Prohlášení o moderním otroctví a obchodování s lidmi

Politika

Moderní otroctví je zločin a porušení základních lidských práv. Má různé formy, jako je otroctví, nevolnictví, nucená a povinná práce a obchodování s lidmi, které mají všechny společné zbavení svobody jinou osobou za účelem jejího vykořisťování pro osobní nebo obchodní zisk. Skupina má přístup nulové tolerance k modernímu otroctví. Ve všech našich obchodních jednáních a vztazích budeme jednat eticky a bezúhonně, budeme zavádět a prosazovat účinné systémy a kontroly, abychom zajistili, že nikde v naší skupině nebo v našich dodavatelských řetězcích nedochází k modernímu otroctví. Chápeme, že otroctví a obchodování s lidmi se často používají společně.

Jsme odhodláni zajistit transparentnost v naší skupině, obchodních operacích a v našem přístupu k řešení moderního otroctví v rámci našich dodavatelských řetězců. To je v souladu s našimi povinnostmi zveřejňovat informace podle zákona o moderním otroctví z roku 2015.

Náš dodavatelský řetězec a lidé

Od všech našich dodavatelů, dodavatelů a dalších obchodních partnerů očekáváme stejně vysoké etické standardy. Tyto normy a požadavky tvoří součást našeho smluvního procesu součástí naší dohody s našimi subdodavateli.

Toto prohlášení se vztahuje na všechny osoby, které pro nás pracují v našem dodavatelském řetězci, naším jménem v jakékoli funkci To zahrnuje zaměstnance na všech úrovních, ředitele, vedoucí pracovníky, agenturní pracovníky, vyslané pracovníky, dobrovolníky, agenty, dodavatele, externí konzultanty, zástupce třetích stran a obchodními partnery.

Úzce spolupracujeme s našimi dodavateli, což nám umožňuje identifikovat veškerá potenciální rizika nedodržování předpisů.

Vládnutí

Neustále rozvíjíme naši správu a řízení a interní kontroly, abychom identifikovali obavy nebo rizika týkající se využívání nucené, povinné nebo obchodované práce, nebo kohokoli drženého v otroctví či nevolnictví, ať už se jedná o dospělé nebo děti. Zavedli jsme kontrolní mechanismy, abychom udrželi dodavatelský řetězec na stejně vysokých standardech. Jsme si vědomi rizik a máme k dispozici kontrolní mechanismy pro jejich řízení. Naše struktura řízení poskytuje jistotu.

Prohlášení

1. Úvod
   Toto prohlášení je vydáno v souladu s § 54(6) zákona o moderním otroctví z roku 2015 a stanoví naše kroky k pochopení všech potenciálních rizik moderního otroctví souvisejících s našimi podniky a k zavedení kontrolních mechanismů zaměřených na zajištění toho, aby v našich vlastních podnicích a dodavatelských řetězcích nedocházelo k otroctví ani obchodování s lidmi. Toto prohlášení se týká akcí a aktivit během fiskálního roku končícího 31. prosincem 2024.

2. Obchod
Toto prohlášení pokrývá aktivity následujících britských subjektů ve skupině Vanguard Group („Skupina“):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Skupina poskytuje flexibilní klinickou infrastrukturu již více než 25 let, včetně vybavení, personálu a doplňkových služeb, veřejnému i soukromému sektoru zdravotní péče ve Spojeném království i v zahraničí. Skupina má pobočky ve Spojeném království a Austrálii. V roce 2024 jsme měli průměrně 153 zaměstnanců, ale jako organizace jsme závislí na agenturních pracovnících a smluvních partnerech.

3. Dodavatelský řetězec a naši lidé
Dodavatelský řetězec zapojený do provozu a návrhu, výroby a instalace naší flexibilní klinické struktury a následného zajištění personálu a vybavení je složitý. Zahrnuje více úrovní a různě velké organizace. Všichni naši dodavatelé sídlí buď ve Velké Británii, Evropě nebo Austrálii. K řízení rizik moderního otroctví a obchodování s lidmi v celém dodavatelském řetězci využijeme naše přímé dodavatele. Naše očekávání a požadavky na standardy, abychom se stali jedním z našich schválených dodavatelů, jsme sdělili naší skupině, a to kaskádovitě v rámci dodavatelského řetězce.

Uplatňujeme zásady a postupy zaměstnanosti, které jsou navrženy tak, aby se všemi jednotlivci, kteří pracují v rámci našeho podnikání, zacházeli s důstojností a respektem. Za jejich práci je spravedlivě odměňujeme a nevykořisťujeme. To platí pro zakázky s agenturními zaměstnanci a dodavateli. Každoroční přezkumy se provádějí s cílem posoudit, zda úrovně mezd zůstávají dostatečně vyšší než vnitrostátní životní minimum. U všech našich zaměstnanců provádíme příslušné kontroly před nástupem do zaměstnání. Požadujeme, aby všechny pracovní agentury dělaly totéž, a náš tým lidí usiluje o ujištění, že se tak stalo. Dodržujeme profesionální kodexy chování pro všechny naše kvalifikované zaměstnance a pracovníky.

Jak se vyvíjíme, chceme zajistit zachování správné kultury v celé skupině. Zaměstnanci a pracovníci jsou vyzýváni, aby hlásili jakékoli obavy v souladu s našimi zásadami Svoboda mluvit: Vyvolávání obav (Whistleblowing). Absolvovali jsme školení o lidských faktorech napříč celou skupinou. Pokračujeme v budování našeho Prostě Kultura, čímž zajišťujeme bezpečné prostředí, kde jednotlivci věří, že mohou a měli by hlásit obavy bez obviňování. V naší skupině máme manažera bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, který je zodpovědný za zajištění dodržování správné pracovní kultury. Naše struktura řízení znamená, že získané poznatky nebo chyby jsou organizačně hlášeny a následně řešeny, což informuje o našem neustálém zlepšování a certifikaci ISO9001.

Pro náš dodavatelský řetězec máme zaveden proces předběžné kvalifikace, který posuzuje naše dodavatelské řetězce a potenciální rizika otroctví, dětské práce a obchodování s lidmi. Vzhledem k tomu, že většina našich dodavatelů sídlí ve Spojeném království a Austrálii a mnoho z nich působí ve specializovaných, nikoli nízkokvalifikovaných odvětvích, byly naše dodavatelské řetězce celkově vyhodnoceny jako nízkorizikové z hlediska nedodržování zákona. Rizika pro náš dodavatelský řetězec jsou však monitorována a v případě potřeby proces předběžné kvalifikace aktualizujeme.

Budeme spolupracovat pouze s organizacemi v našem dodavatelském řetězci, které mají závazky v souladu se Skupinou a mohou poskytnout ujištění, že nejsou zapojeny do moderního otroctví nebo obchodování s lidmi. I když je povinností těchto organizací uplatňovat vlastní zásady a postupy k dosažení tohoto cíle, monitorujeme prostřednictvím našeho procesu předběžné kvalifikace, řízení smluv a našich stávajících postupů, abychom zajistili, že podnikneme všechny přiměřené kroky k ověření souladu se zákonem.

4. Opatření přijatá za posledních 12 měsíců

Máme:

• Přezkoumali a vylepšili rizika a opatření k jejich zmírnění týkající se našeho dodavatelského řetězce.
• Provedli jsme revizi našeho dodavatelského řetězce, abychom zajistili soulad se zákonem.
• Zkontrolovali jsme, zda jsou naše dodavatelské standardy uplatňovány v celém našem dodavatelském řetězci, a to jak pro stávající, tak i pro nové dodavatele.
• Průběžně vyhodnocovat efektivitu naší struktury řízení a provádět změny, aby byly zavedeny kontroly, které jsou v souladu se zákonem.
• Pokračovali jsme ve zvyšování povědomí o zákoně a souvisejících rizicích jako součást našeho zaváděcího procesu.

5. Plány zlepšení

Budeme:

• Sledování pokroku v potenciální novele zákona o moderním otroctví a průběžný přezkum ustanovení zákona, která se vztahují na naše obchodní aktivity.
• Pokračování našeho firemního závazku v oblasti životního prostředí, sociálních věcí a řízení (ESG) v celé naší skupině.
• Aktualizace naší správy a řízení s cílem zajistit plnění a sledování cílů ESG.
• Provádíme kontrolu našeho dodavatelského řetězce minimálně jednou ročně nebo v případě, že je riziko zjištěno v rámci řízení našeho dodavatelského řetězce.
• Proveďte posouzení rizik moderního otroctví s našimi agenturami a důležitými dodavateli.
• Udržujte náš standard dodavatele, abyste zajistili, že bude splňovat naše ambice ESG a Social Value.
• Sledujeme požadavky standardu dodavatele NHS, abychom je splnili, ale naší ambicí je i nadále překračovat.
• Umožnění naší struktury řízení tak, aby podporovala neustálé zlepšování za účelem zmírnění rizik spojených s nedodržováním zákona nebo špatnou praxí v našem dodavatelském řetězci.
• Zlepšení informovanosti skupiny o dodržování zákona, včetně úplatkářství a korupce a dětské práce.
• Zavedení kontrolních mechanismů a kultury k podpoře opatření ke zmírnění rizik nedodržení zákona v celé naší skupině.

Toto prohlášení schválila správní rada dne 6. června 2025 a bude jej každoročně přezkoumávat a aktualizovat.

Chris Blackwell-Frost
výkonný ředitel
6. června 2025