Erklæring om moderne slaveri og menneskehandel

Politik

Moderne slaveri er en forbrydelse og en krænkelse af grundlæggende menneskerettigheder. Det tager forskellige former, f.eks
som slaveri, trældom, tvangs- og tvangsarbejde og menneskehandel, som alle har ind
almindelig fratagelse af en persons frihed af en anden for at udnytte dem til personlig eller
kommerciel gevinst. Koncernen har en nultolerancetilgang til moderne slaveri. Vi vil handle etisk
og med integritet i alle vores forretningsforbindelser og relationer, implementering og håndhævelse
effektive systemer og kontroller for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted nogen steder i vores gruppe
eller vores forsyningskæder. Vi forstår, at slaveri og menneskehandel ofte bruges i fællesskab.

Vi er forpligtet til at sikre, at der er gennemsigtighed i vores koncern, forretningsdrift og i vores
tilgang til at tackle moderne slaveri i hele vores forsyningskæder. Dette er i overensstemmelse med vores
oplysningsforpligtelser i henhold til Modern Slavery Act 2015.

Vores forsyningskæde og mennesker

Vi forventer de samme høje etiske standarder fra alle vores entreprenører, leverandører og andre forretninger
partnere. Som en del af vores kontraktproces er disse standarder og krav en del af vores
aftale med vores underleverandører.

Denne erklæring gælder for alle personer, der arbejder for os i vores forsyningskæde, på vores vegne i enhver
kapacitet. Dette omfatter medarbejdere på alle niveauer, direktører, funktionærer, vikarer, udstationerede medarbejdere,
frivillige, agenter, entreprenører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepræsentanter og erhvervslivet
partnere.

Vi har en struktureret onboarding- og godkendelsesproces for leverandører, som inkluderer vurdering af
overholdelse af lovgivning, etisk adfærd og risici for moderne slaveri gennem prækvalifikation af leverandører og
styringskontroller.

Governance

Vi har udviklet ledelse og interne kontroller for at identificere bekymringer eller risici vedrørende brugen af
tvangsarbejde, obligatorisk arbejde eller menneskehandel, eller enhver, der holdes i slaveri eller trældom, uanset om det er voksne eller
børn. Vi har etableret kontroller for at holde forsyningskæden til de samme høje standarder. Vi er
er opmærksomme på risiciene og har kontroller til at håndtere dem, og der gives sikkerhed gennem vores
forvaltningsstruktur.

Udmelding

1. Introduktion
   Denne erklæring er lavet i overensstemmelse med Section 54(6) i Modern Slavery Act 2015 og angiver vores
   handlinger for at forstå alle potentielle risici for moderne slaveri relateret til vores virksomheder og for at indføre kontroller, der har til formål at sikre, at der ikke forekommer slaveri eller menneskehandel i vores egne virksomheder og forsyningskæder. Denne erklæring vedrører handlinger og aktiviteter i løbet af året frem til 31. december 2025.

2. Firmaet
Denne erklæring dækker aktiviteterne i følgende britiske enheder i Vanguard Group ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Koncernen har leveret fleksibel klinisk infrastruktur i over 25 år, herunder udstyr,
personale og tilhørende tjenester til både den offentlige og private sundhedssektor i Storbritannien og i udlandet.
Koncernen har lokationer i Storbritannien og Australien. I 2025 havde vi i gennemsnit 110 medarbejdere.
men som organisation er vi afhængige af vikarer og entreprenører.

3. Forsyningskæden og vores folk
Forsyningskæden involveret i driften af og design, fremstilling og installation af vores
fleksibel klinisk struktur, og den efterfølgende levering af personale og udstyr er kompleks. Det
involverer flere niveauer og organisationer i forskellige størrelser. Størstedelen af vores leverandører er baseret i
Storbritannien, Europa eller Australien. Vi bruger vores direkte leverandører til at hjælpe med at håndtere risikoen for moderne slaveri
og menneskehandel i hele forsyningskæden. Vi kommunikerer vores forventninger og
krav vedrørende etisk adfærd og compliance-standarder til leverandører gennem vores
onboarding- og indkøbsprocesser.

Vi har ansættelsespolitikker og -procedurer, der er designet til at behandle alle personer, der arbejder
inden for vores virksomhed med værdighed og respekt. Vi belønner dem retfærdigt for deres arbejde og gør det ikke
udnytte dem. Dette gælder for engagementer med vikarer og entreprenører. Årlige evalueringer er
foretaget for at vurdere, at lønniveauet fortsat ligger tilstrækkeligt over den nationale løn til at leve af. Vi
foretage passende kontrol før ansættelse af alle vores medarbejdere. Vi kræver al beskæftigelse
agenturer til at gøre det samme. Vores medarbejderteam ønsker forsikringer om, at disse kontroller er blevet udført.
Vi overholder professionelle adfærdskodekser for alle vores kvalificerede medarbejdere og arbejdstagere.

Vi arbejder hårdt på at opretholde den rette kultur i hele koncernen. Medarbejdere og arbejdstagere er
opfordres til at rapportere eventuelle bekymringer i overensstemmelse med vores frihed til at tale ud: At give udtryk for bekymringer
(Whistleblowing)politik. Medarbejdere, arbejdere, entreprenører og leverandører opfordres til at rejse
bekymringer uden frygt for repressalier, og bekymringer undersøges gennem koncernens ledelse
ramme. Vi fortsætter med at opbygge en kultur, hvor enkeltpersoner har tillid til, at de kan og bør, rapporterer
bekymringer uden skyld. Vi har en sundheds-, sikkerheds- og miljøchef for koncernen, som,
sammen med medarbejderteamet og ledelsesstrukturen er ansvarlige for at sikre det rigtige arbejde
kulturen opretholdes. Vores ledelsesstruktur sikrer, at der indhentes erfaringer eller rapporteres fejl
organisatorisk og opfølgt, hvilket informerer vores løbende forbedringsprocesser og ISO9001
akkreditering.

Vi har en prækvalifikationsproces for vores forsyningskæde, som vurderer potentielle risici relateret til
slaveri, børnearbejde og menneskehandel. Da de fleste af vores leverandører er baseret i Storbritannien og
Australien, og mange opererer i specialiserede snarere end lavtuddannede industrier, har vores forsyningskæder
samlet set vurderet som en relativt lav risiko med hensyn til manglende overholdelse af loven.
Risici i forsyningskæden overvåges dog, og vores prækvalifikationsprocesser opdateres i takt med
nødvendig.

Vi vil kun arbejde med organisationer i vores forsyningskæde, der har forpligtelser i overensstemmelse med
Gruppens standarder og kan give sikkerhed for, at de ikke er involveret i moderne slaveri eller menneskeskabte
menneskehandel. Selvom det er disse organisationers ansvar at føre deres egne politikker og
procedurer, overvåger vi overholdelse gennem onboarding af leverandører, prækvalifikationsprocesser,
kontraktstyring og styringskontroller.

4. Risikovurdering og due diligence

Q-bital anerkender, at risici for moderne slaveri kan opstå i forskellige former på tværs af sektorer, arbejdsmarked
modeller og forsyningskæder. Baseret på vores forretningsaktiviteter og forsyningskædeprofil overvejer vi
følgende områder med forhøjet risiko:

• underentreprise til bygge- og anlægsarbejder;
• midlertidig arbejdskraft og vikararbejdskraft;
• logistik- og transportaktiviteter;
• produktion og modulopbyggede forsyningskæder;
• leverandører, der opererer i sektorer med store outsourcede arbejdsstyrker;
• synlighed af forsyningskæden på lavere niveauer.

For at afbøde disse risici implementerer vi onboarding- og due diligence-kontroller for leverandører, som omfatter:

• spørgeskemaer til prækvalifikation af leverandører;
• godkendte leverandørprocesser;
• gennemgang af leverandørstandarder og -politikker;
• kontraktlige forpligtelser vedrørende etisk adfærd og compliance;
• periodiske leverandørevalueringer; og
• eskalering gennem styrings- og indkøbsprocesser, hvor der identificeres bekymringer.

Koncernen fortsætter med at gennemgå og styrke sine styringsordninger for forsyningskæden og
leverandørengagementsprocesser, hvor det er relevant.

Hvor der identificeres bekymringer vedrørende moderne slaveri, arbejdsstandarder eller etisk adfærd,
Q-bital vil vurdere problemstillingen gennem sine ledelses- og indkøbsprocesser og fastslå
passende afhjælpende handlinger, som kan omfatte øget leverandørengagement, korrigerende handlinger
planer eller opsigelse af leverandørforhold, hvor det er nødvendigt.

5. Handlinger truffet inden for de seneste 12 måneder

I løbet af 2025 vil vi:

• gennemgik den reviderede lovpligtige vejledning udstedt i marts 2025 og overvejede konsekvenserne for koncernens ledelses- og rapporteringstilgang;
• fortsatte med at gennemgå og vurdere risiciene og afbødningerne i forbindelse med vores forsyningskæde;
• foretog en årlig gennemgang af vores forsyningskædekontroller og -processer vedrørende overholdelse af loven;
• fortsatte med at overvåge overholdelsen af leverandørstandarder gennem onboarding- og leverandørgennemgangsprocesser;
• fortsatte med at vurdere effektiviteten af vores ledelsesstruktur og foretog ændringer, hvor det var relevant, for at sikre, at kontrollerne forbliver effektive;
• fortsatte med at øge bevidstheden om loven og de tilhørende risici gennem introduktion, toårig opfriskningskurser og styringsprocesser; og
• fortsat udvikling af leverandørstandarder og ansvarlige indkøbskontroller som en del af vores ramme for styring af forsyningskæden.

Denne erklæring blev godkendt af bestyrelsen den 6. juni 2025, som vil gennemgå og opdatere den årligt.

6. Måling af effektivitet

I løbet af 2025 fortsatte koncernen med at styrke ledelsesordninger vedrørende etiske
Indkøb og tilsyn med forsyningskæden. Nøgleaktiviteter omfattede:

• fortsatte prækvalifikationsvurderinger af leverandører;
• årlig gennemgang af overholdelseskontroller i forsyningskæden;
• fortsat medarbejderintroduktion og oplysningsaktivitet vedrørende moderne slaveri og
• whistleblowing;
• løbende gennemgang af styringsforanstaltninger vedrørende etisk indkøb og leverandørstyring; og
• udvikling af forbedrede leverandørvurderingsprocesser og leverandørstandarder.

Koncernen fortsætter med at gennemgå effektiviteten af disse kontroller gennem sine ledelses- og ledelsesstrukturer.

7. Forbedringsplaner

Vi sigter mod at:

• foretage en risikovurdering af moderne slaveri sammen med vores agenturer og kritiske leverandører;
• opretholde vores leverandørstandard for at sikre, at den opfylder vores ambitioner om ESG og social værdi;
• overvåge NHS-leverandørkrav og udvikle standarder for bedste praksis;
• styrke forvaltningsordninger, der understøtter løbende forbedringer og afbødning af risici i forsyningskæden;
• forbedre bevidstheden vedrørende overholdelse af loven, herunder bestikkelse, korruption og risici for børnearbejde; og
• fortsætte med at udvikle kontroller og en kultur, der tilskynder til passende rapportering og håndtering af risici for moderne slaveri på tværs af vores koncern.

Overvågning af moderne slaveri og etiske risici i forsyningskæden understøttes gennem koncernens ledelsesramme og bestyrelsens tilsynsprocesser.

Denne erklæring blev godkendt af bestyrelsen den 29. maj 2026, som vil gennemgå og opdatere den årligt.

Dr. Graham Rich
direktør
8. juni 2026