfoddolwyr, asiantau, contractwyr, ymgynghorwyr allanol, cynrychiolwyr trydydd parti a busnesau
partneriaid.

Rydym yn gweithredu proses strwythuredig ar gyfer sefydlu a chymeradwyo cyflenwyr sy'n cynnwys asesu
cydymffurfiaeth gyfreithiol, ymddygiad moesegol a risgiau caethwasiaeth fodern trwy rag-gymhwyso cyflenwyr a
rheolaethau llywodraethu.

Llywodraethu

Rydym wedi datblygu llywodraethu a rheolaethau mewnol i nodi pryderon neu risgiau ynghylch defnyddio
llafur gorfodol, llafur gorfodol neu llafur a fasnachir, neu unrhyw un a gedwir mewn caethwasiaeth neu gaethwasiaeth, boed yn oedolion neu
plant. Rydym wedi sefydlu rheolaethau i ddal y gadwyn gyflenwi i'r un safonau uchel. Rydym yn
ymwybodol o'r risgiau a bod ganddynt reolaethau i'w rheoli a darperir sicrwydd trwy ein
strwythur llywodraethu.

Datganiad

1. Rhagymadrodd
   Gwneir y datganiad hwn yn unol ag Adran 54(6) o Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015 ac mae’n nodi ein
   camau gweithredu i ddeall yr holl risgiau posibl o gaethwasiaeth fodern sy'n gysylltiedig â'n busnesau ac i roi rheolaethau ar waith gyda'r nod o sicrhau nad oes caethwasiaeth na masnachu pobl yn ein busnesau a'n cadwyni cyflenwi ein hunain. Mae'r datganiad hwn yn ymwneud â chamau gweithredu a gweithgareddau yn ystod y flwyddyn hyd at 31 Rhagfyr 2025.

2. Y Busnes
Mae’r datganiad hwn yn ymdrin â gweithgareddau’r endidau DU canlynol yn y Vanguard Group (“Grŵp”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Prosiect Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Mae'r Grŵp wedi bod yn darparu seilwaith clinigol hyblyg ers dros 25 mlynedd, gan gynnwys offer,
staff a gwasanaethau ategol i'r sectorau gofal iechyd cyhoeddus a phreifat yn y DU a thramor.
Mae gan y Grŵp leoliadau yn y DU ac Awstralia. Yn ystod 2025 roedd gennym gyfartaledd o 110 o weithwyr.
ond, fel sefydliad rydym yn ddibynnol ar weithwyr asiantaeth a chontractwyr.

3. Y Gadwyn Gyflenwi a'n Pobl
Mae'r gadwyn gyflenwi sy'n ymwneud â rhedeg a dylunio, gweithgynhyrchu a gosod ein
strwythur clinigol hyblyg, ac mae'r ddarpariaeth staffio ac offer dilynol yn gymhleth. Mae'n
yn cynnwys sawl lefel a sefydliadau o wahanol feintiau. Mae mwyafrif ein cyflenwyr wedi'u lleoli yn
y DU, Ewrop neu Awstralia. Rydym yn defnyddio ein cyflenwyr uniongyrchol i helpu i reoli risgiau caethwasiaeth fodern
a masnachu pobl drwy gydol y gadwyn gyflenwi. Rydym yn cyfleu ein disgwyliadau a
gofynion ynghylch ymddygiad moesegol a safonau cydymffurfio i gyflenwyr drwy ein
prosesau ymsefydlu a chaffael.

Rydym yn gweithredu polisïau a gweithdrefnau cyflogaeth sydd wedi'u cynllunio i drin pob unigolyn sy'n gweithio
o fewn ein busnes gyda hurddas a pharch. Rydym yn eu gwobrwyo'n deg am eu gwaith ac nid ydym yn gwneud hynny
eu hecsbloetio. Mae hyn yn berthnasol i ymgysylltiadau â gweithwyr asiantaeth a chontractwyr. Mae adolygiadau blynyddol yn cael eu cynnal
wedi'i wneud i asesu bod lefelau cyflog yn parhau i fod yn ddigon uwch na'r Cyflog Byw Cenedlaethol.
cynnal gwiriadau cyn cyflogaeth priodol ar ein holl weithwyr. Mae angen pob cyflogaeth arnom
asiantaethau i wneud yr un peth. Mae ein tîm Pobl yn ceisio sicrwydd bod y gwiriadau hyn wedi'u cynnal.
Rydym yn cynnal codau ymddygiad proffesiynol ar gyfer ein holl weithwyr a'n gweithwyr cymwys.

