Modernt slaveri och människohandel uttalande

Politik

Modernt slaveri är ett brott och en kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter. Det tar sig olika former, såsom slaveri, träldom, tvångs- och tvångsarbete och människohandel, som alla har det gemensamt att en annan berövar en persons frihet för att utnyttja dem för personlig eller kommersiell vinning. Koncernen har en nolltolerans för modernt slaveri. Vi kommer att agera etiskt och med integritet i alla våra affärsförbindelser och relationer, implementera och upprätthålla effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår koncern eller våra leveranskedjor. Vi förstår att slaveri och människohandel ofta används kollektivt.

Vi är engagerade i att säkerställa att det finns transparens i vår koncern, affärsverksamhet och i vår strategi för att ta itu med modernt slaveri genom hela våra leveranskedjor. Detta är förenligt med våra avslöjandeskyldigheter enligt Modern Slavery Act 2015.

Vår försörjningskedja och människor

Vi förväntar oss samma höga etiska standarder från alla våra entreprenörer, leverantörer och andra affärspartners. Som en del av vår entreprenadprocess ingår dessa standarder och krav i vårt avtal med våra underleverantörer.

Detta uttalande gäller alla personer som arbetar för oss i vår försörjningskedja, för vår räkning oavsett kapacitet. Detta inkluderar anställda på alla nivåer, direktörer, tjänstemän, byråarbetare, utstationerade arbetare, volontärer, agenter, entreprenörer, externa konsulter, representanter för tredje part och affärspartners.

Vi har ett nära samarbete med våra leverantörer, vilket gör det möjligt för oss att identifiera eventuella risker för bristande efterlevnad.

Styrning

Vi utvecklar kontinuerligt vår styrning och interna kontroll för att identifiera problem eller risker kring användningen av tvångsarbete, obligatoriskt arbete eller människohandel, eller någon som hålls i slaveri eller träldom, oavsett om det är vuxna eller barn. Vi har etablerat kontroller för att hålla leveranskedjan till samma höga standarder. Vi är medvetna om riskerna och har kontroller för att hantera dem, och vår styrningsstruktur tillhandahåller försäkran.

Påstående

1. Introduktion
   Detta uttalande görs i enlighet med avsnitt 54(6) i Modern Slavery Act 2015 och beskriver våra åtgärder för att förstå alla potentiella risker för modernt slaveri relaterade till våra verksamheter och för att införa kontroller som syftar till att säkerställa att det inte förekommer slaveri eller människohandel inom våra egna verksamheter och leveranskedjor. Detta uttalande avser åtgärder och aktiviteter under räkenskapsåret som slutade den 31 december 2024.

2. Verksamheten
Detta uttalande täcker aktiviteterna för följande brittiska enheter i Vanguard Group (”Group”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Koncernen har tillhandahållit flexibel klinisk infrastruktur i över 25 år, inklusive utrustning, personal och kringtjänster till både offentlig och privat hälso- och sjukvård i Storbritannien och utomlands. Koncernen har anläggningar i Storbritannien och Australien. År 2024 hade vi i genomsnitt 153 anställda, men som organisation är vi beroende av bemanningsanställda och entreprenörer.

3. Försörjningskedjan och våra människor
Försörjningskedjan som är involverad i driften av och designen, tillverkningen och installationen av vår flexibla kliniska struktur, och det efterföljande tillhandahållandet av personal och utrustning är komplex. Det involverar flera nivåer och organisationer av olika storlek. Alla våra leverantörer är antingen baserade i Storbritannien, Europa eller Australien. Vi kommer att använda våra direkta leverantörer för att hantera riskerna med modernt slaveri och människohandel genom hela leveranskedjan. Vi har kommunicerat våra förväntningar och krav på standarderna för att bli en av våra godkända leverantörer till vår koncern, och detta genom leverantörskedjan.

Vi har anställningspolicyer och rutiner som är utformade för att behandla alla individer som arbetar inom vår verksamhet med värdighet och respekt. Vi belönar dem rättvist för deras arbete och utnyttjar dem inte. Detta gäller engagemang med inhyrda arbetare och entreprenörer. Årliga granskningar görs för att bedöma att lönenivåerna förblir tillräckligt överstigande den nationella levnadslönen. Vi genomför lämpliga kontroller före anställning av alla våra anställda. Vi kräver att alla arbetsförmedlingar gör detsamma och vårt personalteam söker en försäkran om att detta har genomförts. Vi upprätthåller professionella uppförandekoder för alla våra kvalificerade anställda och arbetare.

När vi utvecklas vill vi säkerställa att vi upprätthåller rätt kultur i hela koncernen. Anställda och arbetare uppmuntras att rapportera eventuella problem i enlighet med vår policy för Freedom to Speak Up: Raising Concerns (Whistleblowing) Policy. Vi har genomfört Human Factors-utbildning i hela koncernen. Vi fortsätter att bygga vårt Bara kultur, vilket säkerställer en säker miljö där individer litar på att de kan och bör rapportera problem utan att klandra. Vi har en hälso-, säkerhets- och miljöchef för vår koncern, som ansvarar för att säkerställa att rätt arbetskultur upprätthålls. Vår styrningsstruktur innebär att lärdomar eller fel rapporteras organisatoriskt och följs upp, vilket informerar vår kontinuerliga förbättring och ISO 9001.

Vi har en förkvalificeringsprocess för vår leveranskedja som utvärderar våra leveranskedjor och de potentiella riskerna för slaveri, barnarbete och människohandel. Eftersom de flesta av våra leverantörer är baserade i Storbritannien och Australien, och många är verksamma inom specialiserade snarare än lågkvalificerade industrier, har våra leveranskedjor överlag bedömts som att de utgör en låg risk när det gäller bristande efterlevnad av lagen. Riskerna för vår leveranskedja övervakas dock och vi uppdaterar vår förkvalificeringsprocess vid behov.

Vi kommer endast att arbeta med organisationer i vår försörjningskedja som har åtaganden i linje med koncernen och som kan garantera att de inte är involverade i modernt slaveri eller människohandel. Även om det är dessa organisationers skyldighet att använda sina egna policyer och procedurer för att uppnå detta mål, övervakar vi genom vår förkvalificeringsprocess, kontraktshantering och vår befintliga praxis för att säkerställa att vi vidtar alla rimliga åtgärder för att verifiera efterlevnaden av lagen.

4. Åtgärder vidtagna under de senaste 12 månaderna

Vi har:

• Granskade och förbättrade riskerna och åtgärderna relaterade till vår leveranskedja.
• Genomförde en översyn av vår försörjningskedja för att säkerställa efterlevnad av lagen.
• Vi har granskat våra leverantörsstandarder och tillämpar dem genom hela vår leveranskedja, för befintliga leverantörer och nya leverantörer.
• Kontinuerligt utvärdera effektiviteten i vår ledningsstruktur och göra ändringar för att säkerställa att kontroller finns på plats för att följa lagen.
• Fortsatte att öka medvetenheten om lagen och tillhörande risker som en del av vår introduktionsprocess.

5. Förbättringsplaner

Vi kommer bli:

• Övervaka framstegen med den potentiella ändringen av lagen om modernt slaveri och kontinuerligt granska lagens bestämmelser i den utsträckning de är tillämpliga på vår affärsverksamhet.
• Att utveckla vårt engagemang för miljö, social och styrning (ESG) i hela vår koncern.
• Uppdaterar vår styrning för att säkerställa att ESG-mål uppnås och övervakas.
• Granska vår leveranskedja minst en gång per år, eller när risken identifieras som en del av vår leveranskedjas hantering.
• Genomför en modern slaveririskbedömning med våra byråer och kritiska leverantörer.
• Upprätthåll vår leverantörsstandard för att säkerställa att den uppfyller våra ESG- och Social Value-ambitioner.
• Övervakar kraven i NHS-leverantörens standardkrav så att vi uppfyller dem, men vår ambition fortsätter att vara att överträffa dem.
• Aktivera vår förvaltningsstruktur så att den stödjer kontinuerliga förbättringar för att minska risker förknippade med bristande efterlevnad av lagen eller dålig praxis i vår leveranskedja.
• Att förbättra gruppens medvetenhet om efterlevnad av lagen, inklusive mutor och korruption och barnarbete.
• Att etablera kontroller och en kultur för att uppmuntra åtgärder för att minska riskerna för att lagen inte följs i hela vår koncern.

Detta uttalande har godkänts av styrelsen den 6 juni 2025, som kommer att granska och uppdatera det årligen.

Chris Blackwell-Frost
vd
6 juni 2025