Moderni orjuus ja ihmiskauppa lausunto

Käytäntö

Nykyaikainen orjuus on rikos ja loukkaa perusihmisoikeuksia. Se ottaa erilaisia muotoja, kuten
orjuutta, orjuutta, pakkotyötä ja ihmiskauppaa, jotka kaikki ovat mukana
yleinen vapaudenriisto toisen toimesta käyttääkseen häntä hyväkseen henkilökohtaiseen tai henkilökohtaiseen tarkoitukseen
kaupallista hyötyä. Konsernilla on nollatoleranssi nykyaikaiseen orjuuteen. Toimimme eettisesti
ja rehellisesti kaikissa liikesuhteissamme ja suhteissamme, täytäntöönpanossa ja täytäntöönpanossa
tehokkaita järjestelmiä ja valvontaa, joilla varmistetaan, että nykyaikaista orjuutta ei tapahdu missään ryhmässämme
tai toimitusketjuihimme. Ymmärrämme, että orjuutta ja ihmiskauppaa käytetään usein kollektiivisesti.

Olemme sitoutuneet varmistamaan läpinäkyvyyden konsernissamme, liiketoiminnassamme ja toiminnassamme
lähestymistapa nykyaikaisen orjuuden torjuntaan kaikissa toimitusketjuissamme. Tämä on sopusoinnussa meidän kanssamme
nykyaikaisen orjuuden lain 2015 mukaiset tiedonantovelvollisuudet.

Toimitusketjumme ja ihmiset

Odotamme samoja korkeita eettisiä standardeja kaikilta urakoitsijoiltamme, tavarantoimittajiltamme ja muulta liiketoiminnalta
kumppaneita. Osana sopimusprosessiamme nämä standardit ja vaatimukset ovat osa sopimustamme
sopimus alihankkijoidemme kanssa.

Tämä lausunto koskee kaikkia toimitusketjussamme työskenteleviä henkilöitä, puolestamme missä tahansa
kapasiteettia. Tämä koskee kaikkien tasojen työntekijöitä, johtajia, toimihenkilöitä, vuokratyöntekijöitä, lähetettyjä työntekijöitä,
vapaaehtoiset, agentit, urakoitsijat, ulkopuoliset konsultit, kolmannen osapuolen edustajat ja yritykset
kumppaneita.

Käytämme strukturoitua toimittajien perehdytys- ja hyväksymisprosessia, johon sisältyy seuraavien arviointi:
lakien noudattaminen, eettinen toiminta ja nykyaikaisen orjuuden riskit toimittajien esikarsinnan ja
hallinnon valvonta.

Hallinto

Olemme kehittäneet hallintoa ja sisäisiä valvontatoimia tunnistaaksemme käyttöön liittyviä huolenaiheita tai riskejä
pakkotyövoimaa, pakollista työtä tai ihmiskaupan uhria tai ketä tahansa orjuudessa tai maaorjuudessa pidettyä, olipa hän aikuinen tai
lapset. Olemme ottaneet käyttöön valvontaa pitääksemme toimitusketjun samojen korkeiden standardien mukaisena. Me olemme
tietoisia riskeistä ja meillä on käytössämme kontrollit niiden hallitsemiseksi, ja varmuus saadaan meidän kauttamme
hallintorakenne.

lausunto

1. Johdanto
   Tämä lausunto on tehty nykyaikaisen orjuuden lain 2015 pykälän 54(6) mukaisesti ja siinä esitetään
   toimenpiteet kaikkien liiketoimintaamme liittyvien mahdollisten nykyaikaisen orjuuden riskien ymmärtämiseksi ja valvontatoimien käyttöönottamiseksi sen varmistamiseksi, ettei omissa yrityksissämme ja toimitusketjuissamme esiinny orjuutta tai ihmiskauppaa. Tämä lausunto liittyy 31. joulukuuta 2025 päättyneellä vuodella toteutettuihin toimiin.

2. Yritys
Tämä selvitys kattaa seuraavien Yhdistyneen kuningaskunnan yksiköiden toiminnan Vanguard Groupissa ("Ryhmä"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekti Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Konserni on tarjonnut joustavaa kliinistä infrastruktuuria yli 25 vuoden ajan, mukaan lukien laitteet,
henkilöstö ja oheispalvelut sekä julkiselle että yksityiselle terveydenhuoltosektorille Isossa-Britanniassa ja ulkomailla.
Konsernilla on toimipisteitä Isossa-Britanniassa ja Australiassa. Vuonna 2025 meillä oli keskimäärin 110 työntekijää.
mutta organisaationa olemme riippuvaisia vuokratyöntekijöistä ja urakoitsijoista.

3. Toimitusketju ja ihmiset
Toimitusketju, joka on mukana toiminnassamme ja suunnittelussa, valmistuksessa ja asennuksessa
joustava kliininen rakenne, minkä jälkeen henkilöstön ja laitteiden hankkiminen on monimutkaista. Se
sisältää useita tasoja ja erikokoisia organisaatioita. Suurin osa toimittajistamme sijaitsee
Isossa-Britanniassa, Euroopassa tai Australiassa. Käytämme suoria toimittajiamme auttaaksemme hallitsemaan nykyaikaisen orjuuden riskejä.
ja ihmiskauppaa koko toimitusketjussa. Tiedotamme odotuksistamme ja
eettistä toimintaa ja vaatimustenmukaisuusstandardeja koskevat vaatimukset toimittajillemme
perehdytys- ja hankintaprosessit.

Käytämme työllisyyspolitiikkaa ja menettelyjä, jotka on suunniteltu kohtelemaan kaikkia työskenteleviä henkilöitä
arvokkaasti ja kunnioittavasti liiketoiminnassamme. Palkitsemme heidät oikeudenmukaisesti heidän työstään emmekä
hyödyntää heitä. Tämä koskee vuokratyöntekijöiden ja urakoitsijoiden kanssa tehtäviä sitoumuksia. Vuosittaiset arvioinnit ovat
arvioidaan, että palkkataso pysyy riittävästi kansallista elämiseen riittävää palkkaa korkeampana. Me
suorittaa asianmukaiset ennen työntekoa koskevat tarkastukset kaikille työntekijöillemme. Edellytämme kaikkia työpaikkoja
virastoja tekemään samoin. Henkilöstötiimimme pyrkii varmistamaan, että nämä tarkastukset on tehty.
Noudatamme ammatillisia käytännesääntöjä kaikille päteville työntekijöillemme ja työntekijöillemme.

Teemme kovasti töitä ylläpitääksemme oikeanlaista kulttuuria koko konsernissa. Työntekijät ja työntekijät ovat
kannustetaan ilmoittamaan huolenaiheista Sananvapaus-periaatteemme mukaisesti: Huolenaiheiden esiin nostaminen
(Ilmianto-)käytäntö. Työntekijöitä, työntekijöitä, urakoitsijoita ja toimittajia kannustetaan ottamaan esiin
huolenaiheet ilman kostotoimien pelkoa ja huolenaiheet tutkitaan konsernin hallinnon kautta
viitekehys. Jatkamme kulttuurin rakentamista, jossa yksilöt luottavat siihen, että he voivat ja heidän pitäisi raportoida
huolenaiheet ilman syytä. Meillä on konsernissa työterveys-, työturvallisuus- ja ympäristöpäällikkö, joka,
yhdessä henkilöstötiimin ja johtorakenteen kanssa ovat vastuussa oikeanlaisen työn varmistamisesta
kulttuuria ylläpidetään. Hallintorakenteemme tarkoittaa, että opituista kokemuksista tai virheistä raportoidaan.
organisatorisesti ja seuratusti, mikä vaikuttaa jatkuvan parantamisen prosesseihimme ja ISO9001-standardiimme
akkreditointi.

Meillä on toimitusketjumme esikarsintaprosessi, jossa arvioidaan mahdolliset riskit, jotka liittyvät
orjuutta, lapsityövoimaa ja ihmiskauppaa. Koska useimmat toimittajamme sijaitsevat Isossa-Britanniassa ja
Australiassa, ja monet toimivat erikoistuneilla eikä vähän ammattitaitoa vaativilla aloilla, toimitusketjumme ovat
on kokonaisuudessaan arvioitu suhteellisen pieneksi lain noudattamatta jättämisen riskiksi.
Toimitusketjun riskejä kuitenkin seurataan ja esikarsintaprosessejamme päivitetään tarvittaessa.
välttämätön.

Työskentelemme vain toimitusketjussamme olevien organisaatioiden kanssa, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan ehtoja
konsernin standardeja ja voivat antaa vakuutuksen siitä, etteivät he ole osallisina nykyaikaisessa orjuudessa tai ihmiskaupassa
ihmiskauppa. Vaikka näiden organisaatioiden vastuulla on omien käytäntöjensä ja
menettelytapoja, valvomme vaatimustenmukaisuutta toimittajien perehdytysten, esikarsintaprosessien,
sopimusten hallinta ja hallinnon valvonta.

4. Riskienarviointi ja due diligence

Q-bital tunnustaa, että nykyaikaisen orjuuden riskejä voi esiintyä eri muodoissa eri sektoreilla, työvoiman
mallit ja toimitusketjut. Liiketoimintamme ja toimitusketjuprofiilimme perusteella katsomme, että
seuraavat alueet ovat kohonneen riskin kohteena:

• alihankintana teetettävät rakentamis- ja mahdollistavat työt;
• vuokratyövoima ja vuokratyövoima;
• logistiikka- ja kuljetustoiminta;
• valmistus- ja modulaaristen rakennusten toimitusketjut;
• toimittajat, jotka toimivat aloilla, joilla on paljon ulkoistettua työvoimaa;
• alemman tason toimitusketjun näkyvyys.

