Schiavitù moderna e dichiarazione sul traffico di esseri umani

Politica

La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, ad esempio
come la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e obbligato e la tratta di esseri umani, che hanno tutti in comune
comune la privazione della libertà di una persona da parte di un'altra al fine di sfruttarla per scopi personali o
guadagno commerciale. Q-bital ha un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna. Agiremo eticamente
e con integrità in tutti i nostri rapporti e rapporti commerciali, implementandoli e applicandoli
sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo in nessuna parte del nostro Gruppo
o le nostre catene di fornitura. Comprendiamo che la schiavitù e il traffico di esseri umani sono spesso usati collettivamente.

Qualcuno è in schiavitù se è:

• Costretto a lavorare – attraverso coercizione o minaccia mentale o fisica posseduta o controllata da un
  'datore di lavoro', attraverso l'abuso mentale o fisico o la minaccia di abuso disumanizzato, trattato come
  una merce o acquistata e venduta come "proprietà", fisicamente vincolata o soggetta a restrizioni
  posto sulla loro libertà di movimento.
• La tratta di esseri umani comporta il reclutamento, l'ospitare o il trasporto di persone in una situazione di
  sfruttamento attraverso l’uso della violenza, dell’inganno o della coercizione e costretti a lavorare contro
  la loro volontà.

Ci impegniamo a garantire la trasparenza nel nostro Gruppo, nelle operazioni aziendali e nel nostro
approccio per affrontare la schiavitù moderna in tutte le nostre catene di approvvigionamento. Ciò è coerente con il nostro
obblighi di divulgazione ai sensi del Modern Slavery Act 2015.

La nostra catena di fornitura e le nostre persone

Ci aspettiamo gli stessi elevati standard etici da tutti i nostri appaltatori, fornitori e altre aziende
partner. Nell'ambito del nostro processo contrattuale, questi standard e requisiti fanno parte del nostro
accordo con i nostri subappaltatori.
Questa dichiarazione si applica a tutte le persone che lavorano per noi nella nostra catena di fornitura, per nostro conto a qualsiasi titolo
Ciò include dipendenti a tutti i livelli, direttori, funzionari, lavoratori interinali, lavoratori distaccati,
volontari, agenti, appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti di terze parti e aziende
partner.
Lavoriamo a stretto contatto con i nostri fornitori nel Regno Unito e a livello internazionale, il che ci consente di farlo
identificare eventuali rischi potenziali di non conformità.

Governo

Abbiamo sviluppato la nostra governance e i controlli interni per identificare preoccupazioni o rischi relativi all'utilizzo
di lavoro forzato, obbligato o di tratta, né di chiunque sia tenuto in schiavitù o in servitù, sia adulto che adulto
bambini. Ci aspettiamo che i nostri fornitori mantengano gli stessi standard elevati nella propria catena di fornitura.
La garanzia viene fornita attraverso la nostra struttura di governance.

Dichiarazione

introduzione
Questa dichiarazione è resa ai sensi della Sezione 54(6) del Modern Slavery Act 2015 e stabilisce le nostre
azioni per comprendere tutti i potenziali rischi della schiavitù moderna legati alle nostre attività e per attuare misure volte a garantire che non vi sia schiavitù o traffico di esseri umani all’interno delle nostre attività e catene di fornitura. La presente dichiarazione si riferisce ad azioni e attività durante l'esercizio finanziario terminato il 31 dicembre 2022.

Il business
La presente dichiarazione copre le attività delle seguenti entità del Regno Unito nel Gruppo Vanguard ("Gruppo"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco limitata
• Armada Midco limitata
• Armada Bidco limitata
• Progetto Darwin Bidco Limited

Il Gruppo fornisce infrastrutture cliniche flessibili da oltre 20 anni, comprese attrezzature,
personale e servizi ausiliari al settore sanitario pubblico e privato nel Regno Unito e all'estero.
Il Gruppo ha sedi nel Regno Unito, Paesi Bassi, Svezia e Australia. Per il 2022 abbiamo avuto una media
di 141 dipendenti ma, come organizzazione, fa molto affidamento su lavoratori interinali e appaltatori.

La catena di fornitura e le nostre persone
La catena di fornitura coinvolta nella gestione e nella progettazione, produzione e installazione del ns
struttura clinica flessibile e la successiva fornitura di personale e attrezzature è complessa. Esso
coinvolge più livelli e organizzazioni di diverse dimensioni. Tutti i nostri fornitori hanno sede nel Regno Unito,
Europa o Australia. Utilizzeremo i nostri fornitori diretti per gestire i rischi della schiavitù moderna e
tratta di esseri umani lungo tutta la catena di fornitura. Comunicheremo chiaramente le aspettative
e i requisiti del Gruppo, trasmettendoli attraverso la catena di fornitura.

Adottiamo politiche e procedure occupazionali progettate per tutelare tutti gli individui che lavorano
all'interno della nostra attività con dignità e rispetto. Li ricompensiamo equamente per il loro lavoro e non per sfruttarli
loro. Ciò vale per gli impegni con lavoratori interinali e appaltatori. Le revisioni annuali lo sono
intraprese per valutare che i livelli salariali rimangano sufficientemente superiori al salario minimo nazionale. Noi
effettuare adeguati controlli pre-assunzione su tutti i nostri dipendenti. Abbiamo bisogno di tutta l'occupazione
le agenzie a fare lo stesso e il nostro team dedicato al personale cerca la garanzia che ciò sia stato intrapreso. Noi
sostenere codici di condotta professionale per tutti i nostri dipendenti e lavoratori qualificati.

Man mano che sviluppiamo, vogliamo assicurarci di mantenere la giusta cultura in tutto il Gruppo. Dipendenti e
i lavoratori sono incoraggiati a segnalare qualsiasi preoccupazione in linea con la nostra Libertà di parlare apertamente: sollevare questioni
Politica sulle preoccupazioni (whistleblowing). Ora stiamo andando oltre e quest'anno stiamo stabilendo
i principi di una cultura giusta, garantendo un ambiente sicuro in cui gli individui confidano di poterlo fare
dovrebbero segnalare preoccupazioni senza colpa. Quando verranno segnalati errori, verranno esplorati
a livello organizzativo come opportunità di apprendimento e informare parte del nostro miglioramento continuo e
ISO9001.

Abbiamo effettuato una valutazione di alto livello delle nostre catene di approvvigionamento e del potenziale di schiavitù e
tratta di esseri umani. Poiché la maggior parte dei nostri fornitori ha sede nel Regno Unito, in Europa occidentale e in Australia
molti operano in settori specializzati piuttosto che in settori poco qualificati, come lo sono state le nostre catene di fornitura
valutati nel complesso come a basso rischio in termini di mancato rispetto della legge.

Lavoreremo solo con organizzazioni nella nostra catena di fornitura che hanno impegni in linea con il
Gruppo e non sono coinvolti nella schiavitù moderna o nella tratta di esseri umani. Mentre è obbligo di
quelle organizzazioni a mettere in atto le proprie politiche e procedure per raggiungere tale obiettivo, lo faremo
monitorare la gestione dei nostri contratti e sviluppare le nostre pratiche esistenti per garantire di prendere tutto
misure ragionevoli per verificare il rispetto della legge.

Azioni intraprese negli ultimi 12 mesi

• Abbiamo sviluppato la nostra struttura di governance, implementando quadri di controllo interno per mitigare i rischi associati e aggiornato le nostre politiche.

• Abbiamo aggiornato la nostra strategia ESG, che informa il modo in cui operiamo e fornirà un
  quadro normativo che ci garantisca la nostra catena di fornitura.
• Abbiamo introdotto una panoramica della legge e dei suoi principi nell'introduzione alla professione dei dipendenti
  programma per tutti i nuovi principianti.

Piani di miglioramento

• Gestione proattiva dei rischi in relazione alla legge attraverso la nostra struttura di governance
  A livello di consiglio.
• Istituire una funzione di approvvigionamento con il compito di sviluppare un codice di condotta per i fornitori e di
  supervisionare il rispetto della legge affinché i nuovi fornitori intraprendano la necessaria due diligence
  controlli.
• Ottenere garanzie dai fornitori di materiali esistenti in relazione alla loro continua conformità
  della Legge, richiedendo loro di firmare e accettare il nuovo codice di condotta dei fornitori.
• Ottenere dai fornitori esistenti garanzie, proporzionate al rischio, sulle loro credenziali ESG
  in linea con la nostra strategia per includere il rispetto dei principi chiave della legge.
• Implementare una cultura giusta in modo che i colleghi si sentano supportati e in grado di sollevare qualsiasi preoccupazione possano sollevare
  Avere.
• Il miglioramento continuo fa parte della nostra struttura di governance riformata che fornisce un
  opportunità di mitigare i rischi associati al mancato rispetto della legge o alle cattive pratiche nella nostra
  catena di fornitura.
• Introdurre ed erogare sessioni di formazione mirate al personale addetto all'approvvigionamento di beni e servizi.
• Riesaminare continuamente le disposizioni della legge applicabili alle nostre attività commerciali

Il presente comunicato è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione del 30 giugno 2023, che lo esaminerà e
aggiornarlo su base annuale.

Chris Blackwell-Frost
Amministratore delegato
30 giugno 2023