Yfirlýsing um nútíma þrælahald og mansal

Stefna

Nútímaþrælahald er glæpur og brot á grundvallarmannréttindum. Það tekur á sig ýmsar myndir, svo sem
eins og þrælahald, ánauð, nauðungar- og nauðungarvinnu og mansal, sem allt hefur í för með sér
algengt að frelsissvipting manns sé af öðrum til þess að hagnýta hann til persónulegra eða
viðskiptahagnaður. Samstæðan hefur núll umburðarlyndi gagnvart nútímaþrælahaldi. Við munum hegða okkur siðferðilega
og af heilindum í öllum viðskiptum okkar og samskiptum, innleiðingu og framfylgd
skilvirk kerfi og eftirlit til að tryggja að nútímaþrælahald eigi sér ekki stað neins staðar í hópnum okkar
eða aðfangakeðjur okkar. Við skiljum að þrælahald og mansal séu oft notuð sameiginlega.

Við erum staðráðin í að tryggja að það sé gagnsæi í samstæðu okkar, starfsemi og í okkar
nálgun til að takast á við nútíma þrælahald í gegnum birgðakeðjur okkar. Þetta er í samræmi við okkar
upplýsingaskyldu samkvæmt Modern Slavery Act 2015.

Aðfangakeðjan okkar og fólk

Við gerum ráð fyrir sömu háu siðferðiskröfum frá öllum verktökum okkar, birgjum og öðrum viðskiptum
samstarfsaðila. Sem hluti af samningsferli okkar eru þessir staðlar og kröfur hluti af okkar
samningi við undirverktaka okkar.

Þessi yfirlýsing á við um alla einstaklinga sem starfa fyrir okkur í framboðskeðjunni okkar, fyrir okkar hönd í hvaða formi sem er
getu. Þetta nær til starfsmanna á öllum stigum, stjórnenda, yfirmanna, starfsmanna úr sveitarfélagi, útsendra starfsmanna,
sjálfboðaliðar, umboðsmenn, verktakar, utanaðkomandi ráðgjafar, fulltrúar þriðja aðila og fyrirtæki
samstarfsaðila.

Við notum skipulagt innleiðingar- og samþykkisferli fyrir birgja sem felur í sér mat á
lagaleg fylgni, siðferðileg hegðun og áhætta nútímaþrælahalds með forvali birgja og
stjórnunareftirlit.

Stjórnarhættir

Við höfum þróað stjórnarhætti og innri eftirlit til að bera kennsl á áhyggjur eða áhættu varðandi notkun
nauðungar-, skyldu- eða mansalsvinna, eða hver sem er haldinn í þrældómi eða þrælkun, hvort sem er fullorðinn eða
börn. Við höfum komið á fót eftirliti til að halda framboðskeðjunni við sömu háu kröfur. Við erum
meðvitaðir um áhættuna og hafa stjórntæki til að stjórna henni og fullvissa er veitt í gegnum okkar
stjórnunaruppbyggingu.

Yfirlýsing

1. Kynning
   Þessi yfirlýsing er gerð í samræmi við kafla 54(6) í nútíma þrælalögunum 2015 og setur fram okkar
   Aðgerðir til að skilja alla hugsanlega áhættu á nútímaþrælahaldi sem tengist starfsemi okkar og koma á eftirliti sem miðar að því að tryggja að ekkert þrælahald eða mansal eigi sér stað innan eigin fyrirtækja og framboðskeðja. Þessi yfirlýsing varðar aðgerðir og starfsemi á árinu sem fram fór 31. desember 2025.

2. Fyrirtækið
Þessi yfirlýsing nær til starfsemi eftirfarandi breskra aðila í Vanguard Group („Group“):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Samstæðan hefur boðið upp á sveigjanlega klíníska innviði í yfir 25 ár, þar á meðal búnað,
starfsfólk og stoðþjónustu við bæði opinbera og einkarekna heilbrigðisgeirann í Bretlandi og erlendis.
Samstæðan er með starfsstöðvar í Bretlandi og Ástralíu. Árið 2025 voru starfsmenn að meðaltali 110.
en sem stofnun erum við háð starfsmönnum frá umboðsskrifstofum og verktaka.

3. Aðfangakeðjan og fólkið okkar
Aðfangakeðjan sem tekur þátt í rekstri og hönnun, framleiðslu og uppsetningu okkar
sveigjanleg klínísk uppbygging, og útvegun starfsmanna og búnaðar í kjölfarið er flókin. Það
felur í sér margar starfsstöðvar og stofnanir af mismunandi stærð. Meirihluti birgja okkar eru staðsettir í
Bretland, Evrópu eða Ástralíu. Við notum beina birgja okkar til að hjálpa til við að stjórna áhættu nútímaþrælahalds.
og mansal í allri framboðskeðjunni. Við miðlum væntingum okkar og
kröfur varðandi siðferðilega hegðun og reglufylgni við birgja í gegnum okkar
innleiðingar- og innkaupaferlar.

Við starfrækjum ráðningarstefnur og verklagsreglur sem eru hannaðar til að meðhöndla alla einstaklinga sem vinna
innan fyrirtækis okkar með reisn og virðingu. Við umbunum þeim sanngjarnt fyrir vinnu þeirra og gerum það ekki
nýta þau. Þetta á við um samninga við starfsmenn útleigu og verktaka. Árleg endurskoðun er gerð
gert til að meta hvort laun séu enn nægilega umfram þjóðarlaun sem hægt er að lifa af.
framkvæma viðeigandi athuganir fyrir ráðningu á öllum starfsmönnum okkar. Við krefjumst allrar atvinnu
stofnanir að gera slíkt hið sama. Starfsfólk okkar leitar fullvissu um að þessar athuganir hafi verið framkvæmdar.
Við virðum faglegar siðareglur fyrir alla hæfa starfsmenn okkar og starfsfólk.

Við leggjum okkur fram um að viðhalda réttri menningu innan samstæðunnar. Starfsmenn og starfsfólk eru
hvattir til að tilkynna allar áhyggjur í samræmi við reglur okkar um tjáningarfrelsi: Að vekja athygli á áhyggjum.
(Uppljóstrunarstefna). Starfsmenn, verktakar og birgjar eru hvattir til að vekja athygli á
áhyggjur án ótta við hefndaraðgerðir og áhyggjur eru rannsakaðar í gegnum stjórnarhætti samstæðunnar
ramma. Við höldum áfram að byggja upp menningu þar sem einstaklingar treysta því að þeir geti og ættu að, skýrsla
áhyggjur án þess að kenna um. Við höfum heilbrigðis-, öryggis- og umhverfisstjóra fyrir samstæðuna, sem,
ásamt starfsfólki og stjórnunarkerfinu, bera ábyrgð á að tryggja rétta vinnu.
menning er viðhaldið. Stjórnunarfyrirkomulag okkar þýðir að lærdómur af reynslu eða mistök eru tilkynnt
skipulagslega og eftirfylgt, sem upplýsir um stöðugar umbótaferli okkar og ISO9001
faggilding.

Við höfum forvalsferli fyrir framboðskeðjuna okkar sem metur hugsanlega áhættu sem tengist
þrælahald, barnavinnu og mansal. Þar sem flestir birgjar okkar eru staðsettir í Bretlandi og
Ástralía, og margar starfa í sérhæfðum frekar en lágþjálfuðum atvinnugreinum, hafa framboðskeðjur okkar
verið metið í heildina sem tiltölulega litla áhættu hvað varðar brot á lögunum.
Hins vegar er fylgst með áhættu í framboðskeðjunni og forvalsferlum okkar er uppfært eftir því sem við á.
nauðsynlegt.

Við munum aðeins vinna með stofnunum í aðfangakeðjunni okkar sem hafa skuldbindingar í samræmi við
staðla hópsins og geta veitt fullvissu um að þeir séu ekki þátttakendur í nútímaþrælahaldi eða mannlegum samskiptum
mansal. Þótt það sé á ábyrgð þessara samtaka að framfylgja eigin stefnu og
verklagsreglum, við fylgjumst með fylgni með því að taka við birgjum, forvalsferlum,
samningsstjórnun og stjórnarhætti.

4. Áhættumat og áreiðanleikakönnun

Q-bital viðurkennir að hætta á nútímaþrælahaldi getur komið upp í mismunandi myndum eftir atvinnugreinum, vinnumarkaði
líkön og framboðskeðjur. Byggt á viðskiptastarfsemi okkar og framboðskeðjusniði lítum við á
eftirfarandi svæði sem geta valdið aukinni áhættu:

• undirverktaka um byggingarframkvæmdir og undirbúningsvinnu;
• tímabundin og umboðsvinna;
• flutningastarfsemi og flutningar;
• framleiðslu og einingabyggðar framboðskeðjur;
• birgjar sem starfa í geirum með stórum útvistuðum starfsmönnum;
• Sýnileiki framboðskeðjunnar á neðri stigum.

Til að draga úr þessari áhættu notum við eftirlit með innleiðingu birgja og áreiðanleikakönnunum sem fela í sér:

• spurningalistar fyrir forval birgja;
• samþykktar ferlar birgja;
• endurskoðun á stöðlum og stefnum birgja;
• samningsbundnar skuldbindingar varðandi siðferðilega hegðun og reglufylgni;
• reglubundin úttekt á birgjum; og
• stigvaxandi málefni í gegnum stjórnunar- og innkaupaferla þar sem áhyggjuefni koma upp.

Samstæðan heldur áfram að endurskoða og styrkja stjórnunarfyrirkomulag sitt í framboðskeðjunni og
ferli við samskipti við birgja eftir því sem við á.

Þar sem áhyggjur eru gerðar varðandi nútímaþrælahald, vinnustaðla eða siðferðilega hegðun,
Q-bital mun meta málið í gegnum stjórnarhætti sína og innkaupaferla og ákvarða
viðeigandi úrbótaaðgerðir, sem geta falið í sér aukið samstarf við birgja, leiðréttingaraðgerðir
áætlanir eða slit á birgjasamningum ef nauðsyn krefur.

5. Aðgerðir sem gerðar hafa verið á síðustu 12 mánuðum

Árið 2025 munum við:

• fór yfir endurskoðaðar lagalegar leiðbeiningar sem gefnar voru út í mars 2025 og íhugaði áhrif þeirra á stjórnarhætti og skýrslugerðaraðferðir samstæðunnar;
• hélt áfram að endurskoða og meta áhættu og mótvægisaðgerðir sem tengjast framboðskeðjunni okkar;
• framkvæmdi árlega endurskoðun á eftirliti okkar í framboðskeðjunni og ferlum sem tengjast samræmi við lögin;
• hélt áfram að fylgjast með því að birgjar hafi verið fylgt stöðlum sínum með því að taka við stöðlum sínum og fara yfir þau;
• hélt áfram að meta skilvirkni stjórnarfyrirkomulags okkar og gerði breytingar þar sem við á til að tryggja að eftirlit væri áfram virkt;
• hélt áfram að auka vitund um lögin og tengda áhættu með kynningu, tveggja ára endurmenntun og stjórnunarferlum; og
• áframhaldandi þróun staðla fyrir birgja og ábyrgra innkaup sem hluta af stjórnunarramma okkar fyrir framboðskeðjuna.

Þessi yfirlýsing var samþykkt af stjórn félagsins þann 6. júní 2025 og mun hún endurskoða hana og uppfæra árlega.

6. Að mæla árangur

Á árinu 2025 hélt samstæðan áfram að styrkja stjórnarhætti varðandi siðferðileg málefni.
Innkaup og eftirlit með framboðskeðjunni. Helstu verkefni voru meðal annars:

• áframhaldandi forvalsmat á birgjum;
• árleg endurskoðun á eftirliti með framboðskeðjunni;
• áframhaldandi kynningar- og vitundarvakningarstarf starfsmanna varðandi nútímaþrælahald og
• uppljóstranir;
• áframhaldandi endurskoðun á stjórnarháttum sem tengjast siðferðilegum innkaupum og stjórnun birgja; og
• þróun bættra ferla til mats á birgjum og staðla fyrir birgja.

Samstæðan heldur áfram að endurskoða skilvirkni þessara eftirlitsþátta í gegnum stjórnarhætti sína og stjórnunarkerfi.

7. Umbótaáætlanir

Við stefnum að því að:

• framkvæma áhættumat á nútímaþrælahaldi með stofnunum okkar og mikilvægum birgjum;
• viðhalda stöðlum okkar fyrir birgja til að tryggja að þeir uppfylli markmið okkar um ESG og samfélagsleg gildi;
• fylgjast með kröfum birgja NHS og þróa staðla fyrir bestu starfsvenjur;
• styrkja stjórnarhætti sem styðja stöðugar umbætur og draga úr áhættu í framboðskeðjunni;
• auka vitund um fylgni við lögin, þar á meðal áhættu á mútugreiðslum, spillingu og barnavinnu; og
• halda áfram að þróa eftirlit og menningu sem hvetur til viðeigandi skýrslugerðar og stjórnun á áhættu nútímaþrælahalds innan samstæðunnar.

Eftirlit með nútímaþrælahaldi og siðferðilegri áhættu í framboðskeðjunni er stutt í gegnum stjórnarramma samstæðunnar og eftirlitsferla stjórnar.

Þessi yfirlýsing var samþykkt af stjórn félagsins þann 29. maí 2026 og mun endurskoða hana og uppfæra árlega.

Dr. Graham Rich
forstjóri
8. júní 2026