Rydym yn gweithio'n galed i gynnal y diwylliant cywir ar draws y Grŵp. Mae gweithwyr a gweithwyr yn
anogir i roi gwybod am unrhyw bryderon yn unol â'n Rhyddid i Siarad yn Llais: Codi Pryderon
Polisi (Chwythu'r Chwiban). Anogir gweithwyr, contractwyr a chyflenwyr i godi
pryderon heb ofn dial ac ymchwilir i bryderon drwy lywodraethu'r Grŵp
fframwaith. Rydym yn parhau i adeiladu diwylliant lle mae unigolion yn ymddiried y gallant a dylent, adrodd
pryderon heb eu bai. Mae gennym Reolwr Iechyd, Diogelwch ac Amgylchedd ar gyfer y Grŵp, sydd,
ochr yn ochr â'r tîm Pobl a'r strwythur rheoli, yn gyfrifol am sicrhau'r gwaith cywir
cynhelir diwylliant. Mae ein strwythur llywodraethu yn golygu bod gwersi a ddysgwyd neu gamgymeriadau yn cael eu hadrodd
yn sefydliadol ac yn cael ei ddilyn, gan lywio ein prosesau gwella parhaus ac ISO9001
achrediad.

Mae gennym broses cyn-gymhwyso ar gyfer ein cadwyn gyflenwi sy'n asesu risgiau posibl sy'n ymwneud â
caethwasiaeth, llafur plant a masnachu pobl. Gan fod y rhan fwyaf o'n cyflenwyr wedi'u lleoli yn y DU a
Awstralia, ac mae llawer yn gweithredu mewn diwydiannau arbenigol yn hytrach na rhai sgiliau isel, mae gan ein cadwyni cyflenwi
wedi'i asesu'n gyffredinol fel un sy'n peri risg gymharol isel o ran diffyg cydymffurfio â'r Ddeddf.
Fodd bynnag, caiff risgiau'r gadwyn gyflenwi eu monitro a chaiff ein prosesau cyn-gymhwyso eu diweddaru wrth
angenrheidiol.

Byddwn ond yn gweithio gyda sefydliadau yn ein cadwyn gyflenwi sydd ag ymrwymiadau yn unol â'r
safonau'r Grŵp a gallant roi sicrwydd nad ydynt yn ymwneud â chaethwasiaeth fodern, nac ymddygiad dynol
masnachu. Er mai cyfrifoldeb y sefydliadau hynny yw gweithredu eu polisïau eu hunain a
gweithdrefnau, rydym yn monitro cydymffurfiaeth drwy ymsefydlu cyflenwyr, prosesau cyn-gymhwyso,
rheoli contractau a rheolaethau llywodraethu.

4. Asesiad Risg a Diwydrwydd Dyladwy

Mae Q-bital yn cydnabod y gall risgiau caethwasiaeth fodern godi mewn gwahanol ffurfiau ar draws sectorau, llafur
modelau a chadwyni cyflenwi. Yn seiliedig ar ein gweithgareddau busnes a phroffil ein cadwyn gyflenwi, rydym yn ystyried y
y meysydd canlynol sy'n cyflwyno risg uwch:

• gwaith adeiladu a galluogi wedi'i isgontractio;
• llafur dros dro ac asiantaeth;
• gweithgareddau logisteg a chludiant;
• cadwyni cyflenwi gweithgynhyrchu ac adeiladu modiwlaidd;
• cyflenwyr sy'n gweithredu mewn sectorau â gweithluoedd allanol mawr;
• gwelededd cadwyn gyflenwi haen is.

Er mwyn lliniaru'r risgiau hyn, rydym yn gweithredu rheolaethau ymsefydlu cyflenwyr a diwydrwydd dyladwy sy'n cynnwys:

• holiaduron cyn-gymhwyso cyflenwyr;
• prosesau cyflenwyr cymeradwy;
• adolygiad o safonau a pholisïau cyflenwyr;
• rhwymedigaethau cytundebol sy'n ymwneud ag ymddygiad moesegol a chydymffurfiaeth;
• adolygiadau cyflenwyr cyfnodol; a
• uwchgyfeirio trwy brosesau llywodraethu a chaffael lle nodir pryderon.

Mae'r Grŵp yn parhau i adolygu a chryfhau ei drefniadau llywodraethu cadwyn gyflenwi a
prosesau ymgysylltu â chyflenwyr lle bo'n briodol.

