Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains

Politique

L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Cela prend diverses formes, comme
comme l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont tous en commun
commun la privation de liberté d'une personne par une autre dans le but de l'exploiter à des fins personnelles ou
Le Groupe applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne. Nous agirons de manière éthique.
et avec intégrité dans toutes nos transactions et relations commerciales, en mettant en œuvre et en appliquant
des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l’esclavage moderne n’ait lieu nulle part dans notre Groupe
ou nos chaînes d'approvisionnement. Nous comprenons que l’esclavage et la traite des êtres humains sont souvent utilisés collectivement.

Nous nous engageons à garantir la transparence au sein de notre Groupe, de nos opérations commerciales et de nos activités.
approche pour lutter contre l’esclavage moderne tout au long de nos chaînes d’approvisionnement. Ceci est conforme à notre
obligations de divulgation en vertu de la loi sur l’esclavage moderne de 2015.

Notre chaîne d'approvisionnement et nos collaborateurs

Nous attendons les mêmes normes éthiques élevées de la part de tous nos sous-traitants, fournisseurs et autres entreprises.
les partenaires. Dans le cadre de notre processus contractuel, ces normes et exigences font partie de notre
accord avec nos sous-traitants.

Cette déclaration s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous dans notre chaîne d'approvisionnement, pour notre compte, dans n'importe quelle entreprise.
capacité. Cela inclut les employés à tous les niveaux, les directeurs, les cadres, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés,
bénévoles, agents, entrepreneurs, consultants externes, représentants tiers et entreprises
les partenaires.

Nous appliquons un processus structuré d'intégration et d'agrément des fournisseurs qui comprend l'évaluation de
conformité légale, conduite éthique et risques liés à l'esclavage moderne grâce à la présélection des fournisseurs et
contrôles de gouvernance.

Gouvernance

Nous avons mis en place une gouvernance et des contrôles internes afin d'identifier les problèmes ou les risques liés à l'utilisation de
travail forcé, obligatoire ou victime de traite, ou toute personne maintenue en esclavage ou en servitude, qu'elle soit adulte ou
enfants. Nous avons mis en place des contrôles pour garantir que la chaîne d'approvisionnement respecte les mêmes normes élevées. Nous sommes
conscients des risques et disposant de mécanismes de contrôle pour les gérer, nous vous assurons une garantie grâce à notre
structure de gouvernance.

Déclaration

1. Introduction
   Cette déclaration est faite conformément à l'article 54 (6) de la loi sur l'esclavage moderne de 2015 et énonce notre
   Nous prenons des mesures pour comprendre tous les risques potentiels d'esclavage moderne liés à nos activités et mettons en place des contrôles afin de garantir l'absence d'esclavage et de traite des êtres humains au sein de nos entreprises et de nos chaînes d'approvisionnement. Cette déclaration concerne les actions et activités menées au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2025.

2. Les affaires
Cette déclaration couvre les activités des entités britanniques suivantes du groupe Vanguard (« Groupe ») :

• Vanguard Healthcare Solutions Limitée
• Armada Topco Limitée
• Armada Midco Limitée
• Armada Bidco Limitée
• Projet Darwin Bidco Limitée
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Le Groupe fournit depuis plus de 25 ans des infrastructures cliniques flexibles, y compris des équipements,
du personnel et des services auxiliaires aux secteurs de la santé publics et privés au Royaume-Uni et à l'étranger.
Le Groupe est implanté au Royaume-Uni et en Australie. En 2025, nous comptions en moyenne 110 employés.
Mais, en tant qu'organisation, nous dépendons des intérimaires et des contractuels.

3. La chaîne d'approvisionnement et nos collaborateurs
La chaîne d'approvisionnement impliquée dans l'exploitation et la conception, la fabrication et l'installation de nos
structure clinique flexible, et la fourniture ultérieure de personnel et d’équipement est complexe. Il
Cela implique plusieurs niveaux et des organisations de tailles différentes. La majorité de nos fournisseurs sont basés à
Au Royaume-Uni, en Europe ou en Australie, nous faisons appel à nos fournisseurs directs pour nous aider à gérer les risques liés à l'esclavage moderne.
et la traite des êtres humains tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Nous communiquons nos attentes et
exigences en matière de conduite éthique et de normes de conformité imposées aux fournisseurs par le biais de notre
Processus d'intégration et d'approvisionnement.

