Modular CSSD facility at Brive-la-Gaillarde, France

The need

A leading private healthcare provider, the ELSAN group, required renovations to the existing central sterile services department (CSSD) at Surgical Medical Centre Les Cedres in Brive-la-Gaillarde, France. However, in order to maintain surgical capacity and service the clinic’s eight operating rooms an interim solution was required to ensure that there was no disruption to surgical procedures. The existing CSSD serviced a range of surgical procedures, including orthopaedics, general surgery, ophthalmics and endoscopic procedures, meaning that a solution was required that would efficiently service each speciality in order to continue tackling the surgical backlog in the wake of the recent pandemic.

The plan

Designed, installed and maintained by Q-bital Healthcare Solutions, a bespoke, standalone, modular CSSD facility was introduced to the hospital estate to service the eight operating rooms at the clinic. The solution was to be in place for a 22 week period to cover the duration of the refurbishment works and was designed to take over the full capacity of the existing CSSD, maintaining and increasing the number of elective care procedures performed at the clinic.

In order to minimise site disruption and pollution and ensure rapid delivery, the nine modules that made up the facility were manufactured off-site and delivered to the clinic ready to be assembled into place. This meant that patients and staff at the clinic received minimal disruption in comparison to traditional bricks-and-mortar builds.

The Q-bital solution

The 160m2 facility was designed to the exact requirements of the Surgical Medical Centre Les Cedres and consisted of three washers and two sterilisers that are capable of completing 600 DIN per day.

The outcome

The facility was operational 7 days per week throughout the 22-week contract operational 7 days per week with throughput rate of 2 hours, demonstrating its efficiency due to the bespoke layout and flow

The equipment availability rate was 98.41% over the full duration of the contract and a total of 1,194 wash-disinfection processes and 1,209 sterilization processes were performed. This was in line with the same levels that the existing CSSD was performing, emphasising the success of the facility in maintaining capacity.

Henk Driebergen, Country Manager for Q-bital for the BENELUX and France region said, “The installation of this modular CSSD solution proved hugely effective in meeting the unique needs of the clinic, serving all of the required operating rooms efficiently. The fully compliant facility demonstrated how modular buildings can be installed rapidly to ensure that clients can shorten refurbishment projects without having to compromise on quality and productivity. Solutions such as this can be installed for refurbishment purposes or to augment existing capacity during periods where demand exceeds the existing capacity at the hospital.”

Le département de stérilisation modulaire de Brive-la-Gaillarde, France.

Le besoin

Un important prestataire de soins de santé privé, le groupe ELSAN, avait besoin de rénover le département de stérilisation existant au centre médical chirurgical Les Cèdres à Brive-la-Gaillarde, en France. Cependant, afin de maintenir la capacité chirurgicale et de desservir les huit salles d’opération de la clinique, une solution provisoire a été nécessaire pour s’assurer qu’il n’y ait aucune interruption des procédures chirurgicales. Le département de stérilisation existant assurait la prise en charge de toute une série de procédures chirurgicales, notamment l’orthopédie, la chirurgie générale, l’ophtalmologie et les procédures endoscopiques, ce qui signifie qu’il fallait trouver une solution permettant de desservir efficacement chaque spécialité afin de continuer à résorber le retard en matière de chirurgie à la suite de la récente pandémie.

Le plan

Conçue, installée et entretenue par Q-bital Healthcare Solutions, une département de stérilisation modulaire, autonome et sur mesure a été introduite dans l’hôpital pour desservir les huit salles d’opération de la clinique. La solution devait être mise en place pour une période de 22 semaines afin de couvrir la durée des travaux de rénovation et a été conçue pour prendre en charge la pleine capacité de la stérilisation centrale existante, en maintenant et en augmentant le nombre de procédures de soins non urgents effectuées à la clinique.

Afin de minimiser les perturbations et la pollution du site et de garantir une livraison rapide, les neuf modules qui composent l’installation ont été fabriqués hors site et livrés à la clinique prêts à être assemblés. Cela signifie que les patients et le personnel de la clinique ont subi un minimum de perturbations par rapport aux constructions traditionnelles en briques et mortier.

La solution Q-bital

L’installation de 160 m2 a été conçue pour répondre aux besoins exacts du centre médical chirurgical des Cèdres et comprenait trois laveurs et deux stérilisateurs capables de traiter 600 DIN par jour.

Le résultat

L’installation a été opérationnelle 7 jours par semaine tout au long des 22 semaines du contrat. Elle a été opérationnelle 7 jours par semaine avec un débit de 2 heures, démontrant son efficacité grâce à la disposition et au flux sur mesure.

Le taux de disponibilité des équipements a été de 98,41 % pendant toute la durée du contrat et un total de 1 194 processus de lavage-désinfection et 1 209 processus de stérilisation ont été réalisés. Ces chiffres correspondent aux mêmes niveaux de performance que ceux de département de stérilisation existante, ce qui souligne le succès de l’installation dans le maintien de la capacité.

Henk Driebergen, directeur national de Q-bital pour le BENELUX et la France, a déclaré: ” L’installation de département de stérilisation s’est avérée extrêmement efficace pour répondre aux besoins uniques de la clinique, en desservant efficacement toutes les salles d’opération requises. Cette installation entièrement conforme a démontré comment les bâtiments modulaires peuvent être installés rapidement pour permettre aux clients de raccourcir les projets de rénovation sans avoir à faire de compromis sur la qualité et la productivité. Des solutions telles que celle-ci peuvent être installées à des fins de rénovation ou pour augmenter la capacité existante pendant les périodes où la demande dépasse la capacité existante de l’hôpital.”