Lle nodir pryderon sy'n ymwneud â chaethwasiaeth fodern, safonau llafur neu ymddygiad moesegol,
Bydd Q-bital yn asesu'r mater drwy ei brosesau llywodraethu a chaffael ac yn penderfynu
camau unioni priodol, a all gynnwys mwy o ymgysylltiad â chyflenwyr, camau cywirol
cynlluniau neu derfynu perthnasoedd â chyflenwyr lle bo angen.

5. Camau a gymerwyd yn ystod y 12 mis diwethaf

Yn ystod 2025 fe wnaethon ni:

• adolygu'r canllawiau statudol diwygiedig a gyhoeddwyd ym mis Mawrth 2025 ac ystyried y goblygiadau ar gyfer dull llywodraethu ac adrodd y Grŵp;
• parhau i adolygu ac asesu’r risgiau a’r lliniariadau sy’n ymwneud â’n cadwyn gyflenwi;
• cynnal adolygiad blynyddol o’n rheolaethau a’n prosesau cadwyn gyflenwi sy’n ymwneud â chydymffurfiaeth â’r Ddeddf;
• parhau i fonitro cydymffurfiaeth â safonau cyflenwyr drwy brosesau ymsefydlu ac adolygu cyflenwyr;
• parhau i asesu effeithiolrwydd ein strwythur llywodraethu a gwneud gwelliannau lle bo'n briodol i sicrhau bod rheolaethau'n parhau i fod yn effeithiol;
• parhau i godi ymwybyddiaeth o’r Ddeddf a’r risgiau cysylltiedig drwy gyfnod sefydlu, hyfforddiant gloywi bob dwy flynedd a phrosesau llywodraethu; a
• datblygiad parhaus safonau cyflenwyr a rheolaethau cyrchu cyfrifol fel rhan o'n fframwaith llywodraethu cadwyn gyflenwi.

Mae'r datganiad hwn wedi'i gymeradwyo gan y Bwrdd Cyfarwyddwyr ar 6 Mehefin 2025, a fydd yn ei adolygu a'i ddiweddaru'n flynyddol.

6. Mesur Effeithiolrwydd

Yn ystod 2025 parhaodd y Grŵp i gryfhau trefniadau llywodraethu yn ymwneud â moeseg
caffael a goruchwylio’r gadwyn gyflenwi. Roedd y gweithgareddau allweddol yn cynnwys:

• adolygiadau cyn-gymhwyso cyflenwyr parhaus;
• adolygiad blynyddol o reolaethau cydymffurfiaeth y gadwyn gyflenwi;
• parhau i gynnal sesiwn ymsefydlu a chodi ymwybyddiaeth gweithwyr sy'n ymwneud â chaethwasiaeth fodern a
• chwythu’r chwiban;
• adolygiad parhaus o reolaethau llywodraethu sy'n ymwneud â chaffael moesegol a rheoli cyflenwyr; a
• datblygu prosesau asesu cyflenwyr a safonau cyflenwyr gwell.

Mae'r Grŵp yn parhau i adolygu effeithiolrwydd y rheolaethau hyn drwy ei strwythurau llywodraethu a rheoli.

7. Cynlluniau Gwella

Ein nod yw:

• cynnal asesiad risg caethwasiaeth fodern gyda'n hasiantaethau a'n cyflenwyr hanfodol;
• cynnal ein safon cyflenwyr i sicrhau ei fod yn bodloni ein huchelgeisiau ESG a Gwerth Cymdeithasol;
• monitro gofynion cyflenwyr y GIG a datblygu safonau arfer gorau;
• cryfhau trefniadau llywodraethu sy'n cefnogi gwelliant parhaus a lliniaru risgiau'r gadwyn gyflenwi;
• gwella ymwybyddiaeth o ran cydymffurfio â'r Ddeddf, gan gynnwys risgiau llwgrwobrwyo, llygredd a llafur plant; a
• parhau i ddatblygu rheolaethau a diwylliant sy'n annog adrodd a rheoli risgiau caethwasiaeth fodern yn briodol ar draws ein Grŵp.

Cefnogir goruchwylio caethwasiaeth fodern a risg cadwyn gyflenwi foesegol trwy fframwaith llywodraethu'r Grŵp a phrosesau goruchwylio'r Bwrdd.

Mae'r datganiad hwn wedi'i gymeradwyo gan y Bwrdd Cyfarwyddwyr ar 29 Mai 2026, a fydd yn ei adolygu a'i ddiweddaru'n flynyddol.

Dr Graham Rich
Prif Swyddog Gweithredol
8 Mehefin 2026