Declarație modernă privind sclavia și traficul de persoane

Politică

Sclavia modernă este o crimă și o încălcare a drepturilor fundamentale ale omului. Ia diferite forme, așa
precum sclavia, servitutea, munca forțată și obligatorie și traficul de persoane, toate acestea au in
comună privarea de libertate a unei persoane de către o altă persoană în scopul exploatării lor în scopuri personale sau
câștig comercial. Grupul are o abordare de toleranță zero față de sclavia modernă. Vom acționa etic
și cu integritate în toate relațiile și relațiile noastre de afaceri, implementând și implementând
sisteme și controale eficiente pentru a se asigura că sclavia modernă nu are loc nicăieri în Grupul nostru
sau lanțurile noastre de aprovizionare. Înțelegem că sclavia și traficul de persoane sunt adesea folosite în mod colectiv.

Ne angajăm să ne asigurăm că există transparență în grupul nostru, operațiunile de afaceri și în cadrul nostru
abordare a combaterii sclaviei moderne de-a lungul lanțurilor noastre de aprovizionare. Acest lucru este în concordanță cu a noastră
obligațiile de dezvăluire în conformitate cu Modern Slavery Act 2015.

Lanțul nostru de aprovizionare și oamenii

Ne așteptăm la aceleași standarde etice înalte de la toți contractorii, furnizorii și alte afaceri
parteneri. Ca parte a procesului nostru de contractare, aceste standarde și cerințe fac parte din cadrul nostru
acord cu subcontractanții noștri.

Această declarație se aplică tuturor persoanelor care lucrează pentru noi în lanțul nostru de aprovizionare, în numele nostru, în orice
capacitate. Aceasta include angajați de toate nivelurile, directori, funcționari, lucrători temporari, lucrători detașați,
voluntari, agenți, contractori, consultanți externi, reprezentanți terți și afaceri
parteneri.

Operăm un proces structurat de integrare și aprobare a furnizorilor, care include evaluarea
conformitatea legală, conduita etică și riscurile legate de sclavia modernă prin precalificarea furnizorilor și
controale de guvernanță.

Guvernare

Am dezvoltat o guvernanță și controale interne pentru a identifica preocupările sau riscurile legate de utilizarea
muncă forțată, obligatorie sau traficată, sau orice persoană ținută în sclavie sau servitute, fie ea adultă sau
copii. Am stabilit controale pentru a menține lanțul de aprovizionare la aceleași standarde înalte. Suntem
conștienți de riscuri și dispun de controale pentru a le gestiona, iar asigurarea este oferită prin intermediul
structura de guvernare.

Afirmație

1. Introducere
   Această declarație este făcută în conformitate cu Secțiunea 54(6) din Modern Slavery Act 2015 și stabilește
   acțiuni pentru a înțelege toate riscurile potențiale de sclavie modernă legate de afacerile noastre și pentru a implementa controale menite să asigure că nu există sclavie sau trafic de persoane în cadrul propriilor noastre afaceri și lanțuri de aprovizionare. Această declarație se referă la acțiuni și activități din cursul anului încheiat la 31 decembrie 2025.

2. Afacerea
Această declarație acoperă activitățile următoarelor entități din Marea Britanie din Grupul Vanguard („Grupul”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Proiectul Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Grupul oferă infrastructură clinică flexibilă de peste 25 de ani, inclusiv echipamente,
personal și servicii auxiliare atât pentru sectorul public, cât și pentru cel privat al asistenței medicale din Marea Britanie și de peste mări.
Grupul are locații în Regatul Unit și Australia. În cursul anului 2025, am avut o medie de 110 angajați.
dar, ca organizație, depindem de lucrători temporari și contractori.

3. Lanțul de aprovizionare și oamenii noștri
Lanțul de aprovizionare implicat în funcționarea și proiectarea, fabricarea și instalarea noastră
structura clinică flexibilă, iar furnizarea ulterioară a personalului și echipamentului este complexă. Aceasta
implică mai multe niveluri și organizații de diferite dimensiuni. Majoritatea furnizorilor noștri își au sediul în
Regatul Unit, Europa sau Australia. Folosim furnizorii noștri direcți pentru a ajuta la gestionarea riscurilor sclaviei moderne
și traficul de persoane pe tot parcursul lanțului de aprovizionare. Comunicăm așteptările noastre și
cerințe privind conduita etică și standardele de conformitate pentru furnizori prin intermediul
procese de integrare și achiziții.

Operăm politici și proceduri de angajare care sunt concepute pentru a trata toate persoanele care lucrează
în cadrul afacerii noastre cu demnitate și respect. Îi recompensăm în mod echitabil pentru munca lor și nu
le exploatează. Acest lucru se aplică angajamentelor cu lucrători temporari și contractori. Evaluările anuale sunt
întreprinse pentru a evalua dacă nivelurile salariale rămân suficient de mari față de salariul minim național. Noi
să efectuăm verificări corespunzătoare înainte de angajare asupra tuturor angajaților noștri. Avem nevoie de toate locurile de muncă
agențiile să facă același lucru. Echipa noastră de personal solicită asigurări că aceste verificări au fost efectuate.
Respectăm coduri de conduită profesională pentru toți angajații și lucrătorii noștri calificați.

Depunem eforturi mari pentru a menține o cultură adecvată în cadrul Grupului. Angajații și lucrătorii sunt
încurajați să raportați orice îngrijorare în conformitate cu Libertatea noastră de a exprima opiniile: Exprimarea îngrijorărilor
(Politica de avertizare). Angajații, lucrătorii, contractorii și furnizorii sunt încurajați să semnaleze nereguli
preocupările sunt investigate prin intermediul guvernanței Grupului, fără teama de represalii
cadru. Continuăm să construim o cultură în care indivizii au încredere că pot și ar trebui să raporteze
preocupări fără vină. Avem un Manager de Sănătate, Securitate și Mediu pentru Grup, care,
alături de echipa de oameni și structura de management, sunt responsabili pentru asigurarea funcționării corecte a muncii
cultura este menținută. Structura noastră de guvernanță înseamnă că lecțiile învățate sau erorile sunt raportate
organizațional și urmărit, informând procesele noastre de îmbunătățire continuă și standardele ISO 9001
acreditare.

Avem un proces de precalificare pentru lanțul nostru de aprovizionare care evaluează riscurile potențiale legate de
sclavie, muncă infantilă și trafic de persoane. Întrucât majoritatea furnizorilor noștri își au sediul în Regatul Unit și
Australia, iar multe dintre ele operează în industrii specializate, mai degrabă decât în industrii cu calificare redusă, lanțurile noastre de aprovizionare au
a fost evaluată în general ca prezentând un risc relativ scăzut în ceea ce privește nerespectarea legii.
Cu toate acestea, riscurile lanțului de aprovizionare sunt monitorizate, iar procesele noastre de precalificare sunt actualizate pe măsură ce
necesar.

Vom lucra numai cu organizații din lanțul nostru de aprovizionare care au angajamente în conformitate cu
standardele Grupului și pot oferi garanția că nu sunt implicați în sclavie modernă sau în acte de uz uman
trafic de persoane. Deși este responsabilitatea acestor organizații să își aplice propriile politici și
proceduri, monitorizăm conformitatea prin integrarea furnizorilor, procese de precalificare,
managementul contractelor și controalele de guvernanță.

4. Evaluarea riscurilor și due diligence

Q-bital recunoaște că riscurile sclaviei moderne pot apărea în diferite forme în funcție de sectoare, forță de muncă
modele și lanțuri de aprovizionare. Pe baza activităților noastre comerciale și a profilului lanțului de aprovizionare, considerăm că
următoarele zone prezintă risc crescut:

• lucrări de construcție și de abilitări subcontractate;
• muncă temporară și prin agenții de muncă;
• activități de logistică și transport;
• lanțuri de aprovizionare pentru producție și construcții modulare;
• furnizori care operează în sectoare cu o forță de muncă externalizată numeroasă;
• vizibilitatea lanțului de aprovizionare de nivel inferior.

Pentru a atenua aceste riscuri, efectuăm controale de integrare și due diligence a furnizorilor, care includ:

• chestionare de precalificare a furnizorilor;
• procese aprobate pentru furnizori;
• revizuirea standardelor și politicilor furnizorilor;
• obligații contractuale referitoare la conduita etică și conformitate;
• evaluări periodice ale furnizorilor; și
• escaladarea prin intermediul proceselor de guvernanță și achiziții acolo unde sunt identificate preocupări.

Grupul continuă să își revizuiască și să își consolideze mecanismele de guvernanță a lanțului de aprovizionare și
procesele de implicare a furnizorilor, acolo unde este cazul.

În cazul în care sunt identificate preocupări legate de sclavia modernă, standardele de muncă sau conduita etică,
Q-bital va evalua problema prin intermediul proceselor sale de guvernanță și achiziții și va determina
acțiuni corective adecvate, care pot include o implicare sporită a furnizorilor, acțiuni corective
planuri sau încetarea relațiilor cu furnizorii, acolo unde este necesar.

5. Acțiuni întreprinse în ultimele 12 luni

În cursul anului 2025:

• a analizat îndrumările statutare revizuite emise în martie 2025 și a luat în considerare implicațiile pentru guvernanța și abordarea de raportare a Grupului;
• a continuat să revizuiască și să evalueze riscurile și măsurile de atenuare aferente lanțului nostru de aprovizionare;
• am efectuat o revizuire anuală a controalelor și proceselor lanțului nostru de aprovizionare referitoare la conformitatea cu Legea;
• a continuat să monitorizeze conformitatea cu standardele furnizorilor prin procese de integrare și de evaluare a furnizorilor;
• am continuat să evaluăm eficacitatea structurii noastre de guvernanță și am efectuat modificări acolo unde a fost cazul pentru a ne asigura că controalele rămân eficiente;
• a continuat să crească gradul de conștientizare cu privire la Lege și la riscurile asociate prin intermediul instruirii introductive, al formării bienale de reîmprospătare a cunoștințelor și al proceselor de guvernanță; și
• dezvoltarea continuă a standardelor pentru furnizori și a controalelor de aprovizionare responsabilă, ca parte a cadrului nostru de guvernanță a lanțului de aprovizionare.

Această declarație a fost aprobată de Consiliul de Administrație la 6 iunie 2025, care o va revizui și actualiza anual.

6. Măsurarea eficacității

În cursul anului 2025, Grupul a continuat să consolideze mecanismele de guvernanță referitoare la principiile etice
achiziții și supravegherea lanțului de aprovizionare. Activitățile cheie au inclus:

• revizuiri continue ale precalificării furnizorilor;
• revizuirea anuală a controalelor de conformitate a lanțului de aprovizionare;
• activități continue de instruire și conștientizare a angajaților cu privire la sclavia modernă și
• denunțare;
• revizuirea continuă a controalelor de guvernanță referitoare la achizițiile etice și la gestionarea furnizorilor; și
• dezvoltarea unor procese îmbunătățite de evaluare a furnizorilor și a unor standarde pentru furnizori.

Grupul continuă să revizuiască eficacitatea acestor controale prin intermediul structurilor sale de guvernanță și management.

7. Planuri de îmbunătățire

Ne propunem să:

• să efectueze o evaluare a riscurilor de sclavie modernă împreună cu agențiile noastre și furnizorii critici;
• menținem standardele furnizorilor noștri pentru a ne asigura că aceștia îndeplinesc ambițiile noastre în materie de ESG și valoare socială;
• monitorizarea cerințelor furnizorilor NHS și dezvoltarea standardelor de bune practici;
• consolidarea mecanismelor de guvernanță care sprijină îmbunătățirea continuă și atenuarea riscurilor din lanțul de aprovizionare;
• îmbunătățirea gradului de conștientizare cu privire la respectarea legii, inclusiv a riscurilor legate de luarea de mită, corupție și munca copiilor; și
• să continuăm dezvoltarea controalelor și a unei culturi care încurajează raportarea și gestionarea adecvată a riscurilor de sclavie modernă în cadrul Grupului nostru.

Supravegherea sclaviei moderne și a riscului aferent lanțului de aprovizionare etic este susținută prin cadrul de guvernanță al Grupului și prin procesele de supraveghere ale Consiliului de Administrație.

Această declarație a fost aprobată de Consiliul de Administrație la 29 mai 2026, care o va revizui și actualiza anual.

Dr. Graham Rich
CEO
8 iunie 2026