Modernt slaveri och människohandel uttalande

Politik

Modernt slaveri är ett brott och en kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter. Det tar olika former, t.ex
som slaveri, träldom, tvångs- och tvångsarbete och människohandel, som alla har in
vanligt att någon annan berövar en persons frihet för att utnyttja dem för personligt eller
kommersiell vinning. Koncernen har nolltolerans mot modernt slaveri. Vi kommer att agera etiskt
och med integritet i alla våra affärsförbindelser och relationer, implementera och verkställa
effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår grupp
eller våra leveranskedjor. Vi förstår att slaveri och människohandel ofta används kollektivt.

Vi är engagerade i att säkerställa att det finns transparens i vår koncern, affärsverksamhet och i vår
strategi för att ta itu med modernt slaveri genom hela våra leveranskedjor. Detta överensstämmer med vårt
avslöjandeskyldigheter enligt Modern Slavery Act 2015.

Vår försörjningskedja och människor

Vi förväntar oss samma höga etiska standarder från alla våra entreprenörer, leverantörer och andra företag
partners. Som en del av vår entreprenadprocess är dessa standarder och krav en del av vår
avtal med våra underleverantörer.

Detta uttalande gäller alla personer som arbetar för oss i vår leveranskedja, för vår räkning i alla avseenden
kapacitet. Detta inkluderar anställda på alla nivåer, direktörer, tjänstemän, bemanningsanställda, utstationerade arbetare,
volontärer, agenter, entreprenörer, externa konsulter, tredjepartsrepresentanter och företag
partners.

Vi använder en strukturerad process för onboarding och godkännande av leverantörer som inkluderar bedömning av
efterlevnad av lagar, etiskt uppförande och risker för modernt slaveri genom förhandskvalificering av leverantörer och
styrningskontroller.

Styrning

Vi har utvecklat styrning och interna kontroller för att identifiera problem eller risker kring användningen av
tvångsarbete, obligatoriskt arbete eller människohandel, eller någon som hålls i slaveri eller träldom, oavsett om han är vuxen eller
barn. Vi har etablerat kontroller för att hålla leveranskedjan till samma höga standarder. Vi är
medvetna om riskerna och har kontroller för att hantera dem och försäkran ges genom vår
styrningsstruktur.

Påstående

1. Introduktion
   Detta uttalande görs i enlighet med Section 54(6) of the Modern Slavery Act 2015 och anger vår
   åtgärder för att förstå alla potentiella risker för modernt slaveri relaterade till våra verksamheter och införa kontroller som syftar till att säkerställa att det inte förekommer slaveri eller människohandel inom våra egna verksamheter och leveranskedjor. Detta uttalande avser åtgärder och aktiviteter under året fram till den 31 december 2025.

2. Verksamheten
Detta uttalande täcker aktiviteterna för följande brittiska enheter i Vanguard Group (”Group”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Koncernen har tillhandahållit flexibel klinisk infrastruktur i över 25 år, inklusive utrustning,
personal och kringtjänster till både den offentliga och privata hälsovårdssektorn i Storbritannien och utomlands.
Koncernen har anläggningar i Storbritannien och Australien. Under 2025 hade vi i genomsnitt 110 anställda.
men som organisation är vi beroende av bemanningsföretag och entreprenörer.

3. Försörjningskedjan och våra människor
Försörjningskedjan involverad i driften av och design, tillverkning och installation av våra
flexibel klinisk struktur, och det efterföljande tillhandahållandet av personal och utrustning är komplext. Det
involverar flera nivåer och organisationer av olika storlek. Majoriteten av våra leverantörer är baserade i
Storbritannien, Europa eller Australien. Vi använder våra direkta leverantörer för att hantera riskerna med modernt slaveri
och människohandel i hela leveranskedjan. Vi kommunicerar våra förväntningar och
krav gällande etiskt uppförande och efterlevnadsstandarder till leverantörer genom våra
onboarding- och upphandlingsprocesser.

Vi har anställningspolicyer och rutiner som är utformade för att behandla alla individer som arbetar
inom vår verksamhet med värdighet och respekt. Vi belönar dem rättvist för deras arbete och gör det inte
utnyttja dem. Detta gäller uppdrag med bemanningsanställda och entreprenörer. Årliga granskningar är
genomfördes för att bedöma att lönenivåerna fortfarande ligger tillräckligt över den nationella levnadslönen. Vi
genomföra lämpliga kontroller före anställning av alla våra anställda. Vi kräver all anställning
myndigheter att göra detsamma. Vårt personalteam ber om garantier för att dessa kontroller har genomförts.
Vi upprätthåller professionella uppförandekoder för alla våra kvalificerade anställda och arbetstagare.

Vi arbetar hårt för att upprätthålla rätt kultur i hela koncernen. Anställda och arbetstagare är
uppmuntras att rapportera eventuella problem i enlighet med vår fria yttrandefrihet: Att ta upp problem
Policy (Visselblåsningspolicy). Anställda, arbetare, entreprenörer och leverantörer uppmuntras att ta upp
problem utan rädsla för repressalier och problem utreds genom koncernstyrningen
ramverk. Vi fortsätter att bygga en kultur där individer litar på att de kan och borde, rapporterar
problem utan skuldbeläggande åtgärder. Vi har en chef för hälsa, säkerhet och miljö för koncernen, som,
tillsammans med personalteamet och ledningsstrukturen, ansvarar för att säkerställa rätt arbete
kulturen upprätthålls. Vår styrningsstruktur innebär att lärdomar eller fel rapporteras
organisatoriskt och uppföljt, vilket informerar våra kontinuerliga förbättringsprocesser och ISO9001
ackreditering.

