Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie i handlu ludźmi

Polityka

Współczesne niewolnictwo jest przestępstwem i pogwałceniem podstawowych praw człowieka. Przybiera różne formy, np
jak niewolnictwo, poddaństwo, praca przymusowa i obowiązkowa oraz handel ludźmi
powszechne jest pozbawienie danej osoby wolności przez inną osobę w celu wykorzystania jej do celów osobistych lub
korzyści handlowych. Grupa stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa. Będziemy działać etycznie.
oraz uczciwość we wszystkich naszych kontaktach biznesowych i relacjach, wdrażając i egzekwując
skuteczne systemy i kontrole zapewniające, że nigdzie w naszej Grupie nie ma miejsca współczesne niewolnictwo
lub naszych łańcuchów dostaw. Rozumiemy, że niewolnictwo i handel ludźmi są często używane łącznie.

Zależy nam na zapewnieniu przejrzystości w naszej Grupie, operacjach biznesowych i naszej firmie
podejście do rozwiązania problemu współczesnego niewolnictwa w naszych łańcuchach dostaw. Jest to zgodne z naszymi
obowiązki informacyjne wynikające z ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.

Nasz łańcuch dostaw i ludzie

Oczekujemy tych samych wysokich standardów etycznych od wszystkich naszych wykonawców, dostawców i innych podmiotów gospodarczych
wzmacniacz. W ramach naszego procesu zawierania umów te standardy i wymagania stanowią część naszych
umowy z naszymi podwykonawcami.

Niniejsze oświadczenie dotyczy wszystkich osób pracujących dla nas w naszym łańcuchu dostaw, w naszym imieniu, w dowolnym momencie.
pojemność. Dotyczy to pracowników na wszystkich szczeblach, dyrektorów, urzędników, pracowników agencji, pracowników oddelegowanych,
wolontariusze, agenci, kontrahenci, konsultanci zewnętrzni, przedstawiciele stron trzecich i biznes
wzmacniacz.

Stosujemy ustrukturyzowany proces przyjmowania i zatwierdzania dostawców, który obejmuje ocenę
zgodność z przepisami prawa, etyczne postępowanie i ryzyko związane ze współczesnym niewolnictwem poprzez wstępną kwalifikację dostawców i
kontrola zarządzania.

Zarządzanie

Opracowaliśmy zasady zarządzania i kontroli wewnętrznej, aby identyfikować obawy lub ryzyka związane z wykorzystaniem
praca przymusowa, obowiązkowa lub będąca wynikiem handlu ludźmi, lub ktokolwiek, kto jest przetrzymywany w niewoli lub w niewoli, niezależnie od tego, czy jest dorosły, czy
dzieci. Wprowadziliśmy kontrole, aby utrzymać łańcuch dostaw na tym samym wysokim poziomie. Jesteśmy
jesteśmy świadomi ryzyka i posiadamy mechanizmy kontroli umożliwiające zarządzanie nim, a nasze zapewnienie jest zapewnione
struktura zarządzania.

Oświadczenie

1. Wstęp
   Niniejsze oświadczenie zostało złożone zgodnie z art. 54 ust. 6 ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. i określa nasze
   Działania mające na celu zrozumienie wszystkich potencjalnych zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem w naszej działalności oraz wdrożenie mechanizmów kontroli mających na celu zapewnienie, że w naszych przedsiębiorstwach i łańcuchach dostaw nie występuje niewolnictwo ani handel ludźmi. Niniejsze oświadczenie dotyczy działań i aktywności w roku obrotowym do 31 grudnia 2025 r.

2. Biznes
Niniejsze oświadczenie obejmuje działalność następujących brytyjskich podmiotów wchodzących w skład Grupy Vanguard („Grupa”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Armada Bidco spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (modułowe) Limited

Grupa od ponad 25 lat dostarcza elastyczną infrastrukturę kliniczną, obejmującą sprzęt,
personel i usługi pomocnicze na rzecz publicznego i prywatnego sektora opieki zdrowotnej w Wielkiej Brytanii i za granicą.
Grupa posiada oddziały w Wielkiej Brytanii i Australii. W 2025 roku zatrudnialiśmy średnio 110 pracowników.
ale jako organizacja jesteśmy zależni od pracowników agencji i kontrahentów.

