Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und ein Verstoß gegen grundlegende Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, wie Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit und Menschenhandel. Allen gemeinsam ist, dass einer Person durch eine andere die Freiheit entzogen wird, um sie für persönliche oder kommerzielle Zwecke auszubeuten. Die Gruppe verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei. Wir werden in all unseren Geschäftsbeziehungen und -beziehungen ethisch und integer handeln und wirksame Systeme und Kontrollen implementieren und durchsetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei nirgendwo in unserer Gruppe oder unseren Lieferketten stattfindet. Wir sind uns bewusst, dass Sklaverei und Menschenhandel oft kollektiv eingesetzt werden.
Jemand ist in Sklaverei, wenn er:
- zur Arbeit gezwungen – durch Zwang oder geistige oder körperliche Bedrohung; im Besitz oder unter der Kontrolle eines „Arbeitgebers“, durch geistigen oder körperlichen Missbrauch oder die Androhung von Missbrauch; entmenschlicht, wie eine Ware behandelt oder wie „Eigentum“ gekauft und verkauft; körperlich gezwungen oder in ihrer Bewegungsfreiheit eingeschränkt.
- Menschenhandel umfasst die Anwerbung, Beherbergung oder Verbringung von Menschen in eine Situation der Ausbeutung durch den Einsatz von Gewalt, Täuschung oder Zwang sowie die Zwangsarbeit gegen ihren Willen.[1]
Wir setzen uns dafür ein, dass in unserem Konzern, in unseren Geschäftsabläufen und in unserem Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unseren Lieferketten Transparenz herrscht. Dies steht im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015.
[1] Sklaverei im Vereinigten Königreich, Anti-Slavery International (2019)
Wir erwarten von allen unseren Vertragspartnern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen ethischen Standards. Im Rahmen unseres Vertragsprozesses sind diese Standards und Anforderungen Bestandteil unserer Vereinbarung mit unseren Subunternehmern.
Diese Erklärung gilt für alle Personen, die in unserer Lieferkette in irgendeiner Funktion in unserem Namen für uns arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter aller Ebenen, Direktoren, leitende Angestellte, Leiharbeiter, entsandte Mitarbeiter, Freiwillige, Agenten, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter Dritter und Geschäftspartner.
Wir arbeiten eng mit unseren Lieferanten im Vereinigten Königreich und auf der ganzen Welt zusammen und können dadurch mögliche Risiken einer Nichteinhaltung erkennen.
Wir entwickeln unsere Unternehmensführung und internen Kontrollen kontinuierlich weiter, um Bedenken oder Risiken im Zusammenhang mit Zwangsarbeit, Zwangsarbeit oder Menschenhandel oder der Sklaverei oder Leibeigenschaft von Menschen, ob Erwachsene oder Kinder, zu erkennen. Wir haben Kontrollen eingerichtet, um die Lieferkette an dieselben hohen Standards zu binden. Wir sind uns der Risiken bewusst und verfügen über Kontrollen, um sie zu managen. Unsere Unternehmensführungsstruktur bietet Sicherheit.
Einführung
Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(6) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und legt unsere Maßnahmen dar, um alle potenziellen Risiken moderner Sklaverei im Zusammenhang mit unseren Unternehmen zu verstehen und Kontrollen einzuführen, die sicherstellen sollen, dass es in unseren eigenen Unternehmen und Lieferketten keine Sklaverei oder Menschenhandel gibt. Diese Erklärung bezieht sich auf Maßnahmen und Aktivitäten während des am 31. Dezember 2023 endenden Geschäftsjahres.
Das Geschäft
Diese Erklärung gilt für die Aktivitäten der folgenden britischen Unternehmen der Q-bital-Gruppe („Gruppe“):
Die Gruppe stellt seit über 20 Jahren flexible klinische Infrastruktur bereit, darunter Ausrüstung, Personal und Zusatzleistungen für den öffentlichen und privaten Gesundheitssektor in Großbritannien und Übersee. Die Gruppe hat Standorte in Großbritannien, den Niederlanden, Schweden und Australien. Im Jahr 2023 beschäftigten wir durchschnittlich 141 Mitarbeiter, aber als Organisation sind wir auf Leiharbeiter und Vertragsarbeiter angewiesen.
