Изявление за съвременното робство и трафика на хора

Политика

Съвременното робство е престъпление и нарушение на основните човешки права. То приема различни форми, като робство, робство, принудителен и задължителен труд и трафик на хора, като всички те имат общо лишаване от свобода на дадено лице от друг, за да го експлоатират за лична или търговска изгода. Групата има подход на нулева толерантност към съвременното робство. Ние ще действаме етично и почтено във всички наши бизнес сделки и взаимоотношения, като внедряваме и налагаме ефективни системи и контрол, за да гарантираме, че съвременното робство няма да се случи никъде в нашата група или нашите вериги за доставки. Разбираме, че робството и трафикът на хора често се използват заедно.

Ние се ангажираме да гарантираме прозрачност в нашата група, бизнес операциите и подхода ни за справяне със съвременното робство в нашите вериги за доставки. Това е в съответствие с нашите задължения за разкриване съгласно Закона за модерното робство от 2015 г.

Нашата верига за доставки и хора

Ние очакваме същите високи етични стандарти от всички наши изпълнители, доставчици и други бизнес партньори. Като част от нашия процес на договаряне тези стандарти и изисквания са част от нашето споразумение с нашите подизпълнители.

Това изявление се отнася за всички лица, работещи за нас в нашата верига за доставки, от наше име в каквото и да е качество. Това включва служители на всички нива, директори, служители, служители на агенции, командировани работници, доброволци, агенти, изпълнители, външни консултанти, представители на трети страни и бизнес партньори.

Работим в тясно партньорство с нашите доставчици, което ни позволява да идентифицираме всички потенциални рискове от несъответствие.

управление

Ние непрекъснато развиваме нашето управление и вътрешен контрол, за да идентифицираме опасения или рискове, свързани с използването на принудителен, задължителен или трафикиран труд, или с лица, държани в робство или подчинение, независимо дали са възрастни или деца. Установили сме контролни механизми, за да поддържаме веригата за доставки на същите високи стандарти. Осъзнаваме рисковете и разполагаме с контролни механизми за тяхното управление, а нашата структура на управление осигурява увереност.

Изявление

1. Въведение
   Това изявление е направено в съответствие с член 54(6) от Закона за съвременното робство от 2015 г. и определя нашите действия за разбиране на всички потенциални рискове от съвременно робство, свързани с нашия бизнес, и за въвеждане на контролни механизми, насочени към гарантиране, че няма робство или трафик на хора в рамките на нашия бизнес и вериги за доставки. Това изявление се отнася до действия и дейности през финансовата година, приключила на 31 декември 2024 г.

2. Бизнесът
Тази декларация обхваща дейностите на следните юридически лица в Обединеното кралство в Vanguard Group („Групата“):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Групата предоставя гъвкава клинична инфраструктура повече от 25 години, включително оборудване, персонал и спомагателни услуги както за публичния, така и за частния сектор на здравеопазването в Обединеното кралство и чужбина. Групата има локации в Обединеното кралство и Австралия. За 2024 г. имахме средно 153 служители, но като организация разчитаме на агенционни работници и изпълнители.

3. Веригата за доставки и нашите хора
Веригата за доставки, участваща в управлението и проектирането, производството и инсталирането на нашата гъвкава клинична структура, както и последващото осигуряване на персонал и оборудване, е сложна. Той включва множество нива и различни по размер организации. Всички наши доставчици са базирани в Обединеното кралство, Европа или Австралия. Ще използваме нашите преки доставчици, за да управляваме рисковете от модерното робство и трафика на хора по цялата верига на доставки. Съобщихме нашите очаквания и изисквания относно стандартите, за да станем един от нашите одобрени доставчици на нашата група, каскадно предавайки това през веригата за доставки.

Ние прилагаме политики и процедури за заетост, които са предназначени да се отнасят с достойнство и уважение към всички лица, които работят в нашия бизнес. Ние ги възнаграждаваме справедливо за работата им и не ги експлоатираме. Това важи за ангажименти с агентски работници и изпълнители. Предприемат се годишни прегледи, за да се прецени, че нивата на заплащане остават в достатъчна степен над националната работна заплата. Предприемаме подходящи проверки преди назначаване на работа на всички наши служители. Ние изискваме от всички агенции по заетостта да направят същото и нашият екип за хора търси уверение, че това е направено. Ние поддържаме професионални кодекси на поведение за всички наши квалифицирани служители и работници.

Докато се развиваме, искаме да гарантираме, че поддържаме правилната култура в цялата група. Служителите и работниците се насърчават да съобщават за всякакви притеснения в съответствие с нашата Политика за свободата на изразяване: изразяване на притеснения (подаване на сигнали). Предприехме обучение за човешкия фактор в цялата група. Ние продължаваме да изграждаме нашите Само култура, осигурявайки безопасна среда, в която хората са уверени, че могат и трябва да докладват за притеснения без да бъдат обвинени. В нашата група имаме мениджър „Здраве, безопасност и околна среда“, който отговаря за поддържането на правилната работна култура. Нашата структура на управление означава, че извлечените поуки или грешките се докладват организационно и се предприемат последващи действия, като по този начин се информираме за непрекъснатото си усъвършенстване и спазването на ISO9001.

Имаме процес на предварителна квалификация за нашата верига за доставки, който оценява нашите вериги за доставки и потенциалните рискове от робство, детски труд и трафик на хора. Тъй като повечето от нашите доставчици са базирани във Великобритания и Австралия, а много от тях работят в специализирани, а не в нискоквалифицирани индустрии, нашите вериги за доставки са оценени като цяло като представляващи нисък риск по отношение на неспазване на закона. Рисковете за нашата верига за доставки обаче се наблюдават и ние актуализираме нашия процес на предварителна квалификация, когато е необходимо.

Ще работим само с организации в нашата верига за доставки, които имат ангажименти в съответствие с Групата и могат да осигурят уверение, че не са замесени в модерно робство или трафик на хора. Въпреки че е задължение на тези организации да прилагат свои собствени политики и процедури за постигане на тази цел, ние наблюдаваме чрез нашия процес на предварителна квалификация, управление на договори и нашите съществуващи практики, за да гарантираме, че предприемаме всички разумни стъпки за проверка на спазването на закона.

4. Действия, предприети през последните 12 месеца

Ние имаме:

• Прегледахме и подобрихме рисковете и мерките за смекчаване, свързани с нашата верига за доставки.
• Предприехме преглед на нашата верига за доставки, за да гарантираме съответствие със закона.
• Прегледахме стандартите на нашите доставчици, които се прилагат чрез нашата верига за доставки, както за съществуващи, така и за нови доставчици.
• Непрекъснато оценявайте ефективността на нашата управленска структура и направените изменения, за да гарантираме, че контролът е налице за спазване на закона.
• Продължихме да повишаваме осведомеността относно закона и свързаните с него рискове като част от нашия процес на въвеждане.

5. Планове за подобрение

Ние ще бъдем:

• Следене на напредъка на потенциалното изменение на Закона за съвременното робство и непрекъснат преглед на разпоредбите на закона, приложими към нашите бизнес дейности.
• Напредък на нашия корпоративен ангажимент за околна среда, социална среда и управление (ESG) в цялата ни група.
• Актуализиране на нашето управление, за да се гарантира постигането и мониторингът на ESG целите.
• Преглед на веригата ни за доставки минимум веднъж годишно или когато рискът бъде идентифициран като част от управлението на веригата ни за доставки.
• Направете оценка на риска от съвременното робство с нашите агенции и важни доставчици.
• Поддържайте стандарта на нашия доставчик, за да гарантираме, че отговаря на нашите амбиции за ESG и социална стойност.
• Наблюдение на изискванията на стандартните изисквания на доставчиците на NHS, за да ги изпълним, но нашата амбиция продължава да бъде да ги надхвърляме.
• Активиране на нашата структура на управление, така че да поддържа непрекъснато подобрение за смекчаване на рисковете, свързани с неспазване на закона или лоша практика в нашата верига за доставки.
• Подобряване на осведомеността на групата относно спазването на закона, включително подкупи, корупция и детски труд.
• Установяване на контрол и култура за насърчаване на действия за смекчаване на рисковете от неспазване на Закона в нашата Група.

Това изявление е одобрено от Съвета на директорите на 6 юни 2025 г., който ще го преглежда и актуализира ежегодно.

Крис Блекуел-Фрост
изпълнителен директор
6 юни 2025 г.