Näiden riskien lieventämiseksi suoritamme toimittajien perehdytys- ja due diligence -tarkastuksia, joihin kuuluvat:

• toimittajien esikarsintakyselylomakkeet;
• hyväksytyt toimittajaprosessit;
• toimittajien standardien ja käytäntöjen tarkastelu;
• eettiseen toimintaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät sopimusvelvoitteet;
• säännölliset toimittaja-arvioinnit; ja
• eskaloituminen hallinto- ja hankintaprosessien kautta, jos huolenaiheita havaitaan.

Konserni jatkaa toimitusketjunsa hallintajärjestelyjen tarkastelua ja vahvistamista sekä
toimittajien kanssa toimittamiseen liittyvät prosessit tarvittaessa.

Jos havaitaan huolenaiheita, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen, työelämän standardeihin tai eettiseen toimintaan,
Q-bital arvioi asian hallinto- ja hankintaprosessiensa kautta ja määrittää
asianmukaiset korjaavat toimenpiteet, joihin voi sisältyä tehostettu toimittajien kanssakäyminen, korjaavat toimenpiteet
suunnitelmia tai toimittajasuhteiden päättämistä tarvittaessa.

5. Viimeisten 12 kuukauden aikana toteutetut toimet

Vuoden 2025 aikana me:

• tarkasteli maaliskuussa 2025 annettua tarkistettua lakisääteistä ohjeistusta ja pohti sen vaikutuksia konsernin hallinto- ja raportointikäytäntöön;
• jatkoimme toimitusketjuumme liittyvien riskien ja niiden lieventämistoimien tarkastelua ja arviointia;
• toteutimme vuosittain toimitusketjumme valvontaa ja prosesseja koskevan lain noudattamisen tarkastelun;
• jatkoi toimittajastandardien noudattamisen seurantaa perehdytys- ja toimittajien arviointiprosessien avulla;
• jatkoimme hallintorakenteemme tehokkuuden arviointia ja teimme tarvittaessa muutoksia varmistaaksemme, että valvonnan tehokkuus pysyy yllä;
• jatkoi laista ja siihen liittyvistä riskeistä tiedottamista perehdytyksen, joka toinen vuosi järjestettävän kertauskoulutuksen ja hallintoprosessien avulla; ja
• toimittajastandardien ja vastuullisen hankinnan valvonnan jatkuva kehittäminen osana toimitusketjumme hallintakehystä.

Hallitus on hyväksynyt tämän selvityksen 6. kesäkuuta 2025 ja tarkistaa ja päivittää sitä vuosittain.

6. Tehokkuuden mittaaminen

Vuonna 2025 konserni jatkoi eettisiin käytäntöihin liittyvien hallintojärjestelyjen vahvistamista.
hankinnan ja toimitusketjun valvonta. Keskeisiin toimiin kuuluivat:

• jatkuvat toimittajien esikarsintatarkastukset;
• toimitusketjun vaatimustenmukaisuuden valvonnan vuosittainen tarkastelu;
• jatkuva työntekijöiden perehdytys ja tiedotustoiminta nykyaikaisesta orjuudesta ja
• ilmiantaminen;
• eettiseen hankintaan ja toimittajien hallintaan liittyvien hallintomekanismien jatkuva tarkastelu ja
• parannettujen toimittajien arviointiprosessien ja toimittajastandardien kehittäminen.

Konserni jatkaa näiden kontrollien tehokkuuden tarkastelua hallinto- ja johtamisrakenteidensa kautta.

7. Parannussuunnitelmat

Tavoitteenamme on:

• toteutamme nykyaikaisen orjuuden riskinarvioinnin virastojemme ja kriittisten toimittajiemme kanssa;
• ylläpitää toimittajastandardejamme varmistaakseen, että ne täyttävät ESG- ja sosiaalisen arvomme tavoitteet;
• seurata NHS-toimittajien vaatimuksia ja kehittää parhaita käytäntöjä koskevia standardeja;
• vahvistaa toimitusketjun riskien jatkuvaa parantamista ja lieventämistä tukevia hallintojärjestelyjä;
• parantaa lain noudattamiseen liittyvää tietoisuutta, mukaan lukien lahjonnan, korruption ja lapsityövoiman käytön riskit; ja
• jatkamme sellaisten kontrollien ja kulttuurin kehittämistä, jotka kannustavat asianmukaiseen raportointiin ja nykyaikaisen orjuuden riskien hallintaan koko konsernissamme.

Nykyaikaisen orjuuden ja eettisen toimitusketjun riskin valvontaa tuetaan konsernin hallintokehyksen ja hallituksen valvontaprosessien avulla.

Hallitus on hyväksynyt tämän selvityksen 29. toukokuuta 2026 ja tarkistaa ja päivittää sitä vuosittain.

Tohtori Graham Rich
toimitusjohtaja
8. kesäkuuta 2026