3. Łańcuch dostaw i nasi ludzie
Łańcuch dostaw zaangażowany w prowadzenie oraz projektowanie, produkcję i instalację naszych
elastyczna struktura kliniczna, a późniejsze zapewnienie personelu i sprzętu jest złożone. To
Obejmuje wiele poziomów i organizacje o różnej wielkości. Większość naszych dostawców ma siedzibę w
W Wielkiej Brytanii, Europie i Australii. Współpracujemy z naszymi bezpośrednimi dostawcami, aby pomóc w zarządzaniu ryzykiem współczesnego niewolnictwa.
i handlu ludźmi w całym łańcuchu dostaw. Komunikujemy nasze oczekiwania i
wymagania dotyczące etycznego postępowania i standardów zgodności dla dostawców za pośrednictwem naszego
procesy wdrażania i zaopatrzenia.

Stosujemy zasady i procedury dotyczące zatrudnienia, które mają na celu traktowanie wszystkich pracujących osób
w naszej firmie z godnością i szacunkiem. Wynagradzamy ich uczciwie za ich pracę i nie
ich wykorzystywać. Dotyczy to współpracy z pracownikami agencji i kontrahentami. Roczne przeglądy są
Podjęliśmy się oceny, czy poziom płac pozostaje wystarczająco wysoki w stosunku do krajowej płacy minimalnej.
przeprowadzać odpowiednie kontrole przed zatrudnieniem wszystkich naszych pracowników. Wymagamy od każdego zatrudnienia
agencje do zrobienia tego samego. Nasz zespół ds. kadr domaga się zapewnienia, że te kontrole zostały przeprowadzone.
Stosujemy kodeksy postępowania zawodowego dla wszystkich naszych wykwalifikowanych pracowników.

Dokładamy wszelkich starań, aby utrzymać odpowiednią kulturę w całej Grupie. Pracownicy i pracownice są
zachęcamy do zgłaszania wszelkich obaw zgodnie z naszą zasadą Wolność wypowiadania się: zgłaszanie obaw
Polityka (dotycząca sygnalizowania nieprawidłowości). Zachęcamy pracowników, kontrahentów i dostawców do zgłaszania nieprawidłowości.
obawy bez obawy przed odwetem, a obawy są badane poprzez zarządzanie Grupą
ramy. Nadal budujemy kulturę, w której jednostki ufają, że mogą i powinni, informuje
obawy bez obwiniania. Mamy w Grupie Menedżera ds. Zdrowia, Bezpieczeństwa i Środowiska, który,
wraz z zespołem ds. kadr i strukturą zarządzania odpowiadają za zapewnienie właściwej pracy
Kultura jest utrzymywana. Nasza struktura zarządzania pozwala na wyciąganie wniosków i zgłaszanie błędów.
organizacyjnie i monitorowane, informując o naszych procesach ciągłego doskonalenia i ISO9001
akredytacja.

W naszym łańcuchu dostaw stosujemy proces wstępnej kwalifikacji, który ocenia potencjalne ryzyka związane z:
niewolnictwa, pracy dzieci i handlu ludźmi. Ponieważ większość naszych dostawców ma siedzibę w Wielkiej Brytanii i
W Australii, a wiele z nich działa w branżach wyspecjalizowanych, a nie wymagających niskich kwalifikacji, nasze łańcuchy dostaw mają
oceniono ogólnie jako stwarzające stosunkowo niskie ryzyko niezgodności z Ustawą.
Jednakże ryzyka w łańcuchu dostaw są monitorowane, a nasze procesy wstępnej kwalifikacji są aktualizowane w miarę
niezbędny.

Będziemy współpracować wyłącznie z organizacjami w naszym łańcuchu dostaw, które mają zobowiązania zgodne z
Standardy Grupy i mogą zapewnić, że nie są zaangażowane w współczesne niewolnictwo ani przemoc wobec ludzi
handel ludźmi. Chociaż to na tych organizacjach spoczywa odpowiedzialność za prowadzenie własnej polityki i
procedury, monitorujemy zgodność poprzez wdrażanie dostawców, procesy wstępnej kwalifikacji,
zarządzanie umowami i kontrola nadzoru.

4. Ocena ryzyka i należyta staranność

Q-bital uznaje, że współczesne ryzyko niewolnictwa może występować w różnych formach w różnych sektorach, w tym w sektorze pracy.
modele i łańcuchy dostaw. Biorąc pod uwagę naszą działalność biznesową i profil łańcucha dostaw, bierzemy pod uwagę
następujące obszary stanowiące obszary podwyższonego ryzyka:

• podwykonawstwo robót budowlanych i pomocniczych;
• praca tymczasowa i agencyjna;
• działalność logistyczna i transportowa;
• łańcuchy dostaw w zakresie produkcji i budownictwa modułowego;
• dostawcy działający w sektorach, w których duża część pracowników jest zatrudniana w ramach outsourcingu;
• przejrzystość łańcucha dostaw niższego szczebla.