Nous appliquons des politiques et des procédures d'emploi conçues pour traiter toutes les personnes qui travaillent
au sein de notre entreprise, nous les traitons avec dignité et respect. Nous les rémunérons équitablement pour leur travail et ne les pénalisons pas.
Les exploiter. Cela s'applique aux contrats avec des intérimaires et des contractuels. Des évaluations annuelles sont prévues.
Nous avons entrepris de vérifier que les niveaux de rémunération restent suffisamment supérieurs au salaire minimum national.
effectuer des contrôles préalables à l’emploi appropriés sur tous nos employés. Nous avons besoin de tous les emplois
Les agences sont invitées à faire de même. Notre équipe des ressources humaines s'assure que ces vérifications ont bien été effectuées.
Nous appliquons des codes de conduite professionnels à tous nos employés et travailleurs qualifiés.

Nous nous efforçons de maintenir une culture saine au sein du Groupe. Les employés et les travailleurs sont
Nous vous encourageons à signaler tout problème conformément à notre politique de liberté d'expression : Faire part de vos préoccupations.
Politique de signalement. Les employés, les travailleurs, les sous-traitants et les fournisseurs sont encouragés à signaler tout problème.
Les préoccupations peuvent être exprimées sans crainte de représailles et font l'objet d'enquêtes menées par la gouvernance du Groupe.
cadre. Nous continuons de bâtir une culture où les individus ont confiance qu'ils peuvent et doivent, rapport
Des préoccupations sans chercher de coupable. Nous avons un responsable Santé, Sécurité et Environnement pour le Groupe, qui,
En collaboration avec l'équipe RH et la structure de direction, ils sont responsables de garantir le bon fonctionnement du travail
La culture d'entreprise est préservée. Notre structure de gouvernance garantit que les leçons apprises et les erreurs sont signalées.
de manière organisationnelle et avec un suivi, en alimentant nos processus d'amélioration continue et la norme ISO9001
accréditation.

Nous avons mis en place un processus de préqualification pour notre chaîne d'approvisionnement qui évalue les risques potentiels liés à
esclavage, travail des enfants et traite des êtres humains. La plupart de nos fournisseurs étant basés au Royaume-Uni et
En Australie, et notamment dans des secteurs spécialisés plutôt que dans des industries peu qualifiées, nos chaînes d'approvisionnement ont
a été globalement évaluée comme présentant un risque relativement faible en termes de non-respect de la loi.
Toutefois, les risques liés à la chaîne d'approvisionnement sont surveillés et nos processus de préqualification sont mis à jour régulièrement.
nécessaire.

Nous travaillerons uniquement avec des organisations de notre chaîne d'approvisionnement qui ont des engagements conformes aux
Le groupe respecte ses normes et peut garantir qu'il n'est impliqué ni dans l'esclavage moderne ni dans des actes de maltraitance humaine.
trafic. Bien qu'il incombe à ces organisations d'appliquer leurs propres politiques et
Dans le cadre de nos procédures, nous assurons le suivi de la conformité grâce à l'intégration des fournisseurs et aux processus de préqualification.,
Gestion des contrats et contrôles de gouvernance.

4. Évaluation des risques et diligence raisonnable

Q-bital reconnaît que les risques d'esclavage moderne peuvent se manifester sous différentes formes dans tous les secteurs et sur tous les marchés du travail.
modèles et chaînes d'approvisionnement. En fonction de nos activités commerciales et du profil de notre chaîne d'approvisionnement, nous prenons en compte les
Les domaines suivants présentent un risque accru :

• travaux de construction et travaux préparatoires sous-traités ;
• main-d'œuvre temporaire et intérimaire;
• activités de logistique et de transport ;
• chaînes d'approvisionnement pour la fabrication et la construction modulaire ;
• fournisseurs opérant dans des secteurs ayant une main-d'œuvre fortement externalisée ;
• visibilité de la chaîne d'approvisionnement de niveau inférieur.

