Schiavitù moderna e dichiarazione sul traffico di esseri umani

Politica

La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, come la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e obbligatorio e la tratta di esseri umani, che hanno tutte in comune la privazione della libertà di una persona da parte di un'altra allo scopo di sfruttarla per profitto personale o commerciale. Il Gruppo ha un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna. Agiremo in modo etico e con integrità in tutti i nostri rapporti e rapporti commerciali, implementando e applicando sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo in nessuna parte del nostro Gruppo o delle nostre catene di fornitura. Comprendiamo che la schiavitù e il traffico di esseri umani sono spesso usati collettivamente.

Ci impegniamo a garantire la trasparenza nel nostro Gruppo, nelle operazioni commerciali e nel nostro approccio alla lotta alla schiavitù moderna lungo tutta la nostra catena di fornitura. Ciò è coerente con i nostri obblighi di divulgazione ai sensi del Modern Slavery Act 2015.

La nostra catena di fornitura e le nostre persone

Ci aspettiamo gli stessi elevati standard etici da tutti i nostri appaltatori, fornitori e altri partner commerciali. Nell'ambito del nostro processo contrattuale, questi standard e requisiti fanno parte del nostro accordo con i nostri subappaltatori.

Questa dichiarazione si applica a tutte le persone che lavorano per noi nella nostra catena di fornitura, per nostro conto a qualsiasi titolo. Ciò include dipendenti a tutti i livelli, direttori, funzionari, lavoratori interinali, lavoratori distaccati, volontari, agenti, appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti di terze parti e partner commerciali.

Collaboriamo strettamente con i nostri fornitori, il che ci consente di identificare eventuali rischi di non conformità.

Governo

Sviluppiamo costantemente la nostra governance e i nostri controlli interni per identificare preoccupazioni o rischi relativi all'uso di lavoro forzato, obbligatorio o di tratta, o a chiunque sia tenuto in schiavitù o servitù, adulto o minore. Abbiamo istituito controlli per mantenere la catena di fornitura agli stessi elevati standard. Siamo consapevoli dei rischi e disponiamo di controlli per gestirli, e la nostra struttura di governance ne garantisce la sicurezza.

Dichiarazione

1. introduzione
   La presente dichiarazione è redatta ai sensi dell'articolo 54(6) del Modern Slavery Act del 2015 e illustra le nostre azioni volte a comprendere tutti i potenziali rischi di schiavitù moderna correlati alle nostre attività e a implementare controlli volti a garantire che non vi siano casi di schiavitù o tratta di esseri umani all'interno delle nostre attività e delle nostre catene di fornitura. La presente dichiarazione si riferisce alle azioni e alle attività svolte durante l'esercizio finanziario conclusosi il 31 dicembre 2024.

2. Il business
La presente dichiarazione copre le attività delle seguenti entità del Regno Unito nel Gruppo Vanguard ("Gruppo"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco limitata
• Armada Midco limitata
• Armada Bidco limitata
• Progetto Darwin Bidco Limited
• Soluzioni sanitarie Vanguard (Modulari) Limited

Il Gruppo fornisce infrastrutture cliniche flessibili da oltre 25 anni, tra cui attrezzature, personale e servizi accessori, sia al settore sanitario pubblico che a quello privato, nel Regno Unito e all'estero. Il Gruppo ha sedi nel Regno Unito e in Australia. Nel 2024 avevamo una media di 153 dipendenti, ma come organizzazione dipendiamo da lavoratori interinali e appaltatori.

3. La catena di fornitura e le nostre persone
La catena di fornitura coinvolta nella gestione, progettazione, produzione e installazione della nostra struttura clinica flessibile e nella successiva fornitura di personale e attrezzature è complessa. Coinvolge più livelli e organizzazioni di diverse dimensioni. Tutti i nostri fornitori hanno sede nel Regno Unito, in Europa o in Australia. Utilizzeremo i nostri fornitori diretti per gestire i rischi della schiavitù moderna e del traffico di esseri umani lungo l’intera catena di fornitura. Abbiamo comunicato le nostre aspettative e i nostri requisiti sugli standard per diventare uno dei nostri fornitori approvati per il nostro Gruppo, trasmettendo tutto questo attraverso la catena di fornitura.

Adottiamo politiche e procedure occupazionali progettate per trattare tutti gli individui che lavorano all'interno della nostra azienda con dignità e rispetto. Li ricompensiamo equamente per il loro lavoro e non li sfruttiamo. Ciò vale per gli impegni con lavoratori interinali e appaltatori. Vengono effettuate revisioni annuali per valutare che i livelli salariali rimangano sufficientemente superiori al salario dignitoso nazionale. Effettuiamo adeguati controlli pre-assunzione su tutti i nostri dipendenti. Richiediamo a tutte le agenzie di collocamento di fare lo stesso e il nostro team dedicato alle persone cerca la garanzia che ciò sia stato intrapreso. Sosteniamo codici di condotta professionale per tutti i nostri dipendenti e lavoratori qualificati.

Man mano che sviluppiamo, vogliamo assicurarci di mantenere la giusta cultura in tutto il Gruppo. I dipendenti e i lavoratori sono incoraggiati a segnalare eventuali preoccupazioni in linea con la nostra Politica sulla libertà di parlare: sollevare preoccupazioni (wistleblowing). Abbiamo intrapreso corsi di formazione sui fattori umani in tutto il Gruppo. Continuiamo a costruire il nostro Solo Cultura, garantendo un ambiente sicuro in cui le persone hanno fiducia di poter e dover segnalare le proprie preoccupazioni senza essere ritenute responsabili. Disponiamo di un Responsabile Salute, Sicurezza e Ambiente per il nostro Gruppo, responsabile di garantire il mantenimento di una corretta cultura aziendale. La nostra struttura di governance prevede che le lezioni apprese o gli errori vengano segnalati a livello organizzativo e monitorati, alimentando il nostro processo di miglioramento continuo e la nostra certificazione ISO 9001.

Disponiamo di un processo di prequalificazione per la nostra catena di fornitura che valuta le nostre catene di fornitura e i potenziali rischi di schiavitù, lavoro minorile e tratta di esseri umani. Poiché la maggior parte dei nostri fornitori ha sede nel Regno Unito e in Australia, e molti operano in settori specializzati piuttosto che in settori a bassa qualificazione, le nostre catene di fornitura sono state complessivamente valutate come a basso rischio in termini di non conformità alla legge. Tuttavia, i rischi per la nostra catena di fornitura vengono monitorati e aggiorniamo il nostro processo di prequalificazione quando necessario.

Lavoreremo solo con organizzazioni nella nostra catena di fornitura che hanno impegni in linea con il Gruppo e possono garantire che non sono coinvolte nella schiavitù moderna o nella tratta di esseri umani. Sebbene sia obbligo di tali organizzazioni attuare le proprie politiche e procedure per raggiungere tale obiettivo, monitoriamo attraverso il nostro processo di prequalificazione, la gestione dei contratti e le nostre pratiche esistenti per garantire di adottare tutte le misure ragionevoli per verificare la conformità alla legge.

4. Azioni intraprese negli ultimi 12 mesi

Abbiamo:

• Abbiamo esaminato e migliorato i rischi e le misure di mitigazione relativi alla nostra catena di fornitura.
• Abbiamo intrapreso una revisione della nostra catena di fornitura per garantire la conformità alla legge.
• Abbiamo esaminato gli standard dei nostri fornitori e li applichiamo lungo tutta la nostra catena di fornitura, sia per i fornitori esistenti che per quelli nuovi.
• Valutare continuamente l'efficacia della nostra struttura di governance e apportare modifiche per garantire che siano in atto controlli per conformarsi alla legge.
• Abbiamo continuato ad aumentare la consapevolezza sulla legge e sui rischi associati come parte del nostro processo di formazione.

5. Piani di miglioramento

Noi saremo:

• Monitorare i progressi dell'eventuale emendamento al Modern Slavery Act e rivedere costantemente le disposizioni della legge applicabili alle nostre attività commerciali.
• Progresso del nostro impegno aziendale in materia ambientale, sociale e di governance (ESG) in tutto il nostro Gruppo.
• Aggiornare la nostra governance per garantire che gli obiettivi ESG siano raggiunti e monitorati.
• Rivedere la nostra catena di fornitura almeno una volta all'anno, oppure quando il rischio viene identificato come parte della nostra gestione della catena di fornitura.
• Intraprendere una valutazione del rischio della schiavitù moderna con le nostre agenzie e i nostri fornitori critici.
• Mantenere i nostri standard di fornitura per garantire che soddisfino le nostre ambizioni ESG e di valore sociale.
• Monitorare i requisiti standard dei fornitori NHS in modo da soddisfarli, ma la nostra ambizione continua a essere quella di superarli.
• Abilitare la nostra struttura di governance in modo che supporti il miglioramento continuo per mitigare i rischi associati alla non conformità alla legge o alle cattive pratiche nella nostra catena di fornitura.
• Migliorare la consapevolezza del Gruppo sul rispetto della legge, inclusa la concussione, la corruzione e il lavoro minorile.
• Stabilire controlli e una cultura per incoraggiare l’azione volta a mitigare i rischi di non conformità alla Legge in tutto il nostro Gruppo.

La presente dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione il 6 giugno 2025, che la rivedrà e la aggiornerà annualmente.

Chris Blackwell-Frost
Amministratore delegato
6 giugno 2025