Aby ograniczyć te ryzyka, stosujemy kontrole należytej staranności i procesu wdrażania dostawców, które obejmują:

• kwestionariusze wstępnej kwalifikacji dostawców;
• zatwierdzone procesy dostawców;
• przegląd standardów i polityk dostawców;
• zobowiązania umowne dotyczące etycznego postępowania i zgodności;
• okresowe przeglądy dostawców; i
• eskalacja poprzez procesy zarządzania i zamówień publicznych w przypadku zidentyfikowania problemów.

Grupa kontynuuje przegląd i wzmacnianie swoich ustaleń dotyczących zarządzania łańcuchem dostaw oraz
procesy angażowania dostawców, w stosownych przypadkach.

W przypadku zidentyfikowania obaw związanych ze współczesnym niewolnictwem, normami pracy lub postępowaniem etycznym,
Q-bital oceni problem poprzez swoje procesy zarządzania i zamówień publicznych i określi
odpowiednie działania naprawcze, które mogą obejmować lepsze zaangażowanie dostawców i działania naprawcze
plany lub zakończenie współpracy z dostawcami, jeżeli jest to konieczne.

5. Działania podjęte w ciągu ostatnich 12 miesięcy

W roku 2025:

• dokonał przeglądu zmienionych wytycznych ustawowych wydanych w marcu 2025 r. i rozważył ich wpływ na podejście Grupy w zakresie zarządzania i sprawozdawczości;
• kontynuowaliśmy przegląd i ocenę ryzyka i środków ograniczających ryzyko związanych z naszym łańcuchem dostaw;
• przeprowadziliśmy coroczny przegląd naszych kontroli i procesów łańcucha dostaw w kontekście zgodności z Ustawą;
• nadal monitorowano zgodność ze standardami dostawców poprzez procesy wdrażania i przeglądu dostawców;
• kontynuował ocenę skuteczności naszej struktury zarządzania i wprowadził zmiany w razie potrzeby, aby zapewnić skuteczność kontroli;
• nadal podnosić świadomość na temat Ustawy i związanych z nią ryzyk poprzez szkolenia wprowadzające, dwuletnie szkolenia uzupełniające i procesy zarządzania; oraz
• ciągły rozwój standardów dostawców i kontroli odpowiedzialnego pozyskiwania jako części naszych ram zarządzania łańcuchem dostaw.

Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez Radę Dyrektorów w dniu 6 czerwca 2025 r., która będzie je corocznie przeglądać i aktualizować.

6. Pomiar skuteczności

W 2025 roku Grupa kontynuowała wzmacnianie ustaleń dotyczących ładu korporacyjnego w zakresie etyki
nadzór nad zaopatrzeniem i łańcuchem dostaw. Kluczowe działania obejmowały:

• dalsze przeglądy wstępnej kwalifikacji dostawców;
• coroczny przegląd kontroli zgodności łańcucha dostaw;
• kontynuowano działania wprowadzające i uświadamiające pracowników w zakresie współczesnego niewolnictwa i
• sygnalizowanie nieprawidłowości;
• bieżący przegląd kontroli zarządzania dotyczących etycznego zaopatrzenia i zarządzania dostawcami; oraz
• opracowanie ulepszonych procesów oceny dostawców i standardów dla dostawców.

Grupa stale monitoruje skuteczność tych kontroli za pośrednictwem swoich struktur zarządzania i nadzoru.

7. Plany ulepszeń

Naszym celem jest:

• przeprowadzić ocenę ryzyka współczesnego niewolnictwa we współpracy z naszymi agencjami i kluczowymi dostawcami;
• utrzymywać standardy naszych dostawców, aby mieć pewność, że spełniają one nasze ambicje w zakresie ESG i wartości społecznej;
• monitorować wymagania dostawców NHS i opracowywać standardy najlepszych praktyk;
• wzmocnić mechanizmy zarządzania wspierające ciągłe doskonalenie i łagodzenie ryzyka w łańcuchu dostaw;
• podnoszenie świadomości w zakresie przestrzegania Ustawy, w tym w zakresie ryzyka przekupstwa, korupcji i pracy dzieci; oraz
• kontynuować rozwijanie mechanizmów kontroli i kultury, które będą zachęcać do odpowiedniego raportowania i zarządzania ryzykiem współczesnego niewolnictwa w całej naszej Grupie.

Nadzór nad współczesnym niewolnictwem i ryzykiem związanym z etycznym łańcuchem dostaw jest wspierany przez ramy zarządzania Grupą oraz procesy nadzoru Zarządu.

Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez Radę Dyrektorów w dniu 29 maja 2026 r., która będzie je corocznie przeglądać i aktualizować.

Dr Graham Rich
Dyrektor generalny
8 czerwca 2026 r.