Vi har en förhandsgranskningsprocess för vår leveranskedja som bedömer potentiella risker relaterade till
slaveri, barnarbete och människohandel. Eftersom de flesta av våra leverantörer är baserade i Storbritannien och
Australien, och många verkar inom specialiserade snarare än lågkvalificerade industrier, har våra leveranskedjor
bedömts sammantaget utgöra en relativt låg risk när det gäller bristande efterlevnad av lagen.
Risker i leveranskedjan övervakas dock och våra förkvalificeringsprocesser uppdateras allt eftersom.
nödvändig.

Vi kommer endast att arbeta med organisationer i vår leveranskedja som har åtaganden i linje med
gruppens standarder och kan försäkra sig om att de inte är inblandade i modernt slaveri eller mänskliga rättigheter.
människohandel. Även om det är dessa organisationers ansvar att driva sina egna policyer och
rutiner, övervakar vi efterlevnaden genom leverantörsonboarding, förkvalificeringsprocesser,
kontraktshantering och styrningskontroller.

4. Riskbedömning och tillbörlig aktsamhet

Q-bital inser att risker för modern slaveri kan uppstå i olika former inom olika sektorer, arbetsmarknaden
modeller och leveranskedjor. Baserat på vår affärsverksamhet och leveranskedjeprofil beaktar vi
följande områden som utgör förhöjd risk:

• underentreprenad av bygg- och möjliggörande arbeten;
• tillfällig och bemanningsanställd arbetskraft;
• logistik- och transportverksamhet;
• tillverkning och modulära leveranskedjor;
• leverantörer som är verksamma inom sektorer med stor andel outsourcad arbetskraft;
• synlighet i leveranskedjan på lägre nivå.

För att minska dessa risker använder vi oss av leverantörsonboarding och due diligence-kontroller som inkluderar:

• frågeformulär för förhandskvalificering av leverantörer;
• godkända leverantörsprocesser;
• granskning av leverantörsstandarder och policyer;
• avtalsförpliktelser avseende etiskt uppförande och efterlevnad;
• regelbundna leverantörsgranskningar; och
• eskalering genom styrnings- och upphandlingsprocesser där problem identifieras.

Koncernen fortsätter att se över och stärka sina styrningsarrangemang för leveranskedjan och
leverantörsengagemangsprocesser där så är lämpligt.

Där problem som rör modernt slaveri, arbetsnormer eller etiskt uppförande identifieras,
Q-bital kommer att bedöma frågan genom sina styrnings- och upphandlingsprocesser och fastställa
lämpliga korrigerande åtgärder, vilket kan innefatta ökat leverantörsengagemang, korrigerande åtgärder
planer eller uppsägning av leverantörsrelationer där det är nödvändigt.

5. Åtgärder vidtagna under de senaste 12 månaderna

Under 2025 kommer vi att:

• granskade den reviderade lagstadgade vägledningen som utfärdades i mars 2025 och beaktade konsekvenserna för koncernens styrnings- och rapporteringsmetod;
• fortsatte att granska och bedöma riskerna och de begränsningsåtgärder som rör vår leveranskedja;
• genomförde en årlig granskning av våra kontroller och processer i leveranskedjan avseende efterlevnad av lagen;
• fortsatte att övervaka efterlevnaden av leverantörsstandarder genom onboarding- och leverantörsgranskningsprocesser;
• fortsatte att utvärdera effektiviteten i vår styrningsstruktur och gjorde ändringar där det var lämpligt för att säkerställa att kontrollerna förblir effektiva;
• fortsatte att öka medvetenheten om lagen och därmed sammanhängande risker genom introduktion, tvåårig repetitionsutbildning och styrningsprocesser; och
• fortsatt utveckling av leverantörsstandarder och kontroller för ansvarsfulla inköp som en del av vårt ramverk för styrning av leveranskedjan.

Detta uttalande har godkänts av styrelsen den 6 juni 2025, som kommer att granska och uppdatera det årligen.

6. Mätning av effektivitet

Under 2025 fortsatte koncernen att stärka styrningsarrangemangen gällande etiska frågor.
upphandling och tillsyn av leveranskedjan. Viktiga aktiviteter inkluderade:

• fortsatta förhandsgranskningar av leverantörer;
• årlig granskning av efterlevnadskontroller i leveranskedjan;
• fortsatt introduktion och informationsaktivitet för anställda gällande modernt slaveri och
• visselblåsning;
• löpande granskning av styrningskontroller avseende etisk upphandling och leverantörshantering; och
• utveckling av förbättrade leverantörsbedömningsprocesser och leverantörsstandarder.

Koncernen fortsätter att granska effektiviteten av dessa kontroller genom sina styrnings- och ledningsstrukturer.

7. Förbättringsplaner

Vi strävar efter att:

• genomföra en riskbedömning för modernt slaveri med våra myndigheter och viktiga leverantörer;
• upprätthålla vår leverantörsstandard för att säkerställa att den uppfyller våra ambitioner om ESG och socialt värde;
• övervaka NHS-leverantörers krav och utveckla standarder för bästa praxis;
• stärka styrningsarrangemang som stöder kontinuerlig förbättring och minskning av risker i leveranskedjan;
• öka medvetenheten om efterlevnaden av lagen, inklusive risker för mutor, korruption och barnarbete; och
• fortsätta utveckla kontroller och en kultur som uppmuntrar till lämplig rapportering och hantering av risker för modern slaveri i hela vår koncern.

Övervakning av modernt slaveri och etiska risker i leveranskedjan stöds genom koncernens styrningsramverk och styrelsens tillsynsprocesser.

Detta uttalande har godkänts av styrelsen den 29 maj 2026, som kommer att granska och uppdatera det årligen.

Dr Graham Rich
vd
8 juni 2026