Pour atténuer ces risques, nous mettons en œuvre des contrôles d'intégration et de diligence raisonnable des fournisseurs qui comprennent :

• questionnaires de préqualification des fournisseurs ;
• processus fournisseurs approuvés ;
• examen des normes et politiques des fournisseurs ;
• obligations contractuelles relatives à la conduite éthique et à la conformité ;
• examens périodiques des fournisseurs; et
• remontée d'informations par le biais des processus de gouvernance et d'approvisionnement lorsque des problèmes sont identifiés.

Le Groupe continue de revoir et de renforcer ses dispositifs de gouvernance de la chaîne d'approvisionnement et
processus d'engagement des fournisseurs, le cas échéant.

Lorsque des préoccupations relatives à l'esclavage moderne, aux normes du travail ou à la conduite éthique sont identifiées,
Q-bital évaluera la question au moyen de ses processus de gouvernance et d'approvisionnement et déterminera
des mesures correctives appropriées, qui peuvent inclure un engagement accru des fournisseurs, des mesures correctives
plans ou résiliation des relations avec les fournisseurs, le cas échéant.

5. Mesures prises au cours des 12 derniers mois

En 2025, nous :

• ont examiné les directives réglementaires révisées publiées en mars 2025 et ont étudié leurs implications pour l’approche du Groupe en matière de gouvernance et de reporting ;
• nous avons continué à examiner et à évaluer les risques et les mesures d'atténuation liés à notre chaîne d'approvisionnement ;
• ont procédé à un examen annuel de leurs contrôles et processus relatifs à la conformité à la Loi ;
• ont continué à surveiller la conformité aux normes des fournisseurs grâce aux processus d'intégration et d'évaluation des fournisseurs ;
• nous avons continué à évaluer l’efficacité de notre structure de gouvernance et avons apporté les modifications nécessaires pour garantir que les contrôles restent efficaces ;
• ont continué à sensibiliser à la Loi et aux risques associés par le biais de formations d'accueil, de formations de recyclage bisannuelles et de processus de gouvernance; et
• développement continu des normes relatives aux fournisseurs et des contrôles d'approvisionnement responsable dans le cadre de notre gouvernance de la chaîne d'approvisionnement.

Cette déclaration a été approuvée par le Conseil d’administration le 6 juin 2025, qui la révisera et la mettra à jour sur une base annuelle.

6. Mesurer l'efficacité

En 2025, le Groupe a continué de renforcer ses dispositifs de gouvernance en matière d'éthique.
Supervision des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Principales activités :

• poursuite des examens de préqualification des fournisseurs ;
• examen annuel des contrôles de conformité de la chaîne d'approvisionnement ;
• activités continues d'accueil et de sensibilisation des employés relatives à l'esclavage moderne et
• dénonciation ;
• examen continu des contrôles de gouvernance relatifs aux achats éthiques et à la gestion des fournisseurs ; et
• Développement de processus d'évaluation des fournisseurs et de normes fournisseurs améliorés.

Le Groupe continue d'évaluer l'efficacité de ces contrôles à travers ses structures de gouvernance et de gestion.

7. Plans d'amélioration

Notre objectif est de :

• entreprendre une évaluation des risques liés à l'esclavage moderne avec nos agences et nos fournisseurs critiques ;
• maintenir nos normes fournisseurs afin de garantir qu'elles répondent à nos ambitions en matière d'ESG et de valeur sociale ;
• surveiller les exigences des fournisseurs du NHS et faire évoluer les normes de meilleures pratiques ;
• renforcer les dispositifs de gouvernance favorisant l’amélioration continue et l’atténuation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement ;
• améliorer la sensibilisation au respect de la loi, notamment en ce qui concerne les risques de corruption, de pots-de-vin et de travail des enfants; et
• continuer à développer des mécanismes de contrôle et une culture qui encouragent le signalement et la gestion appropriés des risques liés à l'esclavage moderne au sein de notre Groupe.

La surveillance de l'esclavage moderne et des risques liés à l'éthique de la chaîne d'approvisionnement est assurée par le cadre de gouvernance du Groupe et les processus de contrôle du Conseil d'administration.

Cette déclaration a été approuvée par le Conseil d'administration le 29 mai 2026, qui la révisera et la mettra à jour annuellement.

Dr Graham Rich
PDG
8 juin 2026