Die Lieferkette und unsere Mitarbeiter
Die Lieferkette, die mit dem Betrieb, der Gestaltung, Herstellung und Installation unserer flexiblen klinischen Struktur sowie der anschließenden Bereitstellung von Personal und Ausrüstung verbunden ist, ist komplex. Sie umfasst mehrere Ebenen und Organisationen unterschiedlicher Größe. Alle unsere Lieferanten sind entweder in Großbritannien, Europa oder Australien ansässig. Wir werden unsere direkten Lieferanten nutzen, um die Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandels in der gesamten Lieferkette zu managen. Wir haben unsere Erwartungen und Anforderungen an die Standards kommuniziert, um einer unserer zugelassenen Lieferanten unserer Gruppe zu werden, und dies durch die Lieferkette hindurch weitergegeben.
Wir betreiben Beschäftigungsrichtlinien und -verfahren, die darauf ausgerichtet sind, alle Personen, die in unserem Unternehmen arbeiten, mit Würde und Respekt zu behandeln. Wir entlohnen sie fair für ihre Arbeit und beuten sie nicht aus. Dies gilt für die Beschäftigung von Leiharbeitern und Vertragsarbeitern. Jährliche Überprüfungen werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Lohnniveau weiterhin ausreichend über dem nationalen Existenzminimum liegt. Wir führen bei allen unseren Mitarbeitern vor der Einstellung entsprechende Überprüfungen durch. Wir verlangen von allen Arbeitsvermittlungsagenturen, dasselbe zu tun, und unser Personalteam verlangt eine Bestätigung, dass dies getan wurde. Wir halten uns an professionelle Verhaltenskodizes für alle unsere qualifizierten Mitarbeiter und Arbeiter.
Während wir uns weiterentwickeln, wollen wir sicherstellen, dass wir in der gesamten Gruppe die richtige Kultur aufrechterhalten. Mitarbeiter und Arbeiter werden ermutigt, alle Bedenken im Einklang mit unserer Richtlinie „Freiheit, sich zu äußern: Bedenken äußern (Whistleblowing)“ zu melden. Wir haben in der gesamten Gruppe Schulungen zum Thema Human Factors durchgeführt. Wir bauen unsere Gerechte Kultur, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten, in der die Mitarbeiter darauf vertrauen können und sollten, dass sie Bedenken ohne Schuldzuweisungen melden können. Wir haben einen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanager für unsere Gruppe ernannt, der dafür verantwortlich ist, dass die richtige Arbeitskultur aufrechterhalten wird. Unsere Governance-Struktur bedeutet, dass gewonnene Erkenntnisse oder Fehler organisatorisch gemeldet und verfolgt werden, was zu unserer kontinuierlichen Verbesserung und ISO9001 beiträgt.
Wir haben ein Vorqualifizierungsverfahren für unsere Lieferkette eingeführt, das unsere Lieferketten und die potenziellen Risiken für Sklaverei, Kinderarbeit und Menschenhandel bewertet. Da die meisten unserer Lieferanten in Großbritannien, Westeuropa und Australien ansässig sind und viele in spezialisierten und nicht in gering qualifizierten Branchen tätig sind, wurde das Risiko unserer Lieferketten hinsichtlich der Nichteinhaltung des Gesetzes insgesamt als gering eingeschätzt. Die Risiken für unsere Lieferkette werden jedoch überwacht und wir aktualisieren unser Vorqualifizierungsverfahren bei Bedarf.
Wir arbeiten in unserer Lieferkette nur mit Organisationen zusammen, die Verpflichtungen im Einklang mit der Gruppe haben und garantieren können, dass sie nicht in moderne Sklaverei oder Menschenhandel verwickelt sind. Obwohl diese Organisationen verpflichtet sind, ihre eigenen Richtlinien und Verfahren anzuwenden, um dieses Ziel zu erreichen, überwachen wir dies durch unseren Vorqualifizierungsprozess, unser Vertragsmanagement und unsere bestehenden Praktiken, um sicherzustellen, dass wir alle angemessenen Schritte unternehmen, um die Einhaltung des Gesetzes zu überprüfen.
In den letzten 12 Monaten ergriffene Maßnahmen
Verbesserungspläne
Wir werden sein:
Diese Erklärung wurde am 27. Juni 2024 vom Verwaltungsrat genehmigt, der sie jährlich überprüft und aktualisiert.
Chris Blackwell-Frost
CEO
27. Juni 2024
Q-bital Healthcare Solutions
Einheit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD
