Schiavitù moderna e dichiarazione sul traffico di esseri umani

Politica

La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, ad esempio
come la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e obbligato e la tratta di esseri umani, che hanno tutti in comune
comune la privazione della libertà di una persona da parte di un'altra al fine di sfruttarla per scopi personali o
guadagno commerciale. Il Gruppo adotta un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna. Agiremo eticamente
e con integrità in tutti i nostri rapporti e rapporti commerciali, implementandoli e applicandoli
sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo in nessuna parte del nostro Gruppo
o le nostre catene di fornitura. Comprendiamo che la schiavitù e il traffico di esseri umani sono spesso usati collettivamente.

Ci impegniamo a garantire la trasparenza nel nostro Gruppo, nelle operazioni aziendali e nel nostro
approccio per affrontare la schiavitù moderna in tutte le nostre catene di approvvigionamento. Ciò è coerente con il nostro
obblighi di divulgazione ai sensi del Modern Slavery Act 2015.

La nostra catena di fornitura e le nostre persone

Ci aspettiamo gli stessi elevati standard etici da tutti i nostri appaltatori, fornitori e altre aziende
partner. Nell'ambito del nostro processo contrattuale, questi standard e requisiti fanno parte del nostro
accordo con i nostri subappaltatori.

Questa dichiarazione si applica a tutte le persone che lavorano per noi nella nostra catena di fornitura, per nostro conto in qualsiasi
capacità. Ciò include dipendenti a tutti i livelli, direttori, funzionari, lavoratori interinali, lavoratori distaccati,
volontari, agenti, appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti di terze parti e aziende
partner.

Applichiamo un processo strutturato di onboarding e approvazione dei fornitori che include la valutazione di
conformità legale, condotta etica e rischi di schiavitù moderna attraverso la prequalificazione dei fornitori e
controlli di governance.

Governo

Abbiamo sviluppato una governance e controlli interni per identificare preoccupazioni o rischi relativi all'uso di
lavoro forzato, obbligatorio o trafficato, o chiunque sia tenuto in schiavitù o servitù, sia adulto o
bambini. Abbiamo stabilito dei controlli per mantenere la catena di approvvigionamento agli stessi elevati standard. Siamo
consapevoli dei rischi e abbiamo controlli per gestirli e la garanzia è fornita tramite il nostro
struttura di governance.

Dichiarazione

1. introduzione
   Questa dichiarazione è resa ai sensi della Sezione 54(6) del Modern Slavery Act 2015 e stabilisce le nostre
   azioni intraprese per comprendere tutti i potenziali rischi di schiavitù moderna connessi alle nostre attività e per mettere in atto controlli volti a garantire che non vi siano casi di schiavitù o tratta di esseri umani all'interno delle nostre aziende e delle nostre catene di fornitura. La presente dichiarazione si riferisce alle azioni e alle attività svolte durante l'anno conclusosi il 31 dicembre 2025.

2. Il business
La presente dichiarazione copre le attività delle seguenti entità del Regno Unito nel Gruppo Vanguard ("Gruppo"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco limitata
• Armada Midco limitata
• Armada Bidco limitata
• Progetto Darwin Bidco Limited
• Soluzioni sanitarie Vanguard (Modulari) Limited

Il Gruppo fornisce infrastrutture cliniche flessibili da oltre 25 anni, tra cui attrezzature,
personale e servizi ausiliari al settore sanitario pubblico e privato nel Regno Unito e all'estero.
Il Gruppo ha sedi nel Regno Unito e in Australia. Nel corso del 2025 abbiamo avuto una media di 110 dipendenti.
Tuttavia, come organizzazione, dipendiamo da lavoratori interinali e da collaboratori esterni.

3. La catena di fornitura e le nostre persone
La catena di fornitura coinvolta nella gestione e nella progettazione, produzione e installazione del ns
struttura clinica flessibile e la successiva fornitura di personale e attrezzature è complessa. Esso
coinvolge più livelli e organizzazioni di diverse dimensioni. La maggior parte dei nostri fornitori ha sede in
Regno Unito, Europa o Australia. Ci avvaliamo dei nostri fornitori diretti per contribuire a gestire i rischi di schiavitù moderna.
e la tratta di esseri umani lungo tutta la catena di approvvigionamento. Comunichiamo le nostre aspettative e
requisiti relativi alla condotta etica e agli standard di conformità per i fornitori attraverso i nostri
processi di inserimento e approvvigionamento.

Adottiamo politiche e procedure occupazionali progettate per tutelare tutti gli individui che lavorano
all'interno della nostra azienda con dignità e rispetto. Li ricompensiamo equamente per il loro lavoro e non
sfruttarli. Ciò si applica agli accordi con i lavoratori interinali e i collaboratori esterni. Le revisioni annuali sono
intraprese per valutare che i livelli retributivi rimangano sufficientemente superiori al salario minimo nazionale. Noi
effettuare adeguati controlli pre-assunzione su tutti i nostri dipendenti. Abbiamo bisogno di tutta l'occupazione
Anche le agenzie sono invitate a fare lo stesso. Il nostro team Risorse Umane richiede garanzie che tali verifiche siano state effettuate.
Rispettiamo i codici di condotta professionale per tutti i nostri dipendenti e collaboratori qualificati.

Ci impegniamo a fondo per mantenere la giusta cultura in tutto il Gruppo. I dipendenti e i lavoratori sono
Vi invitiamo a segnalare qualsiasi preoccupazione in conformità con la nostra iniziativa "Libertà di esprimere la propria opinione: Segnalare le proprie preoccupazioni".
Politica (di segnalazione di illeciti). Dipendenti, lavoratori, appaltatori e fornitori sono incoraggiati a segnalare
preoccupazioni senza timore di ritorsioni e le preoccupazioni vengono esaminate attraverso la governance del Gruppo
quadro. Continuiamo a costruire una cultura in cui le persone credono di poter e dover segnalare
preoccupazioni senza attribuire colpe. Abbiamo un responsabile per la salute, la sicurezza e l'ambiente del Gruppo, che,
Insieme al team Risorse Umane e alla struttura di gestione, sono responsabili di garantire il lavoro corretto
La cultura viene preservata. La nostra struttura di governance fa sì che le lezioni apprese o gli errori vengano segnalati.
a livello organizzativo e seguito, fornendo informazioni utili ai nostri processi di miglioramento continuo e alla norma ISO 9001.
accreditamento.

Abbiamo un processo di prequalificazione per la nostra catena di fornitura che valuta i potenziali rischi relativi a
schiavitù, lavoro minorile e tratta di esseri umani. Poiché la maggior parte dei nostri fornitori ha sede nel Regno Unito e
Australia, e molti operano in settori specializzati piuttosto che in settori a bassa qualificazione, le nostre catene di approvvigionamento hanno
Nel complesso, è stato valutato come un sistema che presenta un rischio relativamente basso di non conformità alla legge.
Tuttavia, i rischi della catena di approvvigionamento vengono monitorati e i nostri processi di prequalificazione vengono aggiornati come
necessario.

Lavoreremo solo con organizzazioni nella nostra catena di fornitura che hanno impegni in linea con il
Gli standard del gruppo e possono fornire la garanzia che non sono coinvolti nella schiavitù moderna o nei trattamenti per i diritti umani.
traffico. Mentre è responsabilità di tali organizzazioni gestire le proprie politiche e
procedure, monitoriamo la conformità attraverso l'inserimento dei fornitori, i processi di prequalificazione,
Gestione dei contratti e controlli di governance.

4. Valutazione del rischio e due diligence

Q-bital riconosce che i rischi di schiavitù moderna possono presentarsi in forme diverse nei vari settori, lavoro
modelli e catene di fornitura. In base alle nostre attività commerciali e al profilo della catena di fornitura, consideriamo
Le seguenti aree presentano un rischio elevato:

• lavori di costruzione e di preparazione del terreno subappaltati;
• Lavoro temporaneo e interinale;
• attività logistiche e di trasporto;
• Catene di fornitura per la produzione e la costruzione modulare;
• fornitori che operano in settori con un'ampia forza lavoro esternalizzata;
• visibilità della catena di approvvigionamento di livello inferiore.

Per mitigare questi rischi, adottiamo controlli di onboarding e di due diligence sui fornitori che includono:

• questionari di prequalificazione dei fornitori;
• processi di approvazione dei fornitori;
• revisione degli standard e delle politiche dei fornitori;
• obblighi contrattuali relativi alla condotta etica e alla conformità;
• revisioni periodiche dei fornitori; e
• Gestione delle problematiche attraverso i processi di governance e di appalto.

Il Gruppo continua a rivedere e rafforzare le proprie disposizioni in materia di governance della catena di approvvigionamento e
processi di coinvolgimento dei fornitori, ove opportuno.

Laddove vengano individuate preoccupazioni relative alla schiavitù moderna, agli standard lavorativi o alla condotta etica,
Q-bital valuterà la questione attraverso i suoi processi di governance e approvvigionamento e determinerà
azioni correttive appropriate, che possono includere un maggiore coinvolgimento dei fornitori, azioni correttive
piani o, se necessario, la cessazione dei rapporti con i fornitori.

5. Azioni intraprese negli ultimi 12 mesi

Nel corso del 2025 noi:

• ha esaminato le linee guida statutarie riviste pubblicate nel marzo 2025 e ha valutato le implicazioni per la governance e l'approccio di reporting del Gruppo;
• abbiamo continuato a esaminare e valutare i rischi e le misure di mitigazione relativi alla nostra catena di approvvigionamento;
• Abbiamo intrapreso una revisione annuale dei nostri controlli e processi della catena di approvvigionamento relativi alla conformità con la legge;
• ha continuato a monitorare la conformità agli standard dei fornitori attraverso i processi di onboarding e di revisione dei fornitori;
• Abbiamo continuato a valutare l'efficacia della nostra struttura di governance e apportato modifiche laddove necessario per garantire che i controlli rimangano efficaci;
• ha continuato a sensibilizzare sull'applicazione della legge e sui rischi ad essa associati attraverso l'inserimento, la formazione di aggiornamento biennale e i processi di governance; e
• Sviluppo continuo degli standard dei fornitori e dei controlli sull'approvvigionamento responsabile nell'ambito del nostro quadro di governance della catena di fornitura.

La presente dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione il 6 giugno 2025, che la rivedrà e la aggiornerà annualmente.

6. Misurare l'efficacia

Nel corso del 2025 il Gruppo ha continuato a rafforzare le disposizioni di governance relative all'etica
Supervisione degli acquisti e della catena di approvvigionamento. Le attività principali includevano:

• Proseguono le verifiche di prequalificazione dei fornitori;
• Revisione annuale dei controlli di conformità della catena di approvvigionamento;
• continua attività di inserimento e sensibilizzazione dei dipendenti in relazione alla schiavitù moderna e
• denuncia di illeciti;
• revisione continua dei controlli di governance relativi agli appalti etici e alla gestione dei fornitori; e
• sviluppo di processi di valutazione dei fornitori e standard di fornitura migliorati.

Il Gruppo continua a valutare l'efficacia di questi controlli attraverso le proprie strutture di governance e gestione.

7. Piani di miglioramento

Il nostro obiettivo è:

• effettuare una valutazione del rischio di schiavitù moderna con le nostre agenzie e i fornitori critici;
• mantenere i nostri standard per i fornitori al fine di garantire che soddisfino i nostri obiettivi in materia di ESG e valore sociale;
• monitorare i requisiti dei fornitori del Servizio Sanitario Nazionale (NHS) e sviluppare standard di buone pratiche;
• rafforzare le disposizioni di governance a supporto del miglioramento continuo e della mitigazione dei rischi della catena di approvvigionamento;
• migliorare la consapevolezza in merito al rispetto della legge, compresi i rischi di corruzione, concussione e lavoro minorile; e
• Continuiamo a sviluppare controlli e una cultura che incoraggino la segnalazione e la gestione appropriate dei rischi di schiavitù moderna in tutto il nostro Gruppo.

Il controllo in materia di schiavitù moderna e rischi legati alla catena di approvvigionamento etica è garantito dal quadro di governance del Gruppo e dai processi di supervisione del Consiglio di amministrazione.

La presente dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione il 29 maggio 2026, il quale la rivedrà e aggiornerà annualmente.

Dottor Graham Rich
Amministratore delegato
